Удержания допускаются только в строго предусмотренных законом ситуациях и при соблюдении процедуры.
Людмила Айвар, профессор и доктор юридических наук, в интервью Life.ru разъяснила правовые аспекты удержаний из выплат при увольнении. Она подчеркнула, что работодатель не вправе произвольно сокращать итоговый расчёт. Удержания допустимы исключительно в случаях, строго регламентированных законодательством, и при условии соблюдения установленной процедуры.
Законными удержания можно считать:
- Деньги за отпуск, который сотрудник взял вперёд, но потом не отработал.
- Долги по авансам и подотчётным суммам, если есть документы, что сотрудник их не вернул.
- Возмещение вреда или пропажи, но только если всё зафиксировано, сумма известна, и работник объяснил, что произошло.
- Возврат денег за обучение, если сотрудник обещал отработать определённый срок, но ушёл раньше без уважительной причины.
Популярные денежные «штрафы» за опоздания, ошибки, невыполнение KPI или нарушение стандартов, как правило, незаконны. Денежные взыскания не являются дисциплинарной мерой, поэтому работодатель не вправе удерживать их из зарплаты.
Айвар рекомендует: при любых вычетах требовать письменный расчёт с указанием оснований и формулы. Без документов или при нарушении процедуры действия работодателя легко оспариваются через ГИТ или суд.
— А вот для того, чтобы с вас удержали деньги за дырокол или за мышку, которые вы забрали себе, вам должны по акту приёмки-передачи передать эти предметы, а вы их должны вернуть при увольнении. В любом случае работодатель должен доказать, что вы совершили мелкое хищение и похитили эти предметы. В случае если таких доказательств не будет, то, собственно, любое удержание за такие действия будет считаться незаконным. И ещё, эти предметы должны находиться на балансе работодателя для того, чтобы он мог доказать, что они принадлежали именно ему, — отметила Людмила Айвар.