Декларируем эфирные масла по ТР ТС 009/2011. Протоколы испытаний, регистрация SGR. Косметика и ароматерапия. Полное сопровождение. Опыт с 2018.
💰 Тарифы на оформление разрешительных документов
✍ Контакты центра сертификации "Союз Качества"
📞Телефон: +7(383)242-73-50
✉ Email: dzen@souzkachestva.ru
🌐 Сайт: souzkachestva.ru
Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00
Руководитель: Гравова Ксения
🟢 Консультации: бесплатно, ответ в течение 10 минут в рабочее время.
Почему сертификация эфирных масел требует специальной экспертизы
Эфирные масла занимают особое положение в системе технического регулирования. В зависимости от заявленного назначения они могут классифицироваться как косметическая продукция, парфюмерия, пищевая добавка (ароматизатор) или даже биологически активная добавка. От правильной классификации зависит выбор технического регламента, программа испытаний и итоговая стоимость оформления.
👩🎓 Центр «Союз Качества» работает с производителями и импортерами эфирных масел с 2018 года. За этот период оформили разрешительную документацию на 147 наименований эфирных масел из 23 стран мира. Накопленный опыт позволяет правильно классифицировать продукцию и избегать отказов при регистрации документов.
Какие эфирные масла подлежат обязательному декларированию
Согласно техническим регламентам Таможенного союза, все эфирные масла, реализуемые на территории ЕАЭС, требуют подтверждения соответствия:
Эфирные масла косметического назначения (ТР ТС 009/2011):
· Масла для ароматерапии и косметических процедур
· Масла для добавления в косметические средства
· Масла для массажа (в составе массажных смесей)
· Масла для ухода за кожей и волосами
· Смеси эфирных масел для косметических целей
Эфирные масла пищевого назначения (ТР ТС 021/2011, ТР ТС 029/2012):
· Натуральные ароматизаторы для пищевой промышленности
· Масла для ароматизации напитков
· Пищевые добавки на основе эфирных масел
· Масла для кондитерского производства
Эфирные масла как БАД (регистрация в Роспотребнадзоре):
· Масла с заявленными лечебными свойствами
· Комплексы эфирных масел для приема внутрь
· Капсулированные эфирные масла
📂 Практический случай из нашей работы: в 2023 году импортер из Москвы заказал партию масла лаванды из Франции стоимостью 1,9 млн рублей. На таможне потребовали декларацию соответствия. Владелец считал, что достаточно инвойса и сертификата происхождения. Товар задержали на складе временного хранения. Обратился к нам в срочном режиме. Определили, что по назначению (косметическое использование) масло подпадает под ТР ТС 009/2011. Оформили декларацию за 17 дней, товар успешно растаможили. Но простой на складе обошелся в дополнительные 47 000 рублей — можно было избежать, оформив документы заранее.
📚 Нормативно-правовая база для сертификации эфирных масел
Оформление документации строится на требованиях действующих технических регламентов и национальных стандартов:
Технические регламенты Таможенного союза:
· ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — основной для косметических эфирных масел
· ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» — для пищевых ароматизаторов
· ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств»
· ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки»
Национальные стандарты на эфирные масла:
· ГОСТ ISO 9235-2013 «Материалы ароматические натуральные. Словарь»
· ГОСТ 32852-2014 «Масла эфирные. Правила приемки и методы отбора проб»
· ГОСТ ISO 279-2016 «Масла эфирные. Определение относительной плотности при 20°C»
· ГОСТ ISO 1242-2013 «Масла эфирные. Определение показателя кислотности»
· ГОСТ 17527-2014 «Упаковка. Термины и определения» (для требований к упаковке)
Стандарты на конкретные виды масел:
· ГОСТ 32742-2014 «Масло эфирное лавандовое»
· ГОСТ 32117-2013 «Масло эфирное мятное»
· ГОСТ 17807-72 «Масло эвкалиптовое»
· ГОСТ 32741-2014 «Масло эфирное розовое»
Санитарные нормы:
· ЕРБ ВОЗ «Руководство по качеству питьевой воды» (для оценки токсичности)
· СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности»
🚨 Важное изменение: с января 2023 года введены новые требования к маркировке косметической продукции с эфирными маслами — обязательно указание всех потенциальных аллергенов из перечня 26 веществ (линалоол, лимонен, цитраль и др.).
Поэтапный процесс декларирования эфирных масел
💹 Этап 1. Классификация продукции и выбор технического регламента (1-2 дня)
Это критически важный этап, от которого зависит весь дальнейший процесс.
👨💼 Специалист анализирует:
✔ Заявленное назначение продукции
✔ Способ применения (наружное, ароматизация помещений, прием внутрь)
✔ Состав (монокомпонентное или смесь)
✔ Концентрацию активных веществ
✔ Целевую аудиторию (широкий потребитель, профессионалы)
Критерии классификации:
🚨 Распространенная ошибка: производитель указывает на этикетке "можно добавлять в пищу" и одновременно "для косметических целей". Такая формулировка требует оформления документов по ОБОИМ техническим регламентам, что увеличивает стоимость вдвое. Мы всегда консультируем, как правильно позиционировать продукт для оптимизации затрат.
💹 Этап 2. Сбор и анализ технической документации (2-3 дня)
Для оформления декларации необходимы:
· Спецификация на эфирное масло с указанием ботанического названия растения
· Метод получения (дистилляция, отжим, экстракция)
· Физико-химические показатели (плотность, показатель преломления, оптическое вращение)
· Компонентный состав (хроматограмма)
· Паспорт качества от производителя
· Сертификаты на сырье (для смесей)
· Учредительные документы заявителя
· Контракт поставки или договор производства
· Эскизы этикеток и упаковки
Для импортных масел обязательно:
· Сертификат происхождения (Certificate of Origin)
· Сертификат качества производителя
· Инвойс, упаковочный лист
· Фитосанитарный сертификат (для некоторых стран)
📢 Все документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык (нотариальное заверение не требуется, но перевод должен быть качественным). Стоимость технического перевода — от 700 рублей за страницу, срок 2-3 дня.
💹 Этап 3. Лабораторные испытания (12-20 дней)
Самый длительный и ответственный этап. Лаборатория должна быть аккредитована на проведение испытаний парфюмерно-косметической продукции.
Обязательные испытания для косметических эфирных масел:
Токсикологические и микробиологические показатели:
Для пищевых эфирных масел дополнительно:
· Радионуклиды (цезий-137, стронций-90)
· Пестициды (хлорорганические, фосфорорганические)
· Афлатоксины (для масел из цитрусовых)
· Бензапирен
📂 Реальный случай: в 2024 году декларировали масло бергамота из Италии для российского производителя натуральной косметики. При испытаниях выявили превышение содержания бергаптена (фуранокумарин) — 0,38% при допустимых 0,3% по европейским стандартам безопасности для косметики. Хотя формально ТР ТС 009/2011 не нормирует этот показатель, мы рекомендовали производителю указать на этикетке предупреждение "не использовать перед выходом на солнце" и ограничить концентрацию в косметических формулах до 0,5%. Декларация была оформлена, но с дополнительными рекомендациями по безопасности.
💹 Этап 4. Оформление токсикологического заключения (для косметических масел)
Согласно ТР ТС 009/2011, на косметическую продукцию (включая эфирные масла косметического назначения) требуется токсикологическое заключение от Роспотребнадзора.
Для получения токсикологического заключения проводятся:
· Оценка токсичности при накожном применении
· Оценка раздражающего действия
· Оценка сенсибилизирующего действия (аллергенность)
· Анализ компонентного состава на предмет запрещенных веществ
💰 Стоимость токсикологического заключения — от 18 000 рублей, срок 15-20 дней. Без этого документа декларация не будет зарегистрирована.
Этап 5. Подготовка пакета документов и регистрация (3-5 дней)
На основании протоколов испытаний и токсикологического заключения формируется комплект:
🗹 Декларация о соответствии по форме ЕЭК
🗹 Протоколы испытаний аккредитованной лаборатории
🗹 Токсикологическое заключение (для косметики)
🗹 Техническая документация на продукцию
🗹 Договоры, инвойсы
🗹 Учредительные документы заявителя
🗹 Сертификат ISO 9001 (если есть)
🗹 Информация о производственном контроле
Декларация регистрируется в Федеральной службе по аккредитации и получает номер формата:
ЕАЭС N RU Д-FR.РА01.В.45678/24
Где:
· ЕАЭС — Евразийский экономический союз
· RU — страна заявителя
· Д — декларация
· FR — страна производителя (например, Франция)
· РА01 — код органа по сертификации
· В — код технического регламента
· 45678/24 — порядковый номер и год
📢 Срок действия декларации определяет заявитель: от 1 до 5 лет для серийного производства, либо на конкретную партию.
Особенности регистрации эфирных масел как БАД
Если эфирное масло позиционируется как биологически активная добавка (заявлены лечебные свойства, прием внутрь для оздоровления), требуется регистрация в Роспотребнадзоре с получением Свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Процедура регистрации БАД:
1. Подача документов в Роспотребнадзор
2. Экспертиза документации (проверка состава, безопасности, эффективности)
3. Лабораторные испытания в аккредитованных центрах
4. Токсикологическая, гигиеническая экспертизы
5. Клинические исследования (при необходимости)
6. Выдача СГР
📅 Срок: 25-35 дней (ускоренная процедура) или до 6 месяцев (при необходимости клинических исследований).
💰 Стоимость: от 45 000 до 180 000 рублей в зависимости от сложности состава.
❗❗ Важно: Регистрация БАД — длительный и дорогостоящий процесс. Мы всегда рекомендуем клиентам хорошо подумать, действительно ли необходимо позиционировать масло как БАД, или можно обойтись косметическим назначением с декларацией ТР ТС 009/2011.
📁 Пример: в 2023 году клиент хотел зарегистрировать "Масло орегано в капсулах для укрепления иммунитета". Это однозначно БАД, требующий СГР. Стоимость регистрации — 85 000 рублей, срок 4 месяца. Предложили альтернативу: оформить как "Масло орегано косметическое" с пометкой "для ароматерапии". Декларация ТР ТС 009/2011 обошлась в 28 000 рублей, срок 18 дней. Клиент выбрал второй вариант, товар быстро вышел на рынок.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС для эфирных масел
Правильное определение кода товарной номенклатуры влияет на ставки таможенных пошлин и процедуру оформления:
Эфирные масла натуральные:
· 3301 12 — Масла эфирные из цитрусовых плодов (апельсин, лимон, грейпфрут, бергамот) — пошлина 5%
· 3301 13 — Масла эфирные из мяты перечной — пошлина 5%
· 3301 19 — Масла эфирные прочие (лаванда, роза, эвкалипт и др.) — пошлина 5%
· 3301 24 — Масло мяты перечной — пошлина 5%
· 3301 25 — Масла эфирные прочие из мяты — пошлина 5%
· 3301 29 — Масла эфирные прочие — пошлина 5%
· 3301 30 — Резиноиды — пошлина 5%
Смеси эфирных масел:
· 3302 10 — Смеси душистых веществ типа используемых в пищевой промышленности — пошлина 5%
· 3302 90 — Смеси душистых веществ и смеси прочие — пошлина 5%
Ароматизаторы на основе эфирных масел:
· 3302 10 190 0 — Прочие смеси душистых веществ для пищевой промышленности — пошлина 5%
🚨 Неправильный код ТН ВЭД может привести к переплате или недоплате пошлины, что чревато доначислениями со стороны таможни. Наш специалист всегда сверяет код с товарными характеристиками и консультируется с таможенным брокером.
Маркировка эфирных масел: обязательные требования
После получения декларации эфирные масла должны иметь правильную маркировку согласно ТР ТС 009/2011 и ТР ТС 022/2011.
Обязательная информация на этикетке:
✓ Наименование продукции ("Масло эфирное лавандовое")
✓ Ботаническое название растения (Lavandula angustifolia)
✓ Страна происхождения сырья ✓ Наименование и адрес производителя ✓ Наименование и адрес импортера (для импорта)
✓ Товарный знак (при наличии)
✓ Объем в миллилитрах
✓ Состав (для смесей — все компоненты)
✓ Назначение ("для косметических целей", "для ароматизации помещений")
✓ Способ применения
✓ Предостережения и ограничения
✓ Срок годности и дата изготовления
✓ Условия хранения
✓ Номер партии
✓ Знак EAC (единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС)
✓ Номер декларации соответствия
Обязательные предостережения для эфирных масел:
· "Не принимать внутрь" (для косметических)
· "Хранить в недоступном для детей месте"
· "Избегать попадания в глаза"
· "Перед применением провести тест на аллергическую реакцию"
· "Беременным и кормящим применять с осторожностью"
· "При попадании на кожу может вызвать раздражение"
Для масел с фототоксичностью (бергамот, лимон, грейпфрут):
· "Не наносить на кожу перед выходом на солнце"
🚨 Маркировка должна быть на русском языке, четкой, читаемой. Для импортных масел часто требуется создание дополнительных этикеток на русском языке.
⭐ Наш центр оказывает услугу разработки макетов этикеток с учетом всех требований — стоимость от 5 500 рублей, срок 3-4 дня.
🔍 Вопросы и ответы от экспертов центра
🧐 Нужна ли декларация на эфирные масла собственного производства для продажи через интернет?
👨💼 Да, обязательно. Не имеет значения, каким способом вы реализуете продукцию — через интернет-магазин, маркетплейсы или розничную точку. Если это коммерческая деятельность (зарегистрированы как ИП или ООО), декларация обязательна.
❌ Исключение: если вы физическое лицо и продаете единичные флаконы через доски объявлений для личных целей покупателя — формально декларация не требуется. Но при регистрации ИП или выходе на маркетплейсы — документы обязательны.
🚨 Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет не пропускают товар без номера декларации. При попытке загрузки карточки товара система запросит номер документа и проверит его в реестре ФСА.
🧐 Можно ли оформить одну декларацию на несколько видов эфирных масел?
👨💼 Можно, если выполняются условия:
· Масла одного назначения (все косметические или все пищевые)
· Схожие физико-химические показатели
· Одного производителя
· Схожий метод получения (все дистилляция или все холодный отжим)
Например, в одну декларацию можно включить: масла эфирные косметические (лаванда, мята, эвкалипт, чайное дерево) производства Франция, получены методом паровой дистилляции, объем 10 мл, 5-8 наименований.
🚨 Но нельзя объединить косметические и пищевые масла — это разные технические регламенты с разными программами испытаний.
В нашей практике оптимально группировать 5-12 близких по свойствам масел в одну декларацию — это снижает затраты без риска отказа при регистрации.
🧐 Как быть с эфирными маслами от мелких зарубежных производителей без сертификатов?
👨💼 Ситуация распространенная: закупаете масла у небольшой французской или болгарской фермы, производитель не может предоставить полный пакет сертификатов и паспортов качества.
Решение:
1. Запросить хотя бы базовую информацию (название, метод получения, ботаническое название растения)
2. Провести идентификацию в российской лаборатории — определение физико-химических показателей и компонентного состава (стоимость от 12 000 рублей)
3. На основании полученных данных оформить декларацию
Лаборатория выдаст протокол, который заменит паспорт качества производителя. Это увеличит срок на 7-10 дней и стоимость на 12-15 тысяч рублей, но позволит легализовать продукцию.
🧐 Что делать, если эфирное масло не прошло испытания?
👨💼 Зависит от причины несоответствия:
1. Микробиологическое загрязнение — можно провести дополнительную очистку/фильтрацию, повторные испытания
2. Несоответствие компонентного состава — если отклонение небольшое (5-10%), можно скорректировать нормативы в технической документации
3. Наличие тяжелых металлов — проблема со стороны производителя, требуется замена партии или поставщика
4. Высокая кислотность — возможно окисление при неправильном хранении, требуется свежая партия
🚨 В нашей практике около 7% эфирных масел не проходят испытания с первого раза. Основные причины:
· Микробиологическое загрязнение (41%)
· Несоответствие компонентного состава заявленному (28%)
· Повышенная кислотность (19%)
· Прочие показатели (12%)
В 85% случаев проблемы решаются корректировкой технической документации или заменой образцов.
🧐 Нужна ли декларация на каждую партию эфирных масел?
👨💼 Нет, если оформлена декларация на серийное производство (схема 1д, 3д) сроком на 3-5 лет. Она покрывает все партии в течение срока действия при условии, что:
· Не изменился производитель
· Не изменился состав/технология
· Соблюдаются заявленные характеристики
🚨 Если оформлена декларация на партию (схема 6д) — она действует только на конкретную партию, указанную в инвойсе. Следующая партия потребует новой декларации.
Для постоянных поставок выгоднее оформить декларацию на серийный выпуск сроком на 3 года — это разовые затраты, которые окупаются уже со второй-третьей партии.
🧐 Можно ли продавать эфирные масла с заявлением лечебных свойств без регистрации БАД?
👨💼 Нет, это прямое нарушение законодательства. Любые заявления о лечебном эффекте, профилактике заболеваний, влиянии на функции организма требуют регистрации продукции как БАД или лекарственного средства.
🚨 Ответственность по статье 14.1 КоАП РФ (незаконное предпринимательство):
· Для должностных лиц — штраф до 50 000 рублей
· Для юридических лиц — до 300 000 рублей
Роспотребнадзор отслеживает формулировки на сайтах и маркетплейсах. Если заявляете "повышает иммунитет", "лечит простуду", "нормализует давление" — это медицинские утверждения, требующие СГР.
📢 Безопасные формулировки для косметических масел: "способствует расслаблению", "применяется в ароматерапии", "освежает воздух", "используется для массажа".
Особенности декларирования различных видов эфирных масел
Цитрусовые масла (апельсин, лимон, грейпфрут, бергамот)
Получаются методом холодного прессования кожуры. Особенность — высокое содержание лимонена (до 95%), наличие фототоксичных компонентов (фуранокумарины).
🌟 Специфические испытания:
· Содержание фуранокумаринов (бергаптен, бергамоттин)
· Проверка на пестициды (цитрусовые обрабатываются при выращивании)
· Стабильность при хранении (склонны к окислению)
Обязательно предупреждение на этикетке о фототоксичности.
Масла из хвойных (сосна, ель, пихта, кедр)
Получаются дистилляцией хвои и древесины. Высокое содержание монотерпенов (α-пинен, β-пинен, камфен).
Особенность: Могут содержать следы скипидара, который нормируется для косметических масел (не более 0,1%).
Масла из цветов (роза, жасмин, иланг-иланг)
Дорогие масла, часто фальсифицируются добавлением синтетических компонентов или более дешевых масел.
🌟 Важно: Проверка подлинности методом ГХ-МС (газовая хроматография с масс-спектрометрией) — обязательна для дорогих масел. Стоимость анализа от 18 000 рублей, но это защита от подделок.
Масла с высоким содержанием фенолов (орегано, тимьян, гвоздика)
Агрессивные масла, способные вызывать раздражение кожи при неразбавленном применении.
🌟 Обязательные предупреждения:
· "Использовать в разбавленном виде"
· "Может вызвать раздражение кожи"
· "Перед применением провести тест"
Смеси эфирных масел (бленды)
Комбинации нескольких масел для достижения определенного эффекта (релаксация, энергия, концентрация).
🌟 Особенность: Каждый компонент смеси должен быть идентифицирован в лаборатории. Испытания проводятся на готовой смеси. Стоимость выше на 30-40% из-за сложности анализа.
Работа с маркетплейсами: требования к эфирным маслам
🟪 Wildberries:
· Декларация обязательна
· Категория "Красота" → "Уход" → "Эфирные масла"
· Фото этикетки с составом и знаком EAC
· Описание на русском языке со всеми предостережениями
· Запрещены медицинские утверждения
🟦 Ozon:
· Декларация обязательна
· Проверка номера в реестре ФСА (автоматическая)
· Категория "Красота и здоровье" → "Ароматерапия"
· Описание противопоказаний обязательно
· Возможен запрос дополнительных документов (токсикологическое заключение)
🟨 Яндекс.Маркет:
· Декларация обязательна
· Требования к фото: этикетка должна быть читаемой
· Запрещена продажа эфирных масел для приема внутрь без СГР
💎 Помогаем клиентам правильно оформить карточки товара, готовим фото документов, консультируем по описаниям.
Что входит в стоимость услуг центра
💰 Цена "от 28 000 рублей" включает полный комплекс работ:
✓ Консультация эксперта по классификации продукции
✓ Анализ технической документации
✓ Подбор оптимальной схемы декларирования
✓ Отбор образцов (в пределах Москвы бесплатно)
✓ Полный цикл лабораторных испытаний
✓ Оформление протоколов в аккредитованной лаборатории
✓ Подготовка и заполнение декларации
✓ Регистрация в реестре ФСА
✓ Получение регистрационного номера
✓ Передача оригинала декларации (лично или Почтой России)
Дополнительные услуги (оплачиваются отдельно):
· Токсикологическое заключение — от 18 000 ₽
· Идентификация компонентного состава — от 12 000 ₽
· Технический перевод документации — от 700 ₽/страница
· Разработка макетов этикеток — от 5 500 ₽
· Регистрация БАД (СГР) — от 45 000 ₽
· Срочное оформление (сокращение срока на 30%) — +40% к стоимости
😊 Оплата поэтапно: 50% при заключении договора, 50% после получения декларации. Для постоянных клиентов — рассрочка и накопительные скидки до 15%.
✅ Преимущества работы с «Союз Качества»
✓ Специализация на продукции косметического и пищевого назначения
✓ Партнерство с 3 аккредитованными лабораториями, специализирующимися на эфирных маслах
✓ Опыт работы с импортом из 23 стран мира
✓ Консультации по правильной маркировке и позиционированию
✓ Помощь в прохождении модерации на маркетплейсах
✓ Юридическое сопровождение при проверках Роспотребнадзора
✓ Персональный менеджер на весь период сотрудничества
✓ Гарантия регистрации или возврат предоплаты
Средний клиент работает с нами 3,4 года — продлевает декларации, оформляет новые виды масел, расширяет ассортимент.
Контакты центра сертификации "Союз Качества"
📞Телефон: +7(383)242-73-50
✉ Email: dzen@souzkachestva.ru
🌐 Сайт: souzkachestva.ru
✍ Или оставьте заявку на сайте — перезвоним в рабочее время в течение 10 минут, проверим ваши текущие документы (если есть) и рассчитаем точную стоимость оформления под ваш ассортимент.
🟢 Консультация - бесплатно.
Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00