Вчера разговаривал с собственником торговой сети. Двадцать сотрудников, средняя зарплата 80 тысяч. Он готовился к обычному году. Смотрел прогнозы по выручке, планировал расходы, закладывал рост.
А потом открыл калькулятор и пересчитал страховые взносы по новым правилам 2026 года.
Дополнительные расходы – 1,67 миллиона рублей в год. Без роста штата, без роста выручки, без изменения бизнес-модели.
Он думал, это ошибка. Но нет. Это новая реальность для малого и среднего бизнеса с 1 января 2026 года.
Что произошло: льготу 15% отменили для большинства МСП
В 2025 году компании из реестра малого и среднего предпринимательства платили страховые взносы по льготной схеме: 30% с выплат до 1,5 МРОТ и 15% с выплат свыше этой суммы.
С 1 января 2026 года эту льготу сохранили только для узкого списка приоритетных отраслей. Остальные перешли на общий тариф.
Теперь большинство МСП платит 30% со всей зарплаты в пределах предельной базы (2 979 000 рублей на каждого сотрудника в год). С сумм свыше базы — 15,1%.
Звучит как техническая мелочь? Давайте посчитаем на реальных цифрах.
Реальный пример: сколько платили и сколько будут платить
Возьмём сотрудника с зарплатой 80 000 рублей в месяц. Это типичная ситуация для менеджера, специалиста, квалифицированного рабочего.
В 2025 году (со льготой для МСП)
Полтора МРОТ в 2025 = 33 660 рублей (МРОТ был 22 440 рублей).
С суммы до 33 660 рублей платим 30%: 10 098 рублей.
С суммы свыше (80 000 – 33 660 = 46 340 рублей) платим 15%: 6 951 рубль.
Итого взносов за месяц: 17 049 рублей.
За год: 204 588 рублей.
В 2026 году (без льготы)
Со всей суммы 80 000 рублей платим 30%: 24 000 рублей.
Итого взносов за месяц: 24 000 рублей.
За год: 288 000 рублей.
Разница: 83 412 рублей в год на одного сотрудника.
Рост – около 40%. Не вдвое, но ощутимо.
Теперь умножьте на количество ваших сотрудников. У клиента с двадцатью сотрудниками это 1,67 миллиона дополнительных расходов. У компании с пятьюдесятью — больше 4 миллионов.
Кого НЕ коснулись изменения
Льготу сохранили для узкого списка приоритетных отраслей. Если ваш основной ОКВЭД входит в правительственный перечень и доля доходов от него не менее 70%, вы применяете пониженный тариф по правилам 2026 года.
Обрабатывающие производства сохраняют пониженный тариф: 30% с выплат до 1,5 МРОТ и пониженные ставки с превышения (в зависимости от категории деятельности).
IT-компании также сохраняют льготный режим, но по новым параметрам: 15% в пределах предельной базы и 7,6% сверх неё – при соблюдении условий, включая аккредитацию.
Резиденты ОЭЗ, «Сколково», ТОР, компании радиоэлектронной промышленности и др. льготные категории – у них действуют специальные тарифы.
Все остальные – торговля, услуги, строительство, общепит, маркетинг, консалтинг, логистика – переходят на общий тариф 30%.
Ключевое: право на пониженный тариф в 2026 подтверждается не «похожим ОКВЭДом», а попаданием в перечень и структурой доходов.
Проверьте прямо сейчас: под льготу вы или нет?
Зайдите в выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и посмотрите основной ОКВЭД (первый в списке).
Сверьте его с правительственным перечнем приоритетных видов деятельности.
Проверьте фактическую структуру: 70%+ дохода должно приходиться на этот вид деятельности.
Для IT дополнительно: наличие аккредитации Минцифры и выполнение условий льготы.
Все остальные – общий тариф 30%.
Бонус для директоров-учредителей: теперь платите, даже если выплаты минимальные
С 2026 года закрыли лазейку, которой пользовались многие единственные учредители. Раньше можно было не начислять себе зарплату как директору и не платить страховые взносы.
Теперь, если выплаты руководителю за месяц ниже МРОТ, база для взносов признаётся равной МРОТ.
Минимальный платёж за каждого руководителя коммерческой организации: 8 127,9 рублей в месяц (27 093 × 30%).
За год – 97 534,8 рублей.
Это касается только коммерческих организаций (ООО, АО). Индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы за себя по старым правилам.
Но если вы ООО с директором-учредителем, который получал дивиденды вместо зарплаты – теперь придётся платить страховые взносы минимум с МРОТ каждый месяц.
Три сценария для бизнеса: что делать
Сценарий 1: Платить как есть
Самый простой, но самый дорогой. Берёте дополнительные расходы на себя, закладываете их в бюджет, повышаете цены или сокращаете маржу.
Кому подходит: компании с высокой маржинальностью, где дополнительные расходы на ФОТ не критичны.
Сценарий 2: Проверить ОКВЭД и структуру
Многие компании занимаются несколькими видами деятельности. Возможно, у вас есть производственная составляющая, которую можно вывести как основную.
Недавний кейс: торговая компания с логистикой. У них была небольшая упаковочная линия – переупаковка товара, маркировка, комплектация наборов. Это обрабатывающее производство по ОКВЭД. Поменяли основной код деятельности легально – сохранили льготу.
Но здесь важна реальность, а не бумажка. Если производство есть, работает, приносит выручку – смена ОКВЭД легальна. Если просто поменяете код без реальной деятельности – это схема, которую налоговая вычислит быстро.
Сценарий 3: Оптимизация структуры расходов
Аутсорсинг отдельных функций, работа с самозанятыми – всё под пристальным вниманием с 2026 года.
Любая оптимизация должна быть экономически обоснована и документально подтверждена. Иначе это риск переквалификации и доначислений.
Что точно нужно сделать в феврале 2026
Первое – пересчитайте бюджет на год. Возьмите текущий ФОТ, посчитайте разницу между старыми и новыми взносами.
Второе – проверьте основной ОКВЭД. Если он не относится к льготным, но у вас есть реальная деятельность, которая подпадает под льготу – проконсультируйтесь, можно ли легально изменить основной код.
Третье – если у вас ООО и вы единственный учредитель-директор без зарплаты – с февраля начинайте платить взносы минимум с МРОТ. Иначе налоговая доначислит их сама плюс пени.
На практике чаще всего «горит» не весь ФОТ, а 2-3 конкретных позиции. Их и нужно считать в первую очередь.
У вас более 3-х сотрудников и вы НЕ под льготой? Напишите в личку слово ВЗНОСЫ – за 15 минут посчитаю, сколько конкретно вырастут ваши расходы и есть ли легальные способы снизить нагрузку.
Материал не является юридической консультацией. Каждая ситуация индивидуальна и требует детального анализа.
#страховыевзносы #мсп #налоги #фот #бизнес2026 #малыйбизнес #предприниматель #юрист