Федор Васильев, ГЛАВСНАБ
Смотрите, вопрос в лоб: что дороже — переплатить 3% за материал или “подарить” объекту один день простоя?
Я вам честно скажу: на стройке и в производстве “дешевле” очень часто выходит дороже — просто потому, что цена в счёте видна сразу, а цена хаоса всплывает потом: сорванные сроки, срочные доставки, переделки и нервная операционка.
В этой статье про цифровизацию закупок и снабжения в 2026 году я разложу по полочкам:
● почему рынок перестал быть “про скидку”;
● какие тренды реально двигают цифровые решения;
● что действительно работает (простыми шагами, без “магии”);
● и как перестать жить в режиме “вечного аврала”.
Если вы руководите снабжением, закупками, стройкой, производством — будет полезно. Если вы собственник — тем более.
Почему «подешевле» перестало быть стратегией
Раньше многие жили так:
“нашли поставщика → выбили цену → привезли как-нибудь”.
Сейчас это не работает. Потому что закупки — это уже не “купил и забыл”, это управление рисками.
Что изменилось по ощущениям рынка (и по тому, что я вижу в практике ГЛАВСНАБ):
● цепочки поставок стали сложнее;
● номенклатуры стало больше (и всё чаще “разношерстное”);
● выросли требования к документам, подтверждениям, происхождению;
● скорость работ выросла, а “окна” на ошибку — уменьшились.
Ключевая мысль: выигрывает не тот, кто нашёл дешевле.
А тот, кто держит ритм поставок и умеет управлять сложностью.
Что такое цифровизация закупок “по-человечески” (без умных слов)
Когда люди слышат “цифровизация закупок”, они часто представляют дорогую систему, которую внедряют год и никто не любит.
На самом деле, если говорить простыми словами, цифровизация — это когда вы перестаёте управлять закупками через “чаты, звонки и таблички”, а начинаете управлять данными и правилами.
То есть у вас появляется понятная цепочка:
Заявка → согласование → выбор поставщика → подтверждение (резерв/срок) → доставка (ETA/окно) → приёмка → документы → аналитика.
И самое главное — вы видите:
● где сейчас “узкое место”;
● кто отвечает;
● что делать, если пошло не по плану.
5 трендов 2026, которые я считаю главными
1) Сквозные процессы вместо “лоскутного одеяла”
Раньше: отдельно CRM, отдельно почта, отдельно склад, отдельно бухгалтерия.
Сейчас: всё больше компаний переходят к сквозному контуру, где данные не теряются между “участками”.
Что это даёт:меньше ручного труда, меньше ошибок, больше управляемости.
2) Электронные документы — уже не “плюс”, а база
Контракты, допсоглашения, закрывающие документы — всё уходит в электронный формат.
И здесь важный момент: цифровизация — это не “отсканировали бумагу”. Это когда документ становится структурированным, чтобы его можно было проверить, сопоставить и автоматизировать.
3) SRM и управление поставщиками как системой
Поставщик сегодня — это не “контакт в телефоне”. Это актив и риск.
В 2026 году растёт запрос на:
● историю дисциплины поставок;
● стабильность по срокам;
● качество документов;
● реакцию на инциденты;
● прозрачность статусов.
4) Логистика “по времени”, а не “в течение дня”
Я прям люблю эту формулировку: “в течение дня” — это не срок, это надежда.
В цифровых продуктах усиливается фокус на:
● ETA(точное ожидаемое время прибытия),
● окно разгрузки,
● подтверждение резерва и объёма.
Потому что бизнесу нужна не “переписка”, а предсказуемость.
5) Low-code и быстрые улучшения
Компании всё чаще хотят не “систему на миллиард”, а возможность:
быстро докрутить процесс под себя — сегодня, а не через полгода.
Мини-словарик: чтобы было понятно всем
Я не люблю умничать, поэтому коротко:
● ЭДО — электронный документооборот (документы не в бумаге, а в системе).
● SRM — управление поставщиками (рейтинги, риски, статусы, дисциплина).
● ERP — учёт и управление ресурсами (деньги, склад, производство).
● BI — аналитика и отчёты “для управления”, а не “для галочки”.
● ETA — время прибытия (не “сегодня”, а “в 11:30”).
Что реально работает: 7 шагов, которые можно начать делать уже сейчас
Смотрите, цифровизация — это не религия. Это практика. Вот что я рекомендую:
Шаг 1. Определите “стоп-позиции”
Это 10–20 материалов/товаров, без которых встаёт этап.
Начните управлять ими отдельно — это даёт эффект быстрее всего.
Шаг 2. Введите правило: “наличие ≠ резерв”
“Есть на складе” не равно “закреплено за вами”.
Нужны подтверждения.
Шаг 3. Привяжите поставки ко времени
Не “в течение дня”, а:
● ETA
● окно разгрузки
● ответственный на приёмке
Шаг 4. Сделайте простой регламент инцидентов
Не надо сложных методологий. Нужна дисциплина. Например:
● быстро зафиксировать факт (что не так)
● предложить вариант решения
● закрыть вопрос
Главное — чтобы это было не в эмоциях, а по правилам.
Шаг 5. Уберите хаос в номенклатуре
Если у вас один и тот же товар называется 5 способами — аналитика будет врать, а ИИ будет “гадать”.
Шаг 6. Интегрируйте минимум жизненно важного
На старте достаточно связать:
заявки → поставки → документы → статусы.
Не надо пытаться “оцифровать всё” за месяц.
Шаг 7. Измеряйте то, чем можно управлять
Например:
● % поставок в срок по стоп-позициям;
● отклонение от окна разгрузки (в минутах);
● скорость закрытия инцидентов;
● срок получения закрывающих документов.
Где тут ИИ и зачем он нужен на самом деле
ИИ сегодня — это не “волшебник”. Это помощник, который ускоряет рутину и подсвечивает риски.
Где ИИ реально полезен в закупках и снабжении:
● скоринг поставщиков (надежность, дисциплина, документы);
● поиск аномалий (подозрительные отклонения по цене/срокам);
● подсказки по аналогам и альтернативам;
● автоматическая обработка типовых запросов.
Но я вам честно скажу: если у вас бардак в данных и нет правил — ИИ умножит бардак.
Сначала система, потом “ум”.
Итоги: что важно запомнить
- “Подешевле” больше не спасает, если вы теряете ритм поставок.
- Цифровизация закупок — это сквозной процесс, а не “ещё одна программа”.
- Главные точки роста: резерв, сроки, ETA, окно разгрузки, документы, стоп-позиции.
- ИИ — сильный инструмент, но только при чистых данных и регламентах.
Подписка на Дзен: чтобы вы не теряли деньги на хаосе
Если вам откликается этот подход — подписывайтесь на мой канал в Яндекс.Дзен.
Я буду регулярно публиковать:
● короткие правила снабжения “без воды”;
● реальные кейсы: где теряются деньги и как это чинить;
● чек-листы (что внедрить завтра, что — через месяц);
● разборы цифровых инструментов без “айтишного тумана”.
👉 Нажмите “Подписаться” — и давайте двигаться вперёд.
Как говорится, только набираем обороты.
Федор Васильев, ГЛАВСНАБ
Ключевые слова: Цифровизация закупок, ГЛАВСНАБ, Федор Васильев