Где вы недополучили деньги? Этот отчет покажет реальную работу менеджеров

Объясняем, почему в логистике много заявок ≠ много денег.

Иногда стоит внимательнее изучить работу менеджеров-логистов. В статье рассказываем об инструменте в Умной Логистике, который показывает результат работы менеджеров в цифрах и графиках.

Как выглядит реальная картина по прибыли от менеджеров

Отчет по менеджерам в Умной Логистике собирает в одном месте данные по работе команды и финансовым показателям. По умолчанию он отсортирован по прибыли: сверху — менеджеры с наибольшим результатом.

В отчет попадают только согласованные и неотмененные заявки. То есть те перевозки, которые действительно приняли в работу.

В отчете видно:

• сколько заявок ведет каждый менеджер;
• кто отвечает за конкретные перевозки.

Это позволяет смотреть на работу сразу с двух сторон:

• сколько перевозок ведет менеджер;
• какой финансовый результат они дают.

На что обратить внимание в аналитике

Перед построением отчета выбирают период и формат аналитики. В зависимости от того, как устроены процессы в компании, используют разные варианты отчета и детализацию.

Учитывайте схему работы

Если над заявкой работает один менеджер, используют «Отчет по менеджерам».

Если в работе участвуют два менеджера — например, один ищет груз, второй подбирает машину — применяют «Отчет по менеджерам 2», который учитывает такую схему.

Выберите формат отчета под задачу

Простой отчет

Показывает маржинальную прибыль, количество оформленных перевозок и ставки контрагентов. Подходит для базового сравнения показателей между менеджерами.

Таблицу можно детализировать нажатием на плюсик

Отчет с дополнительными расходами
Дополняет картину за счет учета дополнительных расходов и агентских вознаграждений.

Если по перевозке зафиксированы, например, простой машины и агентское вознаграждение, система суммирует эти затраты по заявке. Маржа в отчете считается уже с их учетом.

В отчете видна сумма допрасходов

Налоги и чистая прибыль
Самый детальный вариант отчета. В нем учитываются чистая прибыль, налоги и дополнительные расходы. Такой формат позволяет увидеть итоговый финансовый результат по менеджерам.

По такому отчету удобнее отслеживать, кто чаще какие сделки заключает: с НДС или без

Детализируйте аналитику

Отчет можно строить по отделам и отдельным сотрудникам.

Диаграммы по конкретному менеджеру показывают, как менялись показатели прибыли, в том числе чистой.

Визуально удобно отслеживать прогресс в работе сотрудников

График в нижней части отчета помогает сравнить менеджеров между собой по количеству перевозок и чистой прибыли.

Не нужно опираться только на цифры — показатель заметен по столбцам

Когда и кому нужен отчет по менеджерам

Отчет по менеджерам нужен, когда решения по команде и деньгам нужно принимать на основе цифр, а не субъективных оценок.

Он полезен:

• руководителю логистики — для контроля загрузки менеджеров и оценки результата их работы;
• собственнику бизнеса — чтобы понимать, кто из команды приносит прибыль, а где возникают проблемы.

Отчет особенно актуален, если нужно:

• видеть работу логистов в цифрах;
• отказаться от ручных расчетов — отчет формируется автоматически за несколько секунд.

Еще не работаете в Умной Логистике? Записывайтесь на бесплатную экскурсию — расскажем, какие ваши задачи решит наша экосистема.