Вопрос пользователя: «У нас в базе сотни товаров. Как быстро понять, какой из них прослеживаемый, а какой нет? Где в карточке товара это видно?»
Суть проблемы
При ведении обширной номенклатуры пользователям сложно запомнить, какие товары подпадают под требования прослеживаемости. Ошибка при оформлении прихода или расхода (например, не указан обязательный РНПТ) может заблокировать проведение документа или привести к некорректной отчетности. Нужен четкий и наглядный признак в системе.
Что может 1С ERP?
1С ERP предоставляет механизм автоматического определения и визуального выделения прослеживаемых товаров на основе данных, заведенных в карточке номенклатуры. Система использует несколько взаимосвязанных реквизитов, которые дают однозначный ответ.
Суть подхода:
Ключевую роль играют три параметра в карточке номенклатуры:
- Код ТН ВЭД: Главный определитель. Если в классификаторе ТН ВЭД, встроенном в 1С, у данного кода установлен признак «Прослеживаемый товар», программа это учитывает.
- Страна происхождения: Товар признается потенциально прослеживаемым, если страна происхождения не Россия или не указана. Если указана Россия, флаг прослеживаемости обычно сбрасывается.
- Флаги «Импортный товар» и «Прослеживаемый товар»: При выборе кода ТН ВЭД с нужным признаком система автоматически устанавливает флаг «Прослеживаемый товар». Это и есть главный визуальный индикатор для пользователя. Одновременно блокируется для редактирования флаг «Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ)», так как учет уже ведется в этом режиме.
Решение и рекомендации
- Заполняйте карточки полностью: При создании новой номенклатурной позиции всегда указывайте корректный код ТН ВЭД и страну происхождения.
- Доверяйте автоматике: Позвольте системе самой проставлять флаг «Прослеживаемый товар» на основе кода ТН ВЭД. Это минимизирует человеческий фактор.
- Используйте фильтры и отборы: При работе со списками товаров (например, в документах прихода) настройте отбор или группировку по полю «Прослеживаемый товар». Это поможет быстро ориентироваться.
- Разделяйте товары из разных стран: Если вы покупаете один и тот же товар (например, подшипник) и из России, и из-за рубежа, создайте две разные номенклатурные позиции с разными странами происхождения. Это упростит учет.
Итог простыми словами
В 1С ERP прослеживаемый товар – это тот, в «паспорте» которого (карточке номенклатуры) стоит особая «галочка». Система ставит эту галочку сама, если видит, что у товара «иностранные корни» (страна происхождения) и он входит в специальный «список подозрительных» (код ТН ВЭД из перечня). Вам не нужно ничего вычислять вручную. Ваша задача – правильно заполнить исходные данные, а 1С уже «посветит фонариком» на те товары, которые требуют особого внимания при оформлении документов.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Менеджер по закупкам создает в системе новую позицию «Смартфон модель X», который ввозится из Вьетнама.
- Проблема: Нужно убедиться, что при оприходовании товара программа потребует указать РНПТ.
- Решение: При создании карточки он выбирает код ТН ВЭД 8517 12 (например), в котором в классификаторе 1С уже проставлен признак прослеживаемости. Указывает страну происхождения «Вьетнам». Система автоматически ставит флаги «Прослеживаемый товар» и блокирует связанные поля.
- Результат: Когда кладовщик будет оформлять приходную накладную на этот смартфон, программа выделит эту строку и обязательно потребует указать регистрационный номер партии (РНПТ), не дав провести документ без этого.