Найти в Дзене
Академия бизнеса, финансов и права | Госзакупки, тендеры, банки, аналитика, обучение 44-ФЗ, 223-ФЗ
11 подписчиков

Как навести порядок в тендерном отделе?

1 мин
Представьте две компании. В обеих сидят по три тендерных специалиста. Но у первых — 95% побед и стабильный рост, а у вторых — вечные отклонения заявок, паника перед дедлайнами и план, выполненный «дай бог на половину». В чём разница? Чаще всего — в том, что первым отделом управляют, а вторым — просто надеются, что всё срастется. Многие думают: «Я нанял спеца, он профи, пусть сам разбирается». Это ловушка. Даже гениальный исполнитель без системы превращается в пожарного, который только и делает, что тушит дедлайны. Из чего собирается работающий механизм? Структура тендерного отдела компании состоит из 3-х уровней: 1. Директор, собственник 2. Коммерческий директор, руководитель отдела продаж/тендерного отдела 3. Тендерный специалист, менеджер тендерного отдела На первых двух уровнях и лежит организация работы отдела. Начинаем с целей и стратегии: — что нужно вашему бизнесу, какие у вас цели? — какая стратегия вам подходит? Затем определяем и выстраиваем бизнес-процессы: — участие в закуп

Представьте две компании. В обеих сидят по три тендерных специалиста. Но у первых — 95% побед и стабильный рост, а у вторых — вечные отклонения заявок, паника перед дедлайнами и план, выполненный «дай бог на половину».

В чём разница? Чаще всего — в том, что первым отделом управляют, а вторым — просто надеются, что всё срастется.

Многие думают: «Я нанял спеца, он профи, пусть сам разбирается». Это ловушка. Даже гениальный исполнитель без системы превращается в пожарного, который только и делает, что тушит дедлайны.

Из чего собирается работающий механизм?

Структура тендерного отдела компании состоит из 3-х уровней:

1. Директор, собственник

2. Коммерческий директор, руководитель отдела продаж/тендерного отдела

3. Тендерный специалист, менеджер тендерного отдела

На первых двух уровнях и лежит организация работы отдела.

Начинаем с целей и стратегии:

— что нужно вашему бизнесу, какие у вас цели?

— какая стратегия вам подходит?

Затем определяем и выстраиваем бизнес-процессы:

— участие в закупках

— исполнение договоров и контрактов

Распределяем — кто за что отвечает?

- Важный вопрос — найм сотрудников. Число сотрудников зависит от многих факторов.

- На всех этапах бизнес-процессов для исполнителей нужен четкий регламент, даже если у вас только один специалист.

- Установите KPI. У всех сотрудников должна быть вовлеченность и мотивация.

- Обязателен план продаж. Работа без плана приводит к случайному результату.

Когда работа налажена, все равно необходим контроль и аудит минимум раз в год.

«Поломка» даже на одном из этапов может нарушить работу всего отдела. Это как башня из кубиков: вытащишь один снизу, и все упадет.

Задача руководителя — найти слабое звено и внести коррективы. Нюансов много, мы коснулись их лишь поверхностно.

Можно пригласить бизнес-консультанта или научиться самостоятельно управлять всеми процессами.

На курсе Тендер MBA мы учим руководителей грамотно и эффективно управлять тендерным отделом, чтобы продажи росли, а сотрудники были довольны и не уходили.

А также даём готовые инструкции, шаблоны и регламенты 📑

Здесь вся информация об обучении.

Наши контакты: