Найти в Дзене

Декларация соответствия на парфюмерию: профессиональное оформление документов

Декларируем парфюмерию по ТР ТС 009/2011. Протоколы испытаний, токсикологические заключения, регистрация в ФСА. Духи, туалетная вода, одеколоны. ✍ Контакты центра сертификации "Союз Качества" 📞Телефон: +7(383)242-73-50 ✉ Email: dzen@souzkachestva.ru 🌐 Сайт: souzkachestva.ru Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00 Руководитель: Гравова Ксения 🟢 Консультации: бесплатно, ответ в течение 10 минут в рабочее время. Парфюмерия относится к парфюмерно-косметической продукции и подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям Технического регламента Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Это одна из наиболее регулируемых категорий потребительских товаров из-за прямого контакта с кожей человека и содержания спирта. Центр «Союз Качества» специализируется на оформлении документации для парфюмерно-косметической продукции с 2018 года. За этот период оформили декларации на 196 наименований парфюмерии от 34 производителей из России, Франции, Италии, ОАЭ,
Оглавление

Декларируем парфюмерию по ТР ТС 009/2011. Протоколы испытаний, токсикологические заключения, регистрация в ФСА. Духи, туалетная вода, одеколоны.

💰 Стоимость оформления документации на парфюмерию

-2

Контакты центра сертификации "Союз Качества"

📞Телефон: +7(383)242-73-50

✉ Email: dzen@souzkachestva.ru

🌐 Сайт: souzkachestva.ru

Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00

Руководитель: Гравова Ксения

🟢 Консультации: бесплатно, ответ в течение 10 минут в рабочее время.

Специфика декларирования парфюмерной продукции

Парфюмерия относится к парфюмерно-косметической продукции и подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям Технического регламента Таможенного союза 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Это одна из наиболее регулируемых категорий потребительских товаров из-за прямого контакта с кожей человека и содержания спирта.

Центр «Союз Качества» специализируется на оформлении документации для парфюмерно-косметической продукции с 2018 года. За этот период оформили декларации на 196 наименований парфюмерии от 34 производителей из России, Франции, Италии, ОАЭ, Турции и других стран. Накопленная экспертиза позволяет точно определять программу испытаний и избегать отказов при регистрации.

Какая парфюмерная продукция требует декларирования

Согласно ТР ТС 009/2011, обязательному декларированию подлежат:

Парфюмерия на спиртовой основе:

· Духи (концентрация парфюмерной композиции 15-30%)

· Парфюмерная вода (концентрация 10-20%)

· Туалетная вода (концентрация 4-10%)

· Одеколон (концентрация 3-5%)

· Парфюмированные лосьоны

Твердая парфюмерия:

· Твердые духи на восковой основе

· Парфюмированные бальзамы

Дезодорирующие средства с парфюмерной композицией:

· Дезодоранты-спреи парфюмированные

· Дезодоранты-стики с ароматизацией

· Дезодоранты-кремы с парфюмерной отдушкой

Парфюмерные наборы:

· Подарочные наборы (духи + лосьон + крем)

· Дорожные наборы миниатюр

· Коллекционные серии

Практический случай: в 2023 году предприниматель из Санкт-Петербурга запустил собственную линейку нишевой парфюмерии с натуральными композициями. Изготовил первую партию 300 флаконов, разместил на Wildberries. Карточки товара заблокировали — требовался номер декларации соответствия. Обратился к нам в срочном режиме. Провели ускоренное декларирование за 16 дней, включая токсикологическое заключение. Товар допустили к продаже. За первые два месяца реализовали всю партию, заказали вторую. Сейчас работаем на постоянной основе — декларируем каждую новую композицию из коллекции.

