Что нужно, если вы решили открыть цветочный магазин? Со стойкой и холодильными витринами будущие владельцы бизнеса разбираются быстро. Но далеко не всегда есть точный ответ на вопрос: что именно нужно поставить на точке, чтобы продавать цветы и подарки.
Подготовили чек-лист со списком техники для кассовой зоны, подсказку для внедрения маркировки игрушек, примерную смету на комплектацию кассы.
Что нужно для кассы цветочного магазина по 54-ФЗ
Обязательный минимум такой:
- Кассовый аппарат — передает чеки и отчеты в онлайн-режиме. В понятие ККТ (контрольно-кассовой техники) входят и смарт-терминалы, и фискальные регистраторы. Чуть ниже разберем, в чем разница и что больше подходит конкретному бизнесу.
- Фискальный накопитель — хранит фискальные данные в неизменном виде и шифрует их для отправки Оператору.
- Договор с Оператором фискальных данных (ОФД) — через него касса отправляет информацию в ФНС.
Кассовый аппарат с ФН и ОФД должен быть зарегистрирован в Налоговой инспекции. После регистрации ККТ точка вправе продавать товары.
Какую кассу выбрать для цветочного магазина
Есть два варианта — смарт-терминал и фискальный регистратор. Выбор зависит в первую очередь от количества покупателей и формата точки.
Смарт-терминал
Выглядит как смартфон или планшет. Кассир пробивает позиции на сенсорном экране, встроенный принтер печатает чеки.
Плюсы такой кассы:
- не нужен POS-терминал;
- все управление через сенсорный экран;
- техника компактная;
- программа понятная, есть базовый учет;
- выпускают модели с аккумулятором и беспроводными каналами связи для курьерской доставки.
Из минусов:
- низкая скорость печати чеков и ручная гребенка вместо автоотрезчика, что замедляет обслуживание при большом количестве клиентов;
- маленький экран 5-7 дюймов, где не очень удобно работать с обширным меню;
- минимум разъемов, что ограничивает количество техники, которую можно было бы поставить на кассе.
Смарт-терминал — общепризнанный фаворит микробизнеса с небольшим потоком покупателей.
Подходит для цветочных киосков и мини-павильонов.
С такой кассой владелец быстро и с минимальным бюджетом сможет внедрить автоматизацию, получит основной товарный учет, возможность работать с клиентской клиентов, программой лояльности, выгружать аналитику — словом, в одном устройстве есть все, что нужно для развития маленькой цветочной точки.
Фискальный регистратор
Внешне похож на небольшую пластиковую коробку: внутри стоит фискальный накопитель, главная задача — печатать чеки. Клавиатуры и экрана на таком кассовом аппарате нет.
Плюсы такой кассы:
- если ожидается большая нагрузка, можно сразу брать модели с автоотрезчиком и скоростью до 200-250 мм/с, чтобы выдавать чеки за доли секунды;
- возможность выбрать практически любую кассовую программу и учетную систему;
- работа на большом экране POS-терминала / монитора / ноутбука / компьютера;
- запас разъемов на основном устройстве, что позволяет подключить сканер, монитор покупателя и др.
Из минусов:
- на кассу обязательно придется покупать POS-терминал, компьютер с монитором или ноутбук, что в моменте открытия увеличивает смету;
- практически нет моделей с автономным питанием.
Таким образом, фискальный регистратор в связке с POS-системой считается надежной классикой автоматизации цветочного и любого другого розничного бизнеса.
Подойдет для кассы магазина при среднем и большом потоке клиентов, который прогнозируется в крупных цветочных салонах и студиях.
Терминал для безналичной оплаты — еще один атрибут цветочной кассы
Согласно статистике ЦБ РФ в 2025 году картами и NFC расплачивается уже 87% покупателей — почти 9 из 10 человек — так что любому цветочному магазину перед октрытием стоит сразу ставить банковский терминал. Если вы решили брать смарт-терминал, смотрите модели со встроенным модулем эквайринга (например, Эвотор 6), тогда отдельный пин-пад не понадобится.
Сканер штрих-кодов на кассу для маркировки и удобного учета
Сканер ускоряет обслуживание на кассе и упрощает учет товаров. Если товары добавлены в базу, кассиру остается просто пробить их по штрих-коду.
- Вазы, статуэтки, свечи, подарки и т. п. → в систему добавляют ШК производителя.
- Букеты → после сборки флорист печатает этикетку с ценой и кодом. Понадобится принтер этикеток или офисный принтер.
Таким образом, сканер не нужен, если вы продаете исключительно цветы. Реально обойтись без него, если в ассортименте вашей цветочной точки есть декор без маркировки Честного знака.
Однако со сканером владельцу будет проще вести учет — в любой момент в системе можно будет посмотреть, сколько чего на остатках, на какую сумму, какие позиции лучше продаются. Вручную такую статистику отследить сложно.
Пара слов про маркировку мягких игрушек
Товарная категория «детские игрушки» уже присоединилась к системе Честный знак: коды начали наносить в 2025 году, а с 1 сентября 2026 года нужно фиксировать розничную продажу на кассе, а для этого придется считывать уникальный код DataMatrix с каждой этикетки.
Для законной работы по правилам ГИС МТ нужны:
✔ регистрация на сайте и ЭЦП для подтверждения данных;
✔ онлайн-касса с ФН и ОФД;
✔ ТС ПиоТ на рабочем месте кассира;
✔ 2D-сканер;
✔ поддержка маркировки в учетной системе или специальный модуль у смарт-терминалов.
Что еще может понадобиться для кассы цветочного магазина
— Денежный ящик. Незаменимый девайс для надежного хранения наличных.
— Принтер этикеток. Упростит процесс, если решите печатать этикетки на аксессуары и букеты.
— Монитор покупателя или второй монитор для POS-моноблока. Позволит показывать не только стоимость покупки, но и акции для допродажи на кассе.
Примерная стоимость комплектации кассы для открытия цветочного магазина
На базе смарт-терминала: касса от 22 000 ₽ + подписка на встроенную учетную систему (Эвотор основа бесплатно, дополнительная плата за некоторые приложения либо Sigma от 5 900 ₽ в год). POS-моноблок не нужен.
На базе фискального регистратора: касса от 17 000 ₽ для малого потока, от 35 000 ₽ для большого + кассовая программа (например, 1С РМК 4 100 ₽ за программу или Frontol 6 за 6 300 ₽ / год) + учетная программа (например, 1С Розница 4 400 ₽) + POS-моноблок (с экраном 10″ от 16 000 ₽, с экраном 15″ от 29 000 ₽).
Общие затраты:
- Фискальный накопитель = 14 400 ₽ на 15 месяцев (для маркированных товаров строго ФН-15) или 21 400 ₽ на 36 месяцев.
- 2D-сканер штрих-кодов (если нужен по ассортименту) = ручной от 2 800 ₽, беспроводной от 6 200 ₽, настольный от 5 600 ₽
- Денежный ящик = от 2 700 ₽
- Регистрация ККТ = самостоятельно бесплатно, в АСЦ под ключ 3 000 ₽
Также заложите в бюджет услуги специалистов по подключению оборудования и настройке программ. Час работы стоит от 2900 ₽.
Итого для кассы при открытии цветочного магазина нужно минимум 46 400 ₽ на базе смарт-терминала или от 59 900 ₽ на базе фискального регистратора с POS-моноблоком.
Полную смету автоматизации эксперты PORT рассчитают под ваш формат. Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
От редакции
Работаем с бизнесом по всей России. Доставляем технику в любой город страны. Настройка 1С и IT-поддержка доступна для всех регионов через удаленное подключение.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.