Вопрос пользователя: «У меня есть два небольших документа реализации от одного покупателя. Могу ли я включить их в один УПД для комитента, чтобы не засорять ему почту?»
Суть проблемы
Пользователь сталкивается с мелкими, но частыми операциями и хочет их агрегировать, чтобы снизить объем документооборота, полагая, что это будет удобнее и ему, и контрагенту.
Что может 1С ERP?
Нет, при использовании режима разбивки по документам это невозможно. Система следует строгому правилу: один отчет (и, следовательно, один УПД) = один документ реализации (или один документ закупки). Это фундаментальный принцип работы нового механизма.
Если в договоре установлена настройка разбивки, то при формировании отчета комитенту вы сможете выбрать товары только из одного документа-основания. Попытка добавить номенклатуру из другого документа в этот же отчет будет заблокирована.
Решение и рекомендации
Примите этот принцип как данность. Его преимущество – полная traceability (прослеживаемость). Каждое движение товара по комиссии имеет свой уникальный электронный «ярлык» (УПД). Если контрагент задаст вопрос по конкретной отгрузке, вы мгновенно найдете соответствующий УПД, и в нем будет информация только по этой сделке, без «шума» от других операций.
Итог простыми словами
Система работает по принципу «один чек – один электронный документ». Нельзя склеить два кассовых чека из магазина в один для отчета перед налоговиками. Так же и здесь: каждая продажа или закупка – самостоятельное событие, о котором нужно сообщить отдельно.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Покупатель сделал два заказа 10-го числа: утром и вечером. Комиссионер оформил две отдельные реализации. Несмотря на то что покупатель один и день один, комитент получит два отдельных УПД «Сведения о реализации» – по одному на каждый документ реализации. Это правильно с точки зрения учета и контроля партий товара.