Когда говорят о личной эффективности
то чаще всего советуют что-то добавить: новый инструмент, метод планирования или привычку. Да, я тоже советую и сам это практикую. Но вот что я заметил. Наблюдая за некоторыми людьми, которых я консультировал, я понял, что проблема низкой личной эффективности не всегда кроется в отсутствии каких-то действий. Если говорить проще, то проблема в неправильных действиях, которые мы совершаем на автомате, при этом считая их правильными.
Они порой даже выглядят разумно. Но именно они медленно и почти незаметно снижают нашу эффективность и создают стойкое ощущение, что вы постоянно стараетесь, но в то же время, стоите на месте.
Таких действий немного, я насчитал всего три. Но они могут крайне негативно влиять на нашу жизнь, работу, продуктивность и эффективность. И сейчас я вам их перечислю, дам краткую характеристику и расскажу что с этим делать.
1. Стремиться делать всё идеально, даже там, где это не требуется
Мы всегда стремимся делать работу качественно. И это правильно! Но в какой-то момент идея делать всё качественно незаметно подменяется перфекционизмом.
Вы начинаете доводить конкретные детали до идеала, тратя на это время, но при этом эти детали никак не влияют на конечный результат. Одним словом это такая себе косметическая работа.
Снаружи это может выглядеть как ответственность, но вот внутри он создаёт напряжение.
Что нужно понять: не все задачи требуют максимального качества. Часть из них достаточно сделать хорошо и вовремя. Именно это, а не идеал, чаще всего и даёт результат.
А ещё вспоминаем правило 80/20!
2. Держать всё в своей голове
Многие считают это признаком собранности и контроля над ситуацией. И действительно, это очень удобно, когда в голове все задачи или планы к примеру на завтра.
Но проблема в том, что наш мозг плохо подходит для хранения информации. Просто потому, что его основная функция - думать, анализировать и принимать решения. И когда он постоянно занят удержанием списка дел - эффективность падает.
Это конечно проявляется не сразу. Сначала появляется лёгкое внутреннее напряжение. Потом становится сложнее сосредоточиться. И в конечном счёте эффективность падает и часть информации забывается.
Лично я сам такое проходил когда-то.
Что делать? Самое главное - это выгружать из головы всю информацию, которую можно разместить в ежедневнике или напоминаниях в телефоне. Конечно можно что-то оставить, но лучше всё записывать. Важно чтобы мозг перестал быть складом информации, а вместо этого снова стал инструментом принятия решений.
3. Постоянно сравнивать себя с другими
Это особенно заметно у людей, которые развиваются, растут и много работают. Они смотрят на коллег, которые по их мнению успешные, и начинают сравнивать себя с ними и заниматься копированием их успеха. А зря!
Проблема в том, что такое сравнение почти всегда одностороннее. А всё потому, что вы сравниваете свои проблемы и неудачи, с их успехом. А ведь неудач и проблем этих людей вы можете и не видеть. А возможно это вообще только образ, который не соответствует действительности.
Ведь может же быть так? Однозначно да!
В результате внимание смещается с собственных задач на постоянный самоанализ и нередко самобичевание. И в итоге вы становитесь заложником этого.
А это уже напрямую бьёт по эффективности. Даже сильные и компетентные люди начинают работать хуже, когда постоянно находятся в режиме сравнения.
А с кем себя сравнивать? - спросите вы. Я отвечу: только с самим собой, но в прошлом. Почему? Потому что это даёт реальный ориентир для роста и даёт понимание правильности выбранного вами пути.
Подводя итог скажу, что личная эффективность редко рушится из-за одного какого-то большого провала. Чаще всего она медленно проседает из-за привычных действий, которые кажутся логичными и даже правильными. И для того, чтобы её повысить, порой просто нужно убрать что-то лишнее.