Вопрос пользователя: «Я комитент. Мне в «Текущие дела ЭДО» пришел документ «Сведения о реализации комиссионером». Что с ним делать дальше?»
Суть проблемы
Комитет, получая новый тип электронного документа от комиссионера, может растеряться. Непонятно, создается ли на его основе какой-то свой документ, нужно ли его проверять и как правильно отразить эту информацию в учете, чтобы автоматически учесть выручку и списать товары со своего склада.
Что может 1С ERP?
Система 1С:ERP позволяет гибко настроить обработку входящих УПД. В разделе «НСИ и администрирование -> Обмен электронными документами -> Настройки ЭДО -> Настройки получения» для типа документа «Сведения о реализации комиссионером» можно выбрать один из двух сценариев автоматического создания документа в вашей базе:
- «Реализация товаров и услуг» – система создаст у вас документ реализации от вашего имени (как если бы вы продали товар напрямую тому покупателю, которому его продал комиссионер). Это соответствует классической схеме комиссии.
- «Отчет комиссионера (агента) о продажах» – система создаст у вас отчет от комиссионера, который нужно будет провести для отражения продажи и расчета комиссионного вознаграждения.
Выбор зависит от вашей учетной политики и построения бизнес-процессов.
Решение и рекомендации
Определитесь с нужным вам вариантом учета и настройте его в разделе администрирования ЭДО. После этого входящие документы от комиссионеров будут автоматически обрабатываться и создавать выбранный тип документов в разделе «Главное -> ЭДО -> Текущие дела ЭДО». Останется только их провести.
Итог простыми словами
Думайте об этом УПД как о «пульте дистанционного управления» для вашей 1С. Комиссионер, нажав кнопку «продано», отправляет вам сигнал. Ваша 1С, получив его, по заранее заданным правилам сама создает у себя нужную бумажку (накладную или отчет агента). Вам остается только убедиться, что все верно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Производитель (комитент) настроил автоматическое создание документа «Реализация товаров и услуг». После того как его комиссионер продал партию товара и отправил УПД, в базе производителя автоматически создалась накладная на этого конечного покупателя. Товары списались со склада производителя, образовалась дебиторская задолженность покупателя.