Вопрос пользователя: «Мы приняли товар на ответхранение, а при пересчете на складе оказалось, что привезли меньше, чем в накладной. Как это зафиксировать в 1С?»
Суть проблемы: Возникла нестыковка между документами поставщика и фактическим наличием. Пользователю нужно официально зафиксировать это расхождение в системе, чтобы в дальнейшем согласовать с поставщиком, как его устранить (допоставить, скорректировать документы и т.д.).
Что может 1С ERP? Для фиксации таких ситуаций предназначен специальный документ «Акт о расхождениях после приемки» с типом операции «Прием на хранение с правом продажи». Он создается на основе документа «Приемка товаров на хранение» и позволяет детально описать, по каким позициям и в каком количестве есть расхождения.
Решение и рекомендации:
- В рабочем месте «Закупки – Накладные к оформлению» найдите проведенный документ «Приемка товаров на хранение».
- Нажмите кнопку «Оформить» -> «Акт о расхождениях». Система создаст новый документ.
- В акте автоматически или вручную заполняется таблица, где указывается расхождение (например, по накладной 100 шт., принято фактически 95 шт., недостача 5 шт.).
- Укажите в поле «Как отработать расхождение» предполагаемый способ урегулирования (например, «Допоставка» или «Корректировка документа»).
- Проведите акт. Он служит основанием для коммуникации с поставщиком и, при необходимости, для корректировки исходной приемки.
Итог простыми словами: Акт о расхождениях — это официальная «претензия» в системе. Он говорит: «Поставщик, мы приняли товар, но вот чего-то не хватает. Давай решать, что делать». Этот документ фиксирует проблему на этапе приемки.
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий: При приемке на ответхранение партии бытовой химии обнаружилось, что 3 коробки из 50 вскрыты и часть флаконов разбита.
- Решение в 1С ERP: Кладовщик оформляет «Акт о расхождениях после приемки», где указывает номенклатуру и количество поврежденного товара. В поле «Как отработать» ставит «Списание за счет поставщика». Акт отправляется поставщику для подтверждения и дальнейшего оформления списания.