Нормативная база для декларирования парфюмерии

Процедура оформления основывается на требованиях технических регламентов и стандартов:

Технические регламенты Таможенного союза:

· ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — основной документ для всей парфюмерии

· ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки» — общие требования к маркировке

· ТР ЕАЭС 044/2017 «О безопасности упаковки» — требования к флаконам и упаковке

Национальные стандарты на парфюмерию:

· ГОСТ 31678-2012 «Продукция парфюмерная жидкая. Общие технические условия»

· ГОСТ 28303-89 «Продукция парфюмерная. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение»

· ГОСТ 32117-2013 «Продукция парфюмерно-косметическая. Информация для потребителя»

Методы испытаний:

· ГОСТ 28553-90 «Средства парфюмерные жидкие. Метод определения стойкости запаха»

· ГОСТ ISO 9235-2013 «Материалы ароматические натуральные. Словарь»

· ГОСТ 3164-78 «Спирт этиловый ректификованный технический. Технические условия» (для проверки основы)

Токсикологические требования:

· Решение Совета ЕЭК №299 от 28.05.2019 «О требованиях к средствам индивидуальной защиты»

· МУК 4.1.1482-03 «Определение химических соединений в биологических средах»

Важное обновление: с марта 2023 года введены дополнительные требования к указанию аллергенов в составе парфюмерии. Обязательно перечисление 26 потенциальных аллергенов (линалоол, лимонен, гераниол, цитронеллол, эвгенол и др.) при их концентрации более 0,001% в несмываемых средствах и более 0,01% в смываемых.

Поэтапная процедура оформления декларации на парфюмерию

Этап 1. Анализ продукции и подготовка документации (2-3 дня)

Специалист центра анализирует:

🗹 Тип парфюмерной продукции (духи, туалетная вода, одеколон)

🗹 Концентрацию парфюмерной композиции

🗹 Содержание спирта (объемная доля)

🗹 Состав парфюмерной композиции (перечень компонентов)

🗹 Происхождение сырья

🗹 Способ применения

🗹 Целевую аудиторию

Необходимые документы от заявителя:

◼ Рецептура парфюмерной композиции с указанием всех компонентов

◼ Спецификация на парфюмерную продукцию

◼ Паспорт качества

◼ Технические условия (ТУ) или стандарт производителя

◼ Сертификаты на парфюмерные компоненты и сырье

◼ Сертификат на спирт (для спиртовой парфюмерии)

◼ Информация о производителе (адрес, производственные мощности)

◼ Учредительные документы заявителя (ОГРН/ИНН)

◼ Договор поставки или контракт (для импорта)

◼ Инвойс, упаковочный лист

◼ Фото этикетки и флакона

🔴 Критически важно: в составе должны быть указаны все компоненты парфюмерной композиции, включая фиксаторы, растворители, консерванты. Общая формулировка "парфюмерная композиция" без расшифровки недопустима.

❗❗❗ Распространенная ошибка: импортеры не запрашивают полный состав у зарубежного производителя, считая его коммерческой тайной. Однако без полного состава невозможно провести токсикологическую оценку и оформить декларацию. Мы помогаем составить запросы производителям с гарантией конфиденциальности.

Этап 2. Лабораторные испытания (12-18 дней)

Это ключевой этап, определяющий возможность оформления декларации. Лаборатория должна быть аккредитована на проведение испытаний парфюмерно-косметической продукции.

🔬 Обязательные испытания для парфюмерии:

-3

🔬 Токсикологические и микробиологические показатели:

-4

🔬 Специальные испытания для парфюмерии с натуральными компонентами:

🗸 Проверка на аллергены (26 обязательных веществ по Приложению II ТР ТС 009/2011)

🗸 Фталаты (дибутилфталат, диэтилфталат)

🗸 Нитрозамины (для продукции с аминами)

🔬 Для парфюмерии с растительными экстрактами:

🗸 Тяжелые металлы (свинец, кадмий, мышьяк, ртуть)

🗸 Пестициды (при использовании натурального сырья)

📁 Практический пример: в 2024 году декларировали нишевую парфюмерную воду российского производства с высоким содержанием натуральных эфирных масел (30% композиции). При испытаниях выявили содержание линалоола 2,3% и лимонена 1,8% — это потенциальные аллергены, требующие обязательного указания на этикетке. Производитель не знал об этом требовании. Скорректировали маркировку, добавили предупреждение "может вызывать аллергическую реакцию" с перечислением конкретных веществ. Декларация была оформлена, но этикетки пришлось перепечатать. Затраты на переделку этикеток — 28 000 рублей для партии 500 флаконов.

Этап 3. Получение токсикологического заключения (15-20 дней)

Согласно ТР ТС 009/2011, на всю парфюмерно-косметическую продукцию требуется токсикологическое заключение от аккредитованной организации или Роспотребнадзора.

🔹 Токсикологическое заключение включает оценку:

· Острой токсичности при накожном применении

· Раздражающего действия на кожу

· Сенсибилизирующего действия (аллергенность)

· Фототоксичности (для парфюмерии с цитрусовыми и бергамотом)

· Безопасности состава в целом

🔹 Для получения заключения предоставляются:

· Полный качественный и количественный состав

· Протоколы лабораторных испытаний

· Паспорта безопасности (MSDS) на парфюмерные компоненты

· Информация о способе применения

· Данные о концентрациях потенциально опасных веществ

📢 Токсикологическое заключение выдается на конкретный состав. При изменении формулы более чем на 10% требуется новое заключение.

💵 Стоимость токсикологического заключения — от 19 000 рублей, срок 15-20 дней.

Этап 4. Оформление и регистрация декларации (3-5 дней)

На основании протоколов испытаний и токсикологического заключения формируется комплект документов:

√ Декларация о соответствии по форме ТР ТС 009/2011

√ Протоколы испытаний аккредитованной лаборатории

√ Токсикологическое заключение

√ Техническая документация на продукцию

√ Рецептура (конфиденциально, не публикуется)

√ Договоры, инвойсы

√ Учредительные документы заявителя

√ Сертификаты на сырье и компоненты

Декларация регистрируется в Федеральной службе по аккредитации и получает номер:

ЕАЭС N RU Д-FR.РА01.В.67890/24

Где:

· ЕАЭС — Евразийский экономический союз

· RU — страна заявителя

· Д — декларация

· FR — страна производителя (например, Франция)

· РА01 — код органа по сертификации

· В — код технического регламента

· 67890/24 — номер и год регистрации

Срок действия декларации:

💠 Схема 1д (серийное производство) — от 1 до 5 лет

💠 Схема 6д (на партию) — до реализации партии, обычно 1-3 года

📊 Статистика нашей практики: 73% производителей выбирают срок 3 года для серийного производства — это оптимальный баланс стабильности и гибкости при обновлении линеек.

Этап 5. Внесение в реестр и передача документов (1-2 дня)

После регистрации декларация размещается в открытом реестре ФСА (pub.fsa.gov.ru), где любой контрагент или покупатель может проверить ее подлинность по номеру.

Заказчик получает:

✅ Оригинал декларации с печатью органа по сертификации

✅ Протоколы испытаний

✅ Токсикологическое заключение

✅ Электронные копии всех документов

✅ Доступ к личному кабинету для отслеживания статуса

Коды ТН ВЭД ЕАЭС для парфюмерной продукции

🚨 Правильное определение кода товарной номенклатуры влияет на размер таможенных пошлин:

Парфюмерия и туалетная вода:

· 3303 00 100 0 — Духи (пошлина 10%)

· 3303 00 900 1 — Туалетная вода (пошлина 10%)

· 3303 00 900 9 — Прочие парфюмерные и туалетные воды (пошлина 10%)

Дезодоранты парфюмированные:

· 3307 20 000 0 — Дезодоранты и антиперспиранты личные (пошлина 6,5%)

Наборы парфюмерии:

· 3304 99 000 0 — Средства для ухода за кожей прочие в наборах (пошлина 6,5%)

🟥 Ошибка в коде может привести к переплате пошлины. Например, классификация духов как туалетной воды или наоборот формально не меняет ставку (10%), но влияет на правильность таможенного оформления и может вызвать вопросы при проверках.

😊 Наш специалист всегда проверяет соответствие кода фактическим характеристикам продукции (концентрация парфюмерной композиции, содержание спирта) через классификатор ФТС.

Маркировка парфюмерии: обязательные требования

После получения декларации парфюмерная продукция должна иметь правильную маркировку согласно ТР ТС 009/2011.

Обязательная информация на этикетке:

✓ Наименование продукции ("Духи", "Парфюмерная вода", "Туалетная вода")

✓ Назначение (для женщин/мужчин/унисекс)

✓ Наименование и адрес производителя

✓ Страна происхождения

✓ Наименование и адрес импортера (для импорта)

✓ Товарный знак или торговая марка

✓ Номинальный объем в миллилитрах

✓ Состав с перечислением всех компонентов в порядке убывания

✓ Перечень аллергенов (26 обязательных веществ при превышении пороговой концентрации)

✓ Срок годности или дата изготовления

✓ Условия хранения

✓ Номер партии

✓ Знак EAC (единый знак обращения продукции)

✓ Номер декларации соответствия

✓ Штрих-код

Обязательные предостережения:

· "Избегать попадания в глаза"

· "Огнеопасно" (для парфюмерии с содержанием спирта более 60%)

· "Хранить в недоступном для детей месте"

· "Только для наружного применения"

Для парфюмерии с фототоксичными компонентами (бергамот, цитрусовые):

· "Избегать пребывания на солнце после нанесения"

Символы на упаковке:

✔ Срок годности после вскрытия (значок открытой баночки с цифрой, например, "12M")

✔ Символ переработки упаковки

✔ Знак "Беречь от огня" (для спиртовой парфюмерии)

👀 Маркировка должна быть на русском языке, четкой, несмываемой. Для импортной парфюмерии часто требуется создание дополнительных этикеток или стикеров на русском языке.

💥 Наш центр оказывает услугу разработки дизайн-макетов этикеток с учетом всех требований ТР ТС — стоимость от 6 500 рублей, срок 3-4 дня.

🔍 Ответы на частые вопросы производителей и импортеров

🧐 Можно ли продавать парфюмерию собственного производства без декларации?

👨‍💼 Нет, это прямое нарушение законодательства. Декларация соответствия ТР ТС 009/2011 обязательна для всей парфюмерно-косметической продукции, реализуемой на территории ЕАЭС.

🔶 Ответственность по статье 14.43 КоАП РФ:

🔸 Для должностных лиц — штраф 20 000-40 000 рублей

🔸 Для юридических лиц — 100 000-300 000 рублей

🔸 Конфискация продукции

Маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) не пропускают парфюмерию без номера декларации. Роспотребнадзор при проверках изымает несертифицированную продукцию.

🧐 Можно ли оформить одну декларацию на всю линейку ароматов?

👨‍💼 Можно, если выполняются условия:

✔ Продукция одного типа (все духи или вся туалетная вода)

✔ Схожий состав основы (спирт, вода, фиксаторы)

✔ Один производитель

✔ Парфюмерные композиции из одной группы сырья

Например, в одну декларацию можно включить: парфюмерная вода линейки "Цветочная" (роза, жасмин, лилия, пион) — 5-8 ароматов с концентрацией композиции 15%, на спиртовой основе 80%.

❌ Но нельзя объединить духи (концентрация 25%) и туалетную воду (концентрация 6%) — это разные категории с разными требованиями к стойкости.

В нашей практике оптимально группировать 4-10 близких по характеристикам ароматов в одну декларацию — это снижает затраты без риска отказа при регистрации.

🧐 Нужна ли отдельная декларация на пробники и миниатюры?

👨‍💼 Если пробники имеют тот же состав, что и основной продукт, и входят в одну декларацию (указаны объемы: 50 мл, 100 мл, пробник 2 мл) — отдельная декларация не нужна.

Если пробники не были включены в декларацию изначально — можно внести изменения в действующую декларацию (стоимость от 8 500 рублей, срок 7-10 дней).

🧐 Как быть с парфюмерией от малоизвестных зарубежных брендов без полного состава?

👨‍💼 Ситуация распространенная: закупаете парфюмерию у небольшого европейского или арабского производителя, который не предоставляет полную рецептуру.

Решение:

1. Запросить хотя бы базовую информацию (содержание спирта, основные группы компонентов)

2. Провести химический анализ в российской лаборатории для определения состава (стоимость от 25 000 рублей)

3. На основании анализа получить токсикологическое заключение

4. Оформить декларацию

📅 Это увеличивает срок на 10-14 дней и стоимость на 25-30 тысяч рублей, но позволяет легализовать продукцию.

🧐 Что делать, если парфюмерия не прошла испытания?

👨‍💼 Зависит от причины несоответствия:

1. Микробиологическое загрязнение — замена партии, улучшение условий хранения

2. Несоответствие содержания спирта — корректировка рецептуры

3. Превышение содержания метанола — замена спирта на качественный ректификат

4. Высокое содержание запрещенных веществ — изменение композиции

🟥 В нашей практике около 11% парфюмерной продукции не проходит испытания с первого раза. Основные причины:

▶ Микробиологическое загрязнение (38%)

▶· Несоответствие заявленного и фактического содержания спирта (27%)

▶ Наличие метанола или альдегидов выше нормы (19%)

▶ Прочие показатели (16%)

В 78% случаев проблемы решаются заменой партии или корректировкой состава.

🧐 Нужно ли обновлять декларацию при изменении дизайна флакона?

👨‍💼 Если изменился только дизайн флакона (форма, цвет стекла) без изменения состава парфюмерии — декларацию обновлять не нужно. Достаточно уведомить орган по сертификации.

Если изменился материал упаковки (например, с стекла на пластик) — требуется внести изменения, так как материал контактирует с продукцией и может влиять на ее свойства.

🧐 Можно ли декларировать парфюмерию ручной работы?

👨‍💼 Да, можно. Не имеет значения, каким способом изготовлена парфюмерия — на фабрике или вручную парфюмером. Если это коммерческая деятельность (зарегистрированы как ИП или ООО), декларация обязательна.

🚨 Особенность: для парфюмерии ручной работы часто используются натуральные компоненты (эфирные масла, настойки), что требует расширенной программы испытаний на аллергены и фитотоксины. Это увеличивает стоимость на 15-20%.

Особенности декларирования различных видов парфюмерии

🔘 Духи (Parfum, Extrait de Parfum)

Самая концентрированная форма — 15-30% парфюмерной композиции в спиртовой основе (обычно 90-96% спирт).

📍 Особенности:

➤ Максимальные требования к стойкости запаха (не менее 60 часов)

➤ Высокая стоимость испытаний из-за сложности композиции

➤ Обязательна проверка на фототоксичность (часто содержат натуральные абсолю)

📍 Типичный состав для испытаний:

◼ Спирт этиловый ректификат 90%

◼Парфюмерная композиция 20%

◼ Фиксаторы, стабилизаторы

🔘 Парфюмерная вода (Eau de Parfum)

Концентрация композиции 10-20%, спирт 80-90%.

📍 Особенности:

➤ Самый популярный формат на рынке

➤ Оптимальное соотношение стойкости и цены

➤ Требования к стойкости — не менее 40-50 часов

🔘 Туалетная вода (Eau de Toilette)

Концентрация композиции 4-10%, спирт 70-85%.

📍 Особенности:

➤ Более легкий аромат

➤ Подходит для ежедневного использования

➤ Стойкость — не менее 20-30 часов

➤ Часто содержит больше водной фазы

🔘 Одеколон (Eau de Cologne)

Концентрация композиции 3-5%, спирт 60-75%.

📍 Особенности:

➤ Классический формат, популярный в России

➤ Низкая стойкость (10-15 часов)

➤ Часто содержит цитрусовые ноты

➤ Требуется проверка на бергаптен (фототоксичность)

🔘 Твердые духи

Парфюмерная композиция в восковой основе (пчелиный воск, масло ши).

📍 Особенности:

➤ Нестандартный формат, требует особой программы испытаний

➤ Проверяется консистенция, температура плавления

➤Часто позиционируется как натуральная парфюмерия

➤ Расширенная проверка на микробиологию (восковая основа может быть питательной средой)

Работа с маркетплейсами: требования к парфюмерии

🟣 Wildberries:

· Декларация обязательна (без исключений)

· Категория "Красота" → "Парфюмерия"

· Фото этикетки с составом и знаком EAC обязательно

· Описание аромата на русском языке

· Указание всех аллергенов в описании

· Запрещена парфюмерия с истекающим сроком годности (менее 3 месяцев)

🔵 Ozon:

· Декларация обязательна

· Автоматическая проверка номера в реестре ФСА

· Требование указания пирамиды аромата (верхние, средние, базовые ноты)

· Фото флакона должно соответствовать реальному товару

· Дополнительная модерация для нишевой парфюмерии

🟡 Яндекс.Маркет:

· Декларация обязательна

· Описание должно содержать информацию о концентрации

· Фото этикетки с составом

· Возможен запрос токсикологического заключения

⚡ Помогаем клиентам правильно оформить карточки товара, готовим фото документов, консультируем по описаниям ароматов с учетом требований площадок.

Что включено в стоимость наших услуг

💰 Цена "от 26 000 рублей" включает полный комплекс работ:

✓ Консультация эксперта-парфюмера по составу

✓ Анализ рецептуры и технической документации

✓ Подбор оптимальной схемы декларирования

✓ Отбор образцов для испытаний

✓ Полный цикл лабораторных испытаний

✓ Оформление протоколов в аккредитованной лаборатории

✓ Получение токсикологического заключения

✓ Подготовка и заполнение декларации

✓ Регистрация в реестре ФСА

✓ Получение регистрационного номера

✓ Передача оригиналов документов

Дополнительные услуги (оплачиваются отдельно):

· Химический анализ состава (при отсутствии данных) — от 25 000 ₽

· Разработка макетов этикеток — от 6 500 ₽

· Технический перевод документации — от 700 ₽/страница

· Консультации парфюмера по корректировке композиции — от 8 000 ₽

· Срочное оформление (сокращение срока на 35%) — +40% к стоимости

😊 Рассрочка: 50% при заключении договора, 50% после получения декларации. Для постоянных клиентов — накопительные скидки до 14%.

✅ Преимущества работы с «Союз Качества»

✓ Специализация на парфюмерно-косметической продукции

✓ Партнерство с лабораториями, аккредитованными на парфюмерию

✓ Опыт работы с нишевой и селективной парфюмерией

✓ Консультации по правильной маркировке аллергенов

✓ Помощь в прохождении модерации на маркетплейсах

✓ Юридическое сопровождение при проверках Роспотребнадзора

✓ Конфиденциальность рецептур (NDA при необходимости)

✓ Персональный менеджер на весь период работы

Средний клиент работает с нами 3,1 года — продлевает декларации, оформляет новые ароматы из линеек, расширяет бизнес.

🤝 Начните оформление декларации на парфюмерию в «Союз Качества» сегодня
Не откладывайте оформление обязательных документов! Без декларации соответствия вы не сможете легально продавать парфюмерию, работать с маркетплейсами и розничными сетями. Наши эксперты оформят все документы профессионально и точно в срок.

Контакты центра сертификации "Союз Качества"

📞Телефон: +7(383)242-73-50

✉ Email: dzen@souzkachestva.ru

🌐 Сайт: souzkachestva.ru

Или оставьте заявку на сайте — перезвоним в рабочее время в течение 10 минут, проверим ваши текущие документы (если есть) и рассчитаем точную стоимость оформления под ваш ассортимент.

🟢 Консультация - бесплатно.

Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00