Вопрос пользователя: «Мы продали товар, который был у нас на ответхранении. Теперь нужно рассчитаться с поставщиком. Как это отразить в программе?»
Суть проблемы: Произошла ключевая финансовая операция — переход права собственности. Пользователь должен оформить выкуп товара у поставщика, чтобы списать его с забаланса, оприходовать на баланс (или сразу списать в затраты) и отразить кредиторскую задолженность.
Что может 1С ERP? Выкуп оформляется документом «Выкуп товаров с хранения». Он выполняет сразу несколько функций: списывает товар с забалансового счета 002, формирует задолженность перед поставщиком (проводка Дт 41/10 Кт 60) и, в зависимости от ситуации, может сразу оприходовать товар на склад. Документ можно создать вручную или автоматически на основании данных о продажах или передачах в производство в специальном рабочем месте «Выкупы товаров к оформлению».
Решение и рекомендации:
- После продажи товара клиенту (документ «Реализация») перейдите в раздел «Закупки» -> «Выкупы товаров к оформлению».
- Система покажет список товаров, проданных с ответственного хранения и требующих выкупа.
- Выделите нужные строки и нажмите «Оформить». Создастся документ «Выкуп товаров с хранения».
- Проверьте и проведите документ. В учете сформируется проводка по расчетам с поставщиком и списание с 002.
Итог простыми словами: Документ «Выкуп» — это момент расчета с поставщиком за проданный товар. Он как бы говорит: «Теперь мы эту проданную вещь у тебя выкупаем, превращаем в свою и появляется долг перед тобой». В системе автоматически накапливается список того, что нужно выкупить после продаж.
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий: Автосалон продал автомобиль, который был принят на ответхранение от завода.
- Решение в 1С ERP: После проведения документа «Реализация» автомобиля клиенту, в разделе «Выкупы к оформлению» появляется эта машина. Бухгалтер оформляет на нее документ «Выкуп товаров с хранения». Автомобиль списывается с забаланса, на балансе салона возникает задолженность перед заводом на сумму выкупа, а сам автомобиль учитывается как проданный.