Вопрос пользователя: «Часть товара, принятого на ответхранение, не продалась. Как правильно оформить его возврат владельцу?»
Суть проблемы: Пользователь понимает, что товар нужно отдать обратно, но не знает, какой документ для этого использовать, чтобы корректно списать его с забалансового учета и закрыть обязательства по хранению.
Что может 1С ERP? Для возврата товаров поклажедателю используется документ «Отгрузка товаров с хранения». Этот документ выполняет операцию, обратную приемке: он списывает товары с кредита забалансового счета 002.01, уменьшая остаток. Заполнить его можно вручную или удобным способом — автоматическим подбором по остаткам.
Решение и рекомендации:
- Перейдите в раздел «Закупки» -> «Документы закупки (все)» и создайте документ «Отгрузка товаров с хранения».
- Укажите поклажедателя (поставщика), договор и склад.
- Нажмите кнопку «Заполнить» -> «Подбор товаров, принятых на ответственное хранение». Система покажет все позиции, которые числятся на выбранном складе по данному договору.
- Выделите нужные строки и перенесите их в документ, указав количество к возврату.
- Проведите документ. Товар будет списан с учета.
Итог простыми словами: Возврат товара — это как отмена приемки. Создаете документ «Отгрузка с хранения», выбираете из списка «что и сколько» вернуть, проводите — и товар юридически и в учете покидает ваш склад.
Типичные сценарии использования с примером:
- Сценарий: Сезонная одежда, принятая на реализацию в бутик, не была продана до конца сезона. По условиям договора, нереализованные остатки возвращаются поставщику.
- Решение в 1С ERP: Менеджер бутика создает «Отгрузку товаров с хранения», выбирает поставщика одежды и с помощью подбора отмечает все непроданные модели и размеры. После проведения документа эти позиции исчезают из остатков магазина, и формируется акт возврата для поставщика.