Вопрос пользователя: «Мы делаем подарочные наборы: корзина, чай, импортные конфеты (прослеживаемые). Сам набор как товар у нас не прослеживается. Как это оформить?»
Суть проблемы
Часто предприятия создают сборные товары (наборы, корзины), где лишь часть компонентов подлежит прослеживаемости, а сам собранный продукт не имеет прослеживаемого кода ТН ВЭД. Важно понимать, как такие операции отражаются в учете: приводит ли сборка к выбытию прослеживаемых компонентов или они продолжают «жить» внутри набора.
Что может 1С ERP?
Система четко разделяет два сценария, основанные на типе создаваемого комплекта:
- Сборка ПРОСЛЕЖИВАЕМОГО комплекта (например, компьютер). Требует наличия хотя бы одной прослеживаемой комплектующей. РНПТ деталей переносится на новый РНПТ комплекта.
- Сборка НЕПРОСЛЕЖИВАЕМОГО комплекта или набора (например, подарочная корзина). Допускает использование прослеживаемых деталей, но при этом прослеживаемость этих деталей прекращается. Они считаются выбывшими.
Суть подхода:
- Если вы собираете непрослеживаемый набор (тип номенклатуры «Набор» или товар без прослеживаемого кода ТН ВЭД) и добавляете в него прослеживаемую комплектующую, система при проведении документа выдаст информационное сообщение: «Имеется прослеживаемая по РНПТ комплектующая при непрослеживаемом комплекте. Будет произведено выбытие прослеживаемых комплектующих».
- Это выбытие означает, что РНПТ этих конфет будет списан, и в дальнейшем при продаже набора вам не нужно будет раскрывать их РНПТ в счете-фактуре, так как сам набор не прослеживается. Цепочка для этих конфет завершается.
- Важный запрет: Не допускается разборка непрослеживаемого комплекта, если в его составе есть прослеживаемая комплектующая. Такая операция будет заблокирована.
Решение и рекомендации
- Определите статус набора: Решите, будет ли ваш итоговый товар (подарочная корзина) заведен в систему как прослеживаемый (тогда ему нужен код ТН ВЭД из перечня) или как непрослеживаемый.
- Будьте готовы к выбытию: Если набор непрослеживаемый, используйте прослеживаемые компоненты сознательно, понимая, что их РНПТ будут списаны. Убедитесь, что это допустимо с точки зрения происхождения этих компонентов (они уже отчитаны, и их выбытие легально).
- Следите за сообщениями: При проведении документа сборки обратите внимание на предупреждение системы. Оно носит информационный характер и не блокирует операцию, но информирует о важном последствии.
- Для динамических наборов: Можно использовать тип номенклатуры «Набор» для продажи «виртуальных» комплектов без предварительной сборки. В него также можно включать прослеживаемые компоненты.
Итог простыми словам
Продажа прослеживаемой конфеты в непрослеживаемой корзине – это как использование импортной запчасти для ремонта старого отечественного автомобиля. Запчасть (конфета) использована, ее уникальный номер (РНПТ) больше не отслеживается в товарных цепях, она стала частью другого объекта. 1С ERP, как механик, предупредит вас: «Эту импортную деталь мы ставим в нашу машину, и после этого ее номер в архиве деталей будем считать списанным». Если позже вы захотите «разобрать» эту машину и извлечь деталь обратно на склад – система не позволит, так как учет ее номера уже закрыт.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Создание подарочного набора «Новогодний»: 1 непрослеживаемая кружка, 1 прослеживаемый импортный чай (РНПТ TEA-123).
- Проблема: Как оформить сборку и последующую продажу набора?
- Решение: Набор создается как товар с типом «Набор» без прослеживаемого кода ТН ВЭД. При оформлении документа «Сборка товаров» система предупредит о выбытии чая TEA-123. После проведения набор оприходован, а РНПТ чая списан.
- Результат: При продаже набора оформляется обычный счет-фактура без реквизитов прослеживаемости, так как конечный товар не прослеживается. Выбытие чая TEA-123 попадает в отчет об операциях.