С автором можно связаться в телеграмм @Yuriy_EB (efficient business)
«1С:Комплексная автоматизация» (ред. 2.5) — универсальная система для автоматизации учета и управления бизнес‑процессами предприятий. Программа объединяет функции регламентированного бухгалтерского и налогового учета, позволяет управлять запасами (оперативный учет), вести кадровый учет и расчет оплаты труда в полном соответствии с ТК РФ и НК РФ, вести комплексную обработку хозяйственных операций в единой информационной среде, формировать регламентированную бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации. Обладает развитым аналитическим функционалом, позволяющим предпринимателям, собственникам бизнеса и управленцам - обоснованно принимать решения на основе данных.
Цель обзорной статьи — рассмотреть ключевые разделы программы и соотнести их с типовыми хозяйственными операциями, выполняемыми на предприятии. Это будет полезно тем, у кого нет под рукой программы, но нужно быстро посмотреть на интерфейс и функциональность программы.
Приведу перечень разделов программы (1С:Комплексная автоматизация 2, ред. 2.5.25.92):
1. Главное
2. Бюджетирование и планирование
3. CRMи маркетинг
4. Продажи
5. Закупки
6. Склад и доставка
7. Производство
8. Кадры
9. Зарплата
10. Казначейство
11. Финансовый результат и контроллинг
12. Внеоборотные активы
13. Регламентированный учет
14. НСИ и администрирование
15. Помощь
1. Главное
• Функции: быстрый доступ к ключевым операциям и отчётам, панель индикаторов, новости и уведомления, список текущих задач, календарь событий, ссылки на часто используемые документы.
• Операции: просмотр сводных показателей деятельности, переход к рабочим местам пользователей, контроль сроков отчётности, управление задачами.
2. Бюджетирование и планирование
• Функции: создание бюджетных моделей, настройка статей бюджета, планирование доходов и расходов, согласование бюджетов, контроль исполнения, анализ отклонений.
• Операции: ввод плановых данных, сравнение план/факт, формирование бюджетных отчётов, корректировка бюджетов, настройка сценариев.
3. CRM и маркетинг
· Функции: управление контактами и потенциальными клиентами, фиксация обращений, планирование маркетинговых кампаний, анализ эффективности каналов привлечения, работа с лидами.
· Операции: регистрация заявок, назначение ответственных, проведение опросов, сегментация клиентской базы, учёт рекламных мероприятий.
4. Продажи
· Функции: оформление заказов клиентов, отгрузка товаров, розничные продажи, возвраты, скидки, комиссионные операции, взаиморасчёты.
· Операции: реализация по УПД/ТОРГ 12, эквайринг, Z отчёты, обработка претензий, формирование актов сверки, экспортные операции.
5. Закупки
· Функции: оформление заказов поставщикам, регистрация приходных накладных, учёт импортных поставок, списание транспортных расходов, корректировка поступлений, взаиморасчёты.
· Операции: приём товаров от поставщиков, оформление ГТД, учёт скидок и бонусов, акты сверки, возвраты поставщикам.
6. Склад и доставка
· Функции: перемещение товаров, инвентаризация, резервирование, серийный и партионный учёт, списание брака, комплектация/разукомплектация, учёт тары, управление зонами склада, маршрутизация доставки.
· Операции: внутренние перемещения, оприходование излишков, списание испорченных товаров, формирование комплектов, учёт многооборотной тары, оформление транспортных документов.
7. Производство
• Функции: создание спецификаций, оформление заказов на производство, списание материалов, выпуск готовой продукции, расчёт себестоимости, учёт НЗП и полуфабрикатов.
• Операции: планирование выпуска, учёт трудозатрат, корректировка норм расхода, отражение технологических операций, закрытие производственных циклов.
8. Кадры
· Функции: ведение кадрового учёта, оформление приказов, учёт отпусков и командировок, хранение персональных данных, формирование кадровой отчётности.
· Операции: приём на работу, переводы, увольнения, учёт стажа, подготовка СЗВ‑ТД и других форм в ПФР.
9. Зарплата
· Функции: начисление зарплаты, учёт отпусков/больничных, расчёт НДФЛ и взносов, выплата зарплаты, отчётность в ПФР/ФСС/ФНС.
· Операции: расчёт премий, учёт переработок, формирование ведомостей, подготовка РСВ, 6 НДФЛ, персонифицированных сведений.
10. Казначейство
• Функции: учёт кассовых операций, банковские выписки, платёжные поручения, валютные операции, кредиты/займы, платёжный календарь, подотчётные средства.
• Операции: приём/выдача наличных, загрузка выписок, отправка платёжек, конвертация валюты, учёт депозитов, контроль кассовых разрывов.
11. Финансовый результат и контроллинг
· Функции: формирование отчётов по финансовому результату, анализ рентабельности, контроль затрат, управленческая отчётность, сравнение сценариев, анализ точек безубыточности.
· Операции: построение дашбордов, анализ маржинальности, сравнение план/факт, выявление неликвидов, контроль сроков погашения долгов
12. Внеоборотные активы
• Функции: принятие к учёту ОС и НМА, амортизация, переоценка, выбытие, аренда, ремонт, инвентаризация, налоговый учёт.
• Операции: ввод ОС по договорам, расчёт амортизации, списание остаточной стоимости, учёт лизинговых платежей, формирование актов ОС.
13. Регламентированный учёт
· Функции: настройка учётной политики для БУ и НУ, расчёт НДС, налога на прибыль, УСН, налога на имущество, сверка БУ и НУ, формирование деклараций.
· Операции: заполнение книг покупок/продаж, учёт амортизационной премии, подготовка Книги доходов и расходов, отправка отчётов через 1С Отчётность.
14. НСИ и администрирование
· Функции: создание организаций, настройка учётной политики, заполнение справочников (номенклатура, контрагенты, склады), ввод начальных остатков, настройка прав доступа, обновление конфигурации, резервное копирование.
· Операции: регистрация новых юридических лиц, установка систем налогообложения, загрузка прайс листов, настройка аналитических разрезов, импорт данных из Excel, управление пользователями и ролями.
15. Помощь
· Функции: доступ к справочной системе, поиск ответов на вопросы, просмотр руководств и видео уроков, отправка обращений в поддержку, проверка обновлений, диагностика системы.
· Операции: открытие справки по разделу/документу, поиск по ключевым словам, просмотр истории изменений, скачивание материалов, связь с техподдержкой.
Если у вас в компании есть потребность в настройке программного продукта 1С:КА2, идет проект внедрения этого продукта, и нужны услуги аналитика 1С (формулирование задач, постановка задач подрядчикам, прием результатов) – можете обратиться ко мне. Контакты есть в статье.
2. Ключевые преимущества учета в «1С:КА 2.5»
· Единое информационное пространство: все операции отражаются в одной базе, исключая дублирование и расхождения.
· Автоматизация рутинных операций: проведение документов, расчет налогов, формирование отчетов выполняются программно.
· Гибкая настройка: возможность адаптировать систему под специфику отрасли и учетной политики.
· Интеграция с внешними системами: обмен данными с банками, маркетплейсами, ЭДО.
· Аналитика в реальном времени: оперативные отчеты для принятия управленческих решений.
· Соответствие законодательству: актуальные формы отчетности и алгоритмы расчета налогов.
Заключение
«1С:Комплексная автоматизация», ред. 2.5, предоставляет полный набор инструментов для учета хозяйственных операций на предприятии. Модульная структура программы позволяет:
· вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в единой системе;
· автоматизировать процессы закупок, продаж, производства, складской логистики;
· контролировать денежные потоки и основные средства;
· анализировать эффективность бизнеса и формировать регламентированную отчетность.
Благодаря гибкости настроек и интеграции с внешними сервисами, «1С:КА 2.5» подходит для предприятий различного масштаба и отраслей, обеспечивая прозрачность и оперативность учета.
С автором можно связаться в телеграмм @Yuriy_EB (efficient business)
Если вам понравилась статья – оцените лайком и репостом. Это помогает развивать канал.