Любая внеплановая проверка — это стресс. Главное — не паниковать. Ваша лучшая защита — это знание процедуры, своих прав и ежедневное соблюдение норм.
Мы обсудили все нюансы с транспортным юристом Антоном Смородниковым. Делимся краткой инструкцией.
Кто может прийти?
Чаще всего — Ространснадзор (УГАДН). Но иногда — правоохранители (УЭБиПК), прокуратура или даже военкомат (для проверки техники на военном учете). Важно: у силовиков иные полномочия (могут проводить обыски), и вам понадобится уже не юрист, а адвокат.
Почему могут проверить вне плана?
- Просрочено предписание — не устранили нарушения в срок.
- Происшествие или угроза — ДТП, перегруз, езда без тахографа.
- Жалобы — от клиентов, водителей, пассажиров.
- Поручение сверху — от правительства или прокурора.
По п.1 и 3 вас обязаны уведомить за 24 часа. По п.2 и 4 могут прийти без предупреждения.
Что проверяют?
Могут запросить документы удаленно (документарная проверка) или приехать с визитом (выездная). Смотрят:
- Путевую документацию — правильно ли оформлены и хранятся путевые листы.
- Режим труда и отдыха — данные с тахографов.
- Техническое состояние — предрейсовые осмотры, ТО.
- Разрешительные документы — лицензии, свидетельства.
Алгоритм действий при визите
Шаг 1: Проверьте полномочия. Попросите служебные удостоверения и решение (приказ) о проверке. Внимательно изучите: правильность реквизитов вашей компании, основание, сроки. Сфотографируйте документы.
Шаг 2: Оповестите руководство и юриста. Не начинайте общение без ответственного лица компании. Если пришли силовики — срочно вызывайте адвоката.
Шаг 3: Определите границы. Предоставляйте только то, что прямо указано в решении. Сопровождайте проверяющих, фиксируйте все их действия и запросы. Не позволяйте общаться с сотрудниками без вашего присутствия или запрашивать посторонние документы.
Профилактика — лучшая подготовка
Чтобы спать спокойно, наведите порядок в ежедневной работе:
- Держите в идеальном состоянии все обязательные документы.
- Следите за исправностью автопарка и сроками ТО.
- Строго соблюдайте режим труда водителей, вовремя выгружайте данные с тахографов.
- Исполняйте предписания вовремя и в полном объеме.
- Проведите инструктаж для сотрудников и имейте под рукой контакты проверенного юриста и адвоката.
Будьте готовы в любой момент. Тогда внеплановая проверка станет лишь рабочей ситуацией, а не катастрофой.