Представьте себе, что вы пришли на склад. Вокруг ящики, коробки, люди с планшетами бегают туда-сюда. И вдруг кто-то говорит: «А где тот самый код на упаковке от поставщика из Казани? Без него товар не примем». Вот он, момент истины. Не вчерашний день, когда можно было просто сверить накладную, а сегодняшний — с его Data Matrix и системой «Честный ЗНАК». Это уже не опция, не «какая-то бумажка», а реальная часть бизнес-процесса. И если не настроить всё правильно в 1С, можно просто встать.
Хорошая новость в том, что сама 1С давно превратилась из бухгалтерской тетрадки в настоящего помощника на всех этапах работы с маркированным товаром. Но чтобы она помогала, а не мешала, её нужно подготовить. Как человека к важному разговору.
Всё начинается не в программе, а за её пределами. Нужна электронная подпись (ЭЦП) — без неё даже в «Честный ЗНАК» не зайдёшь. Потом — регистрация в самой системе маркировки, подключение к оператору ЭДО, обновление кассы и покупка сканера. Это как собрать инструменты перед ремонтом: без молотка и отвёртки ничего не выйдет.
. Это как дать программе ключ от двери в мир «Честного ЗНАКа».Теперь самое интересное — настройка внутри 1С. Неважно, используете ли вы «Управление торговлей», «Розницу» или «Бухгалтерию» — логика одна. Заходите в раздел «НСИ и администрирование», находите настройки для работы с маркировкой и активируете их. Там же привязываете свою ЭЦП и настраиваете обмен данными с системой мониторинга.
Следующий шаг — сказать 1С, какие именно товары теперь подлежат маркировке. Для этого в карточке каждого такого продукта ставится специальный флажок. Программа сразу поймёт, что с этим товаром нужно обращаться по-особенному: запрашивать коды, сканировать их при приёмке, отправлять в систему при продаже.
Процесс получения самих кодов тоже автоматизирован. В 1С есть документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Заполнили его, подписали ЭЦП, отправили в систему — и через некоторое время получили партию уникальных Data Matrix. Их можно напечатать сразу или временно оставить в «пуле» до момента упаковки. Главное — не затягивать с вводом в оборот, ведь хранить напечатанные, но неиспользованные коды нельзя.
Когда маркированный товар приходит на ваш склад, приёмка превращается в простую процедуру. Создаёте документ «Поступление товаров», сканируете коды с коробок — и программа сама сверяет их со списком от поставщика. Любое несоответствие будет видно сразу. Это избавляет от бесконечных сверок и споров.
Продажа — ещё проще. На кассе кассир сканирует код, и 1С мгновенно отправляет его и в онлайн-кассу (ОФД), и в «Честный ЗНАК». Владелец товара меняется автоматически, и вся цепочка прослеживаемости остаётся целой. То же самое и для оптовиков: документ «Реализация» делает всё то же самое, только в другом масштабе.
Если покупатель возвращает товар, система снова вступает в дело. Выбирается документ «Возврат», сканируются коды, указывается причина — и всё. Информация уходит обратно в систему мониторинга, и товар снова становится вашим. Без этой операции вернуть деньги будет проблематично.
В чём же главный выигрыш? Он не в том, что вы выполняете закон. Он в том, что вы перестаёте бояться проверок и ошибок. Весь процесс — от заказа кода до его списания при продаже — теперь живёт внутри одной системы. Нет бумажек, нет ручного ввода, нет путаницы. Есть чёткая, прозрачная логика, которую 1С берёт на себя. Это не усложнение, а, наоборот, огромное упрощение. Работа становится не хаотичной, а управляемой. И в этом — настоящая свобода для бизнеса.
Профессионально решаем задачи по автоматизации маркировки. Запросить консультацию → erp.lab@1cbit.ru
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь!