С 2026 года вступают в силу обновлённые требования к машиночитаемым доверенностям (МЧД). Поправки утвердило Минцифры России, и они напрямую затрагивают бухгалтеров, руководителей, а также всех, кто подписывает электронные документы по доверенности.
Разберём, что именно изменилось, зачем это сделано и как новые правила скажутся на работе с электронным документооборотом.
⚖️ Нормативная база
Изменения утверждены приказом Минцифры России от 05.11.2025 № 1001. Документ вносит корректировки в единые требования к формам машиночитаемых доверенностей, ранее утверждённые приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.
Напомним: в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», представители организаций и ИП, действующие по доверенности, при подписании электронных документов квалифицированной электронной подписью обязаны прикладывать МЧД.
🏢 Расширены сведения о доверителе
Что было раньше
В МЧД указывались данные только самого юридического лица.
Что изменилось
Теперь в доверенности необходимо отражать сведения не только о головной организации, но и о:
- филиалах;
- представительствах;
- иных обособленных подразделениях.
Зачем это нужно: такие данные позволяют точнее определить, от имени какого подразделения действует представитель, и корректно обрабатывать доверенность в информационных системах ведомств.
👤 Детализированы данные о представителе
Обязательные сведения
Согласно новым требованиям, в МЧД должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- СНИЛС;
- ИНН.
Паспортные данные — по желанию
Паспортные реквизиты (серия, номер, дата выдачи, орган и код подразделения) не являются обязательными. Их можно включить дополнительно, если это требуется для внутренних процессов компании.
Практический плюс: меньше персональных данных — ниже риск ошибок и отказов при проверке доверенности.
🧩 Уточнено описание полномочий
Как теперь указываются полномочия
В МЧД необходимо указывать:
- идентификатор полномочия;
- наименование конкретного полномочия из классификатора полномочий МЧД.
Откуда берётся классификатор
Классификатор полномочий входит в Единую систему нормативной справочной информации (ЕСНСИ) и разработан Минцифры России. В нём содержатся актуальные коды полномочий для взаимодействия с:
- ФНС России;
- Банком России;
- Росфинмониторингом;
- другими государственными органами.
Почему это важно: единые коды и наименования снижают вероятность ошибок при автоматической проверке доверенностей и ускоряют электронный документооборот.
⏰ С какого момента действуют изменения
Новые требования применяются с 1 февраля 2026 года.
До этой даты компании могут использовать прежние формы МЧД, однако откладывать подготовку не рекомендуется — особенно если у вас большой объём электронных документов и несколько представителей.
📌 Итоги: что важно учесть бухгалтеру
Ключевые изменения можно свести к трём пунктам:
- расширен состав данных о доверителе;
- уточнены и упорядочены сведения о представителе;
- введена обязательная привязка полномочий к классификатору ЕСНСИ.
Все нововведения направлены на стандартизацию МЧД и снижение количества технических ошибок при их использовании.
💡 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»
Если вы работаете в программах 1С, рекомендую заранее проверить, как в вашей конфигурации формируются машиночитаемые доверенности и используются классификаторы полномочий. В актуальных версиях 1С поддержка новых требований реализуется через обновления, поэтому важно своевременно обновлять программу и корректно настраивать права представителей. Это поможет избежать отказов при отправке документов в ФНС и другие ведомства.
🤝 Нужна помощь с МЧД и 1С?
Если вы не уверены, что ваши машиночитаемые доверенности оформлены корректно, или хотите заранее подготовиться к изменениям 2026 года, мы можем помочь.
Компания «Инфоком»:
- сопровождает программы 1С;
- консультирует по работе в 1С;
- помогает с настройкой ЭДО и МЧД;
- подсказывает, как избежать ошибок при взаимодействии с госорганами.
Мы работаем по всей России и подключаемся удалённо.
Обращайтесь — поможем привести работу в 1С в соответствие с новыми требованиями законодательства.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.