Вопрос пользователя: «Нам нужно использовать прослеживаемые комплектующие для сборки собственного изделия или просто списать их как расходники. Как это правильно отразить, чтобы они "выбыли" из цепочки прослеживаемости?»
Суть проблемы
Прослеживаемые товары могут использоваться не только для перепродажи, но и как материалы в собственном производстве или для хозяйственных нужд (например, ремонт офиса). Важно правильно оформить такое выбытие из оборота, так как физически товар перестает существовать в первоначальном виде или назначении, и его РНПТ должен быть закрыт.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает сценарии выбытия прослеживаемых товаров через различные документы в зависимости от операции:
- Внутреннее потребление: Документ «Внутреннее потребление товаров». Используется для списания товаров/материалов на собственные нужды компании (ремонт, эксплуатацию, выдачу сотрудникам).
- Передача в производство: Документы «Требование-накладная» или «Производство без заказа». Используются для передачи сырья и материалов в производственные подразделения.
- Выбытие при сборке/разборке: Документ «Сборка (разборка) товаров». Если прослеживаемая комплектующая используется для сборки нового изделия (комплекта), то ее РНПТ может быть перенесен на новое изделие (если оно тоже прослеживаемое) или списан.
Суть подхода:
При оформлении таких расходных документов для прослеживаемых товаров обязательно указывается номер РНПТ, с которого происходит списание. Это делается либо непосредственно в строке документа, либо в связанной табличной части «Виды запасов» (открывается через команду «Еще»).
- Контроль остатков: Система проверяет, есть ли у вас необходимое количество товара с указанным РНПТ, и не даст списать больше, чем есть.
- Отражение в отчетности: На основании этих документов информация о выбытии партии товара (его РНПТ) попадает в «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости», который сдается в ФНС. Этим фиксируется конец цепочки прослеживания для данной партии.
Решение и рекомендации
- Выбирайте правильный документ: Определите характер операции: потребление на нужды, передача в цех или использование в сборке.
- Указывайте РНПТ: В выбранном документе для каждой прослеживаемой позиции обязательно заполните реквизит «Номер ГТД/РНПТ», выбрав конкретный номер из справочника.
- Используйте подбор по остаткам: Чтобы избежать ошибок, используйте кнопки подбора товаров по остаткам, которые покажут доступные РНПТ.
- Следите за сообщениями: При проведении документа система может выдавать информационные сообщения, например, о выбытии прослеживаемой комплектующей. Это нормально.
Итог простыми словам
Списать прослеживаемый товар в производство – это как поставить штампик «ИСПОЛЬЗОВАНО» в его «паспорте» (РНПТ). 1С ERP дает вам несколько бланков для такого штампа в зависимости от причины:
- Бланк «На ремонт» (Внутреннее потребление).
- Бланк «В цех» (Требование-накладная).
- Бланк «На запчасти» (Сборка товаров).
Ваша задача – взять нужный бланк, вписать в него номер «паспорта» списываемого товара (РНПТ) и «поставить штамп». После этого система сообщит государству (через отчет), что этот «паспорт» больше не в обороте.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: В компании для ремонта серверной требуется импортный кабель (прослеживаемый товар). Со склада выдают 5 бухт.
- Проблема: Нужно списать кабель со склада и отразить, что он использован на собственные нужды.
- Решение: Кладовщик оформляет документ «Внутреннее потребление товаров». В строке с кабелем он указывает количество 5 и в колонке «Номер ГТД/РНПТ» выбирает конкретный номер партии, с которой берется кабель.
- Результат: Остатки кабеля с данным РНПТ уменьшились на 5 бухт. В отчете об операциях появится запись о выбытии этой партии на собственные нужды. Цепочка прослеживаемости для этого кабеля завершена.