Вопрос пользователя: «У меня с комиссионером несколько договоров. Когда приходит УПД, как 1С узнает, по какому именно из них была продажа?»
Суть проблемы
Для корректного учета (особенно для товаров с отслеживаемыми номерами, ГТД) критически важно, чтобы операция была отражена в рамках правильного договора. Комитет беспокоится, что автоматическая загрузка может создать документ не в том договоре, что приведет к путанице в учете.
Что может 1С ERP?
Система выполняет сверку по реквизитам договора. В УПД «Сведения о реализации комиссионером» комиссионер передает номер и дату договора, по которому он принял товар на комиссию (эти данные должны быть заполнены в его системе).
На стороне комитента, при получении документа, система ищет в вашей базе договор с комиссионером с целью «Передача на комиссию», у которого номер и дата совпадают с полученными из УПД. По этим данным происходит однозначный подбор договора для создаваемого документа («Реализации» или «Отчета комиссионера»).
Решение и рекомендации
Обязательно заполните номер и дату во всех ваших договорах с комиссионерами, где вы выступаете комитентом (цель «Передача на комиссию»). Без этого сопоставление будет невозможным, и автоматическая загрузка не сработает корректно, либо документ создастся без привязки к договору, что вызовет проблемы с учетом.
Итог простыми словами
Это как почтовый индекс на конверте. Комиссионер пишет на документе «Договор №123 от 01.01.2024». Ваша система, получив конверт, ищет в своей картотеке договор с точно таким же номером и датой и кладет накладную в правильную папку.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Комитет отгрузил один вид товара по договору №101, а другой – по договору №102. Комиссионер продал товар из первой партии и отправил УПД, указав в нем реквизиты договора №101. Система комитента, получив УПД, нашла в базе договор №101 с целью «Передача на комиссию» и создала документ реализации именно в рамках этого договора, корректно списав нужную партию товара.