Депутаты Государственной Думы из фракции "Новые люди" Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев внесли предложение разрешить работодателям сохранять данные работников в цифровом формате, избегая необходимости их бессрочной бумажной архивации. РИА Новости располагает соответствующим обращением, направленным на имя руководителя Росархива Андрея Артизова.
В документе отмечается целесообразность перехода от существующей модели бессрочного бумажного хранения кадровых документов к цифровой передаче данных, что позволило бы освободить работодателей от обязанности хранения после подтверждения загрузки и верификации документов государственными органами.
Депутаты подчеркнули важность обязать работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов, таких как:
- трудовые книжки,
- дипломы и аттестаты,
в ближайшие МФЦ. Работники смогут получить их, оформив заявку на "Госуслугах", и также иметь доступ к оцифрованным кадровым данным в формате юридически значимых выписок через личный кабинет.
По мнению авторов инициативы, её реализация:
- устранит риск утраты архивов,
- снизит административную нагрузку на бизнес,
- усилит защиту трудовых прав граждан,
- обеспечит надёжное хранение кадровых данных в цифровом виде,
- упростит взаимодействие между гражданами, работодателями и государственными органами.