Вопрос пользователя: «У нас на складе не используется ордерная схема (приходные/расходные ордера). Можем ли мы все равно работать с ответственным хранением?»
Суть проблемы: Пользователь считает, что сложный механизм ответственного хранения требует и сложной ордерной схемы учета на складе, что может быть неудобно для его бизнес-процессов.
Что может 1С ERP? Система поддерживает оба варианта работы со складом: с использованием ордерной схемы и без нее. Механизм ответственного хранения адаптируется под выбранный вами способ складского учета. Это влияет только на то, какой конкретный документ будет использоваться для оформления фактического перемещения товаров на склад или со склада.
Решение и рекомендации:
- Если ордерная схема ВКЛЮЧЕНА:
Фактическая приемка оформляется документом «Приходный ордер на товары».
Фактическая отгрузка (возврат) оформляется документом «Расходный ордер на товары». - Если ордерная схема ОТКЛЮЧЕНА:
Фактическая приемка оформляется документом «Приемка товаров на хранение».
Фактическая отгрузка (возврат) оформляется документом «Отгрузка товаров с хранения».
Итог простыми словами: Независимо от того, как вы ведете складской учет (строго по ордерам или более прямо), для ответственного хранения в 1С ERP найдется подходящий документ. Система просто «спросит» у склада, по каким правилам он работает, и подставит нужную форму.
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий: Небольшой магазин бытовой техники с простым складским учетом (без ордеров) принимает на реализацию партию смартфонов от дистрибьютора.
- Решение в 1С ERP: Так как ордерная схема на складе магазина не используется, кладовщик при поступлении коробок сразу оформляет документ «Приемка товаров на хранение». В этом же документе фиксируется и факт размещения товара на складских полках.