Вопрос пользователя: «Я слышал, что в 1С ERP появились новые УПД для комиссии. Объясните простыми словами, что это за документы и зачем они мне?»
Суть проблемы
При работе по комиссионным схемам (когда одна сторона (комиссионер) продает или покупает товар по поручению другой (комитент/принципал)) всегда остро стоит вопрос оперативности и достоверности информации. Комитенту нужно быстро узнавать, что его товар продан или закуплен, чтобы видеть реальную финансовую картину. Бумажные отчеты или звонки запаздывают и могут содержать ошибки.
Что может 1С ERP?
Система 1С:ERP поддерживает формирование специализированных универсальных передаточных документов (УПД) для электронного документооборота (ЭДО) в рамках комиссионных операций. Это не просто формальность, а полноценный электронный оперативный отчет. Существует два ключевых документа:
- «Сведения о реализации комиссионером» – отчет комиссионера комитенту о том, какие товары были проданы (или возвращены покупателем).
- «Сведения о закупке комиссионером» – отчет комиссионера принципалу о том, какие товары были закуплены у поставщика.
Фактически, это предварительный отчет по каждой сделке, который автоматически создается на основе документов реализации или закупки. Он необходим для корректного отражения финансового состояния комитента как в случаях работы с НДС, так и при применении специальных налоговых режимов.
Решение и рекомендации
Чтобы начать использовать эту функцию, необходимо в настройках договоров с комитентом или принципалом активировать опцию «Разбивать отчеты по документам». Это означает, что по каждому отдельному факту продажи или закупки будет сформирован свой отчет, который затем можно выгрузить в виде УПД для отправки по ЭДО. Это обеспечивает максимальную детализацию и прозрачность.
Итог простыми словами
Представьте, что вы (комитент) отдали товар на продажу в магазин (комиссионер). Раньше вам раз в неделю присылали общую сводку на листочке. Теперь же, после каждой продажи вашей вещи, кассир сразу нажимает кнопку в 1С, и вам на email (в ЭДО) приходит электронный «чек» с точной информацией: что продано, когда и за сколько. Ваша финансовая картина всегда актуальна.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Комитет отгрузил комиссионеру партию товара. Комиссионер продает его разным покупателям в течение дня. Вместо единого отчета в конце дня, после закрытия каждой продажи комитент мгновенно получает электронный документ «Сведения о реализации» по этой конкретной сделке.
- Сценарий 2: Принципал поручил комиссионеру закупить сырье у нескольких поставщиков. Как только комиссионер оформляет поступление от каждого поставщика, принципал тут же получает в систему документ «Сведения о закупке», видит цены и объемы.