Если вы работаете с физическими лицами по договорам ГПХ (не ИП и не самозанятые), в 2026 году обязанности заказчика практически приравнены к обязанностям работодателя. Такие исполнители признаются застрахованными лицами по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, а значит — отчетность обязательна.
🧾 Кто подпадает под отчетность по ГПХ
К отчетным относятся договоры, по которым физлицо выполняет работы или оказывает услуги в интересах заказчика, в том числе:
- договоры подряда и оказания услуг;
- авторские договоры;
- лицензионные и издательские договоры;
- агентские договоры.
Важно: Договоры купли-продажи, аренды, займа и иные договоры передачи имущества не образуют страхуемые отношения. По ним не начисляются взносы и не подается отчетность.
📊 Отчетность по договорам ГПХ в 2026 году
📌 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
ЕФС-1, подраздел 1.1
🧩 Что это и зачем
Этот отчет отражает факт начала и окончания работы физлица по договору ГПХ. С 2026 года действует новая форма, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
На практике СФР временно принимает и «старый» формат ЕФС-1, но ориентироваться нужно уже на новые правила.
🕒 Сроки сдачи
- Заключение договора — не позднее следующего рабочего дня
- Расторжение договора — также на следующий рабочий день
✍️ Как заполнять ключевые даты
- Графа 2 — период выполнения работ (или дата начала, если период не указан);
- Графа 9 — дата заключения или расторжения договора.
Если дата подписания договора и фактическое начало работ не совпадают, ориентируемся на условия договора и разъяснения Минтруда.
Обратите внимание: Даже если работы начинаются позже, отчет нужно сдать сразу после подписания договора.
📌 2. Расчет по страховым взносам (РСВ)
🧩 Что учитывать в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу масштабные изменения, в том числе для субъектов МСП. Из-за этого стандартную форму РСВ использовать нельзя.
ФНС подготовила рекомендованную форму, которая применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2026 года.
🕒 Срок сдачи
- Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Важно: Физлица по договорам ГПХ включаются в РСВ даже при отсутствии выплат.
📌 3. Персонифицированные сведения о физических лицах
🧩 Когда сдаем
Сведения подаются ежемесячно, но с нюансом:
- за 1-й и 2-й месяц квартала — отдельно;
- за 3-й месяц — в составе РСВ.
Это официальная позиция ФНС, поскольку данные полностью дублируются.
📌 4. Сведения о страховом стаже
ЕФС-1, подраздел 1.2
🧩 Общее правило
Сдается один раз в год — не позднее 25 января следующего года. За 2026 год — до 25.01.2027.
📌 Когда отчет обязателен
Только если у физлица были особые периоды, например:
- работы с правом на досрочную пенсию;
- периоды простоя, отпусков без оплаты;
- вахтовый метод, сезонные работы;
- отпуск по уходу за ребенком и др.
Если таких периодов нет — отчет можно не сдавать.
При этом СФР допускает подачу сведений на всех исполнителей, даже без особых условий.
📌 5. Расчет 6-НДФЛ
🧩 Обязанности заказчика
По договорам ГПХ заказчик — налоговый агент. НДФЛ удерживается:
- при каждой выплате дохода;
- в том числе при выплате аванса.
Это правило действует не только для услуг и работ, но и, например, для аренды имущества у физлиц.
🧾 Форма
В 2026 году применяется форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (с учетом актуальных изменений).
💡 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
На практике большинство ошибок по договорам ГПХ связано не с расчетами, а с несвоевременной сдачей ЕФС-1 и некорректными датами. В программах 1С важно правильно оформить сам договор, периоды работ и документы-основания — тогда отчетность формируется автоматически и без рисков. Если в базе есть неточности, 1С «честно» утащит их в отчет.
📣 Нужна помощь с отчетностью по ГПХ в 2026 году?
🧩 Сопровождение 1С без головной боли
Компания «Инфоком» более 20 лет помогает бизнесу работать с 1С:
- сопровождаем программы 1С;
- консультируем по отчетности;
- настраиваем ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения;
- помогаем избежать штрафов и требований от ФНС и СФР.
Работаем по всей России. Подключаемся удаленно и разбираем вашу ситуацию под ключ.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.