К нам обратился клиент с интернет‑магазином косметики. Продажи шли онлайн: покупатель оформлял заказ на сайте, платил через PayOnline, а дальше цепочка была привычной и удобной — платежные данные уходили в АТОЛ и затем в ОФД. Клиент получал от PayOnline информацию об оплатах и на её основе формировал в 1С реализации: процесс стабильный, отлаженный, без ручной рутины.
Ситуация изменилась, когда продукция попала под обязательную маркировку Честный ЗНАК. Теперь при продаже нужно корректно списывать коды маркировки (передавать их в чек). Выяснилось, что текущая система PayOnline не умеет передавать марки в кассовый контур.
Дальше начались «советы с разных сторон»: PayOnline предложил передавать марки напрямую в АТОЛ, а АТОЛ— подключить онлайн‑кассу напрямую к 1С и пробивать «второй чек» по каждой реализации. Для клиента это означало усложнение процесса и риски: как сопоставлять чеки предоплаты с чеками полного расчёта, как избежать ошибок оператора, двойного списания маркировки и путаницы при сверках.
Решение от ВИАНТ. Интеграция по API
После анализа текущей схемы фискализации и требований маркировки мы разработали целевое решение: сохранить прием оплаты через PayOnline и при этом обеспечить формирование фискальных документов с кодами маркировки на этапе полного расчёта через Атол.
В рамках проекта наша команда сделала механизм в 1С, который работает по следующей логике:
- По данным документа реализации (как факта отгрузки) инициируется процесс формирования кассовых документов полного расчёта
- Из PayOnline автоматически запрашиваются и сопоставляются сведения о ранее сформированных чеках/операциях предоплаты по соответствующим заказам/платежам
- На основании реализации и подтверждённой предоплаты формируется чек полного расчёта с включением кодов маркировки по позициям номенклатуры
- Сформированный чек полного расчёта передается в Атол для фискализации и последующей отправки в ОФД
Отдельно были учтены риски, возникающие при ручном пробитии дополнительного чека (ошибки сопоставления предоплаты и полного расчёта, дублирование операций, некорректное списание кодов). Для их минимизации реализованы автоматические правила сопоставления и контрольные проверки, исключающие повторное формирование чека полного расчёта по одной и той же реализации при наличии ранее успешно обработанного результата.
Результат
Клиент сохранил привычный бизнес‑процесс: оплата как и раньше проходит через PayOnline, данные по платежам продолжают использоваться для отражения продаж в 1С.
При этом маркировка стала списываться корректно: 1С формирует чеки полного расчёта с кодами маркировки и отправляет их в АТОЛ без ручного «второго чека», без путаницы между предоплатой и итоговым расчетом и с минимизацией человеческого фактора.
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию по настройке и доработке 1С, а также внедрению Честного ЗНАКа на вашем предприятии достаточно позвонить нам по телефону: +7 (495) 212-06-55 или отправить письмо на 1С@viant.ru.
Подписывайтесь на наш ТГ канал: ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы показываем реальные кейсы автоматизации компаний, а также простым языком рассказываем про ИТ технологии для бизнеса.
