С 1 сентября 2025 года в России действует обновленное Положение о служебных командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 501 от 16 апреля 2025 года. Оно заменило старое Постановление № 749 от 2008 года и действует до 2031 года, вводя минимальные, но важные корректировки.
Ключевые изменения по сравнению с 2008 годом
Большинство правил остались неизменными: порядок направления в командировку, расчет сроков по билетам или служебным запискам, сохранение зарплаты и аванс на расходы. Однако появились уточнения для упрощения учета.
Эти правки позволяют компаниям гибче подтверждать расходы и обновить локальные нормативные акты (ЛНА), заменив ссылки на старый документ.
Порядок оформления командировки
Направление требует письменного решения работодателя (приказ или распоряжение). Срок определяют по проездным документам; без них по гостиничному счету или служебной записке с подтверждением принимающей стороны. Поездки в филиалы за пределами места постоянной работы по-прежнему считаются командировками.
Суточные за однодневные поездки в РФ не выплачиваются, нормы оплаты проезда и проживания прежние. Зарплата сохраняется полностью.
Расчет и компенсация расходов
Работодатель возмещает расходы на проезд, проживание и иные траты "с ведома" руководителя. Аванс выдается под отчет, отчетность в течение трех дней после возвращения.
Таблица прочих расходов
Компании определяют точные нормы в своих ЛНА.
Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025 не устанавливает фиксированные размеры суточных — они определяются компаниями в локальных актах, но для необлагаемых НДФЛ/взносов лимиты остались прежними (Постановление № 749 сохраняет силу по этому вопросу).
Таблица лимитов суточных (необлагаемых налогами) на 2025–2026 гг.
Компании могут устанавливать повышенные суточные (например, 1 000–2 000 руб.), но превышение облагается НДФЛ и взносами. Суточные выплачиваются за каждый день, включая выходные.
Что нужно сделать работодателям
Обновите положение о командировках: замените № 749 на № 501, добавьте новые документы для подтверждения. Проверьте приказы и шаблоны авансовых отчетов. Для разъездных работников и ГПД (гражданско-правовой договор (договор подряда или оказания услуг) с физлицом, не состоящим в штате компании) ничего не меняется, их поездки не командировки.
Это обновление упрощает бухгалтерию без кардинальных перемен. Подробный текст Постановления № 501 доступен на официальных порталах.
#командировки #Положение501 #командировки #бухгалтерия #кадры #суточные #ГПД #ТКРФ #нововведения2025 #бухгалтерские_новости