👕ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ: КАК МЫ ПРЕОДОЛЕЛИ ХАОС
В процессе анализа проектной деятельности у клиента, мы обнаружили системную проблему: ключевые сбои происходили на этапе постановки задач. Руководители проектов ставили задачи без четкого обоснования, отделы работали несогласованно, а результат часто не соответствовал ожиданиям.
❗️Что мы сделали для решения:
1. Провели рабочую сессию и разработали четкий бизнес-процесс управления задачами
2. Запустили регулярные встречи сначала еженедельно, затем раз в две недели
3. Внедрили шаблоны постановки задач для приоритетных отделов
4. Настроили сквозную статистику по количеству и типу задач
5. Перевели все задачи в Bitrix24 для полной прозрачности
6. Провели обучающую сессию по правильной постановке задач по SMART
🔥Ключевые результаты:
· Отслеживание сроков выполнения задач
· Автоматизация процессов передачи дел во время отпусков
· Четкое понимание релевантных сроков для разных типов задач
📌Особую роль сыграл руководитель, который:
· Участвовал во всех встречах
· Давал регулярную обратную связь
· Помогал масштабировать успешные практики на все отделы
· Оставался активным участником группы внедрения
🎥Сейчас мы продолжаем распространять отработанную методику на все интеграционные отделы, чтобы закрепить успех и вывести проектное управление на новый уровень.
