Правительство провинции Квебек на своём официальном сайте обновило данные о сроках обработки запросов на проставление апостиля. По состоянию на 3 февраля 2026 года ведомство обрабатывало заявления, полученные 19 января 2026 года. При этом в тексте прямо подчёркивается, что «сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности».
Этот показатель (около 15–18 рабочих дней между датой получения и моментом обработки) стал ориентиром для компаний и частных лиц, рассчитывающих на быстрый апостиль для использования документов за рубежом. Однако официальные сроки, отражённые на сайте, не гарантируют конкретных дат выдачи, фактическое ожидание может быть ещё дольше из-за нагрузки, почтовых задержек и дополнительных административных этапов. Эта административная реальность затрагивает тысячи частных лиц и компаний, чьи международные планы, от заключения брака и трудоустройства до ведения бизнеса, зависят от своевременного заверения документов.
Что такое апостиль и почему это важно
Апостиль - это штамп, подтверждающий подлинность подписи официального лица и происхождение документа для использования за рубежом без необходимости консульской легализации. Он действует в странах-подписантах Гаагской конвенции 1961 года. Канада официально присоединилась к этой конвенции 11 января 2024 года, что открыло её документам прямой доступ к признанию в более чем 120 странах.
Для частных лиц это означает возможность использовать дипломы, свидетельства о рождении, справки о несудимости или браке при переезде, заключении контрактов или подтверждении квалификаций за границей. Для бизнеса апостиль жизненно необходим при проверке контрагентов, международной регистрации компаний, подаче документов в банки и регуляторы, участии в международных тендерах и заключении сделок.
Децентрализация канадской системы
В Канаде, включая Квебек, действует распределённая модель, где полномочия разделены между федеральным правительством и провинциями. Так, Global Affairs Canada (федеральное министерство) отвечает за документы, выданные правительством Канады, а также за документы из ряда провинций и территорий, таких как Манитоба, Нью-Брансуик и других. В свою очередь, власти Квебека, как и ряда других провинций (Альберта, Британская Колумбия, Онтарио, Саскачеван), уполномочены самостоятельно выдавать апостиль для документов, оформленных на их территории.
Официальные данные от сторонних источников указывают, что службы Global Affairs могут обрабатывать запросы примерно за 15–25 рабочих дней после получения, а в периоды пиковой нагрузки сроки иногда достигают 30–40 рабочих дней и более. Эти значения не включают время на пересылку документов туда и обратно.
Практика обработки в Квебеке
В Квебеке весь процесс апостилирования осуществляется исключительно по почте: заявители отправляют оригиналы документов и получают их обратно обычной почтой или за свой счёт через курьерскую службу.
Особенностью провинции является то, что если документ нотариально удостоверен (например, договор или доверенность), подписи нотариуса или юриста должны быть предварительно проверены соответствующими профессиональными организациями (Chambre des notaires или Barreau du Québec). Такой дополнительный шаг увеличивает общее время обработки.
Хотя официальный ориентир выглядит оптимистично, предприниматели и юристы отмечают, что фактические сроки зачастую превышают заявленные. Так, апостиль на документы из Канады (через федеральные или провинциальные структуры) может занимать от двух до восьми недель и более, особенно если возникают запросы на уточнение, исправления, неполный комплект документов или дополнительные проверки.
Эта неопределённость особенно критична для компаний, которые в рамках проверки контрагентов обязаны получать выписки из торговых реестров, свидетельства о регистрации, подтверждения налогового статуса, а также нотариально заверенные документы о полномочиях директоров. Такие документы используются в due diligence, открытии банковских счетов, регистрации дочерних структур и подготовке контрактов, и любые задержки могут сдвинуть сроки ключевых международных сделок.
Эксперты Делового центра «ДИНЕКА» напоминают, что ключ к минимизации рисков - это комплексный подход: тщательная подготовка документов, учёт особенностей провинциальных процедур, использование ускоренных почтовых сервисов, а также заблаговременное планирование подачи заявок.Сколько это может занять на практике.
оригинал публикации / Д.Е.
Мы много лет проверяем контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, готовим бизнес-справки по иностранным и российским компаниям, апостилируем документы и рассказываем об этом (и не только) в своих статьях.
Не забудьте подписаться на наш канал :)