Вопрос пользователя: «Часть товара, который мы храним, пришла в негодность (порча). Как это оформить, если по договору недостачи списываются за наш счет?»
Суть проблемы: Пользователь столкнулся с конкретным видом недостачи — порчей. Ему нужно не только списать товар, но и правильно классифицировать причину списания, что может влиять на учет расходов и расчеты с поставщиком.
Что может 1С ERP? Порча, как и другие недостачи, отражается специализированными документами «Порча товаров» или «Списание недостач товаров». Ключевой момент — выбор операции в этих документах. Если по договору недостачи списываются за счет хранителя (вас), то в документе списания должна быть выбрана операция, приводящая к расходам у вас (например, «Списание на расходы»). После проведения такого документа система, в зависимости от настройки договора, либо сразу спишет товар с 002, либо предложит оформить его выкуп.
Решение и рекомендации:
- Создайте документ «Порча товаров» или «Списание недостач товаров».
- В документе укажите склад, номенклатуру и количество испорченного товара.
- Внимательно выберите операцию списания. Если убыток за ваш счет, выберите вариант, ведущий к отражению расхода (например, «Списание на прочие расходы»).
- Проведите документ. Если в договоре стоит «Оформлять выкуп», то в разделе «Выкупы к оформлению» появится запись для оформления выкупа испорченного товара у поставщика (вы как бы его покупаете, хотя он испорчен).
Итог простыми словами: Порча — это частный случай «пропажи». Оформляете акт порчи. Если по договору вы отвечаете за сохранность, то эта порча превращается для вас в финансовый убыток, который нужно провести по учету либо как списание, либо как выкуп.
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий: В холодильной камере склада, где хранились замороженные ягоды на ответхранении, произошел сбой температуры. Часть ягод разморозилась и испортилась. По договору убытки от порчи несет хранитель (склад).
- Решение в 1С ERP: Кладовщик оформляет документ «Порча товаров», указывает испорченные ягоды, выбирает операцию «Списание на расходы». После проведения документа в учете отражается расход. Поскольку в договоре с поставщиком ягод стоит «Оформлять выкуп», система также создает задание на выкуп этого испорченного товара, формируя долг перед поставщиком за утраченную ценность.