Вопрос пользователя: «Товар от поставщика уже на складе. Какой именно документ создать, чтобы принять его на ответственное хранение?»
Суть проблемы: Пользователь стоит перед выбором из нескольких документов («Заказ поставщику», «Приемка товаров на хранение», «Приходный ордер») и не знает, с чего начать и в какой последовательности действовать, чтобы корректно отразить операцию в учете.
Что может 1С ERP? Основным документом для отражения факта приемки является «Приемка товаров на хранение». Его можно создать несколькими способами, что обеспечивает гибкость:
- На основании заказа: Если была предварительная договоренность, можно создать «Заказ поставщику» с типом «Прием на хранение с правом продажи», а затем на его основе автоматически заполнить «Приемку».
- По факту приемки: Непосредственно в рабочем месте «Закупки – Накладные к оформлению» можно создать документ «Приемка товаров на хранение», вручную указав номенклатуру и количество.
- Через ордер (если схема используется): При ордерной схеме факт размещения товара на складе оформляется «Приходным ордером», который связан с документом «Приемка».
Решение и рекомендации:
- Определитесь, нужен ли предварительный заказ. Для разовых поставок он не обязателен.
- Перейдите в раздел «Закупки» -> «Документы закупки (все)» и создайте новый документ «Приемка товаров на хранение».
- Заполните обязательные поля: контрагент (поклажедатель), договор, склад, номенклатура и количество.
- Проведите документ. Товар будет учтен по дебету забалансового счета 002.01.
Итог простыми словами: Чтобы «поселить» товар поставщика на своем складе на особых условиях, нужно создать одну главную бумажку — «Приемка товаров на хранение». Все остальные документы (заказы, ордера) — это либо подготовка к ней, либо оформление физического перемещения.
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий: На склад книжного магазина привезли новую партию книг от издательства на реализацию.
- Решение в 1С ERP: Менеджер по закупкам создает документ «Приемка товаров на хранение», выбирает издательство-поставщика, договор ответственного хранения, указывает наименования книг и количество экземпляров. После проведения книги появляются в системе для продажи, но числятся на забалансе.