С 1 сентября 2025 года в России действуют обновленные правила премирования сотрудников по Трудовому кодексу (ФЗ №144-ФЗ). Работодатели обязаны фиксировать все премии в локальном акте - положении о премировании. Без него премии могут не учитываться в зарплате, а нарушения грозят штрафами до 50 тыс. руб. Разберем, что изменилось и как составить документ шаг за шагом.
Почему положение стало обязательным
Раньше премии часто начисляли "по усмотрению руководителя" через разовые приказы. Теперь ст. 135 ТК РФ требует четких правил: виды премий, критерии, формулы расчета и лимиты депремирования. Это защищает работников от произвола и упрощает проверки трудовой инспекции. Без положения суды признают премии частью зарплаты, взыскивая недоплаченное.
Цели изменений:
- Прозрачность: премия не подарок, а стимул за KPI.
- Ограничения: депремирование не более 20% от месячной выплаты (оклад + премия).
- Сроки: выплата премий одновременно с зарплатой (до 15-го числа).
Ключевые нововведения 2026 года
- Запрет полного лишения: нельзя лишить 100% премии, только до 20% за дисциплинарку (выговор, прогул).
- Измеримые показатели: KPI должны быть объективными (выполнение плана на 100%, отсутствие жалоб клиентов).
- Ознакомление: все сотрудники под роспись, копия в личное дело.
- Штрафы: должностные лица 10–20 тыс. руб., компании 30–50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Пример: менеджер с окладом 50 тыс. + премия 20 тыс. За опоздание можно удержать максимально 14 тыс. (20% от 70 тыс.).
Шаговая инструкция: как составить положение
Создайте документ в Word (5-10 страниц). Утвердите приказом директора, согласуйте с профсоюзом (если есть).
1. Общие положения
- Кто применяется: все сотрудники или по должностям.
- Ссылки: ст. 135, 191 ТК РФ.
- Цели: мотивация, рост производительности.
2. Виды премий
3. Порядок начисления
- Руководитель подразделения подает служебную записку (до 25-го числа).
- Бухгалтерия проверяет KPI, готовит приказ (форма Т-11 или Т-11а).
- Уведомление сотрудника за 2 дня до выплаты.
4. Основания для снижения или лишения
- Список нарушений: прогул, выговор, срыв сроков.
- Лимит: не >20% от суммы.
- Процедура: письменное предупреждение, объяснения работника.
5. Заключительные положения
- Вступает в силу с даты приказа.
- Изменения приказом.
- Ответственный: директор по персоналу.
Подпишите, разошлите, возьмите подписи ознакомления.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: "Премия по усмотрению". Решение: Укажите точные KPI.
- Ошибка: Депремирование >20%. Решение: Добавьте формулу в положение.
- Ошибка: Нет ознакомления. Решение: Журнал подписей.
Для ИП и малого бизнеса упрощенная версия (1–2 страницы), но с теми же пунктами.
Что будет без положения
- Премии = зарплата: НДФЛ 13–15%, взносы 30%.
- Суды: работник взыскивает недополученное + компенсацию.
- Проверки: штрафы + доначисления.
Обновите положение и спите спокойно! Поделитесь в комментариях: используете премии? Какие KPI работают?
#АУСН #Премирование2026 #ТКРФ #Зарплата #Кадры #Бухгалтерия #HR #ТрудовоеПраво #ФЗ144 #Депремирование