На практике бухгалтеры часто сталкиваются с сомнениями: можно ли выставлять универсальный передаточный документ (УПД), если в договоре прямо не указано, что стороны используют именно его? Особенно актуально это стало для компаний и ИП, работающих с НДС и электронным документооборотом.
Разъяснение по этому вопросу дала ФНС России.
📄 Нормативная база
Документ: Письмо ФНС России от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733@
🔍 Позиция ФНС: можно ли выставлять УПД без условия в договоре?
Федеральная налоговая служба подтвердила: организация или индивидуальный предприниматель вправе выставлять УПД со статусом «1», даже если договор с контрагентом не содержит прямого указания на использование этого документа.
Что важно понимать
УПД со статусом «1» одновременно выполняет функции:
- счета-фактуры;
- первичного учетного документа.
То есть он полностью заменяет два отдельных документа, которые традиционно оформляются при реализации товаров, работ или услуг.
📑 Почему договор менять не обязательно?
🧠 Логика налогового ведомства
ФНС поясняет: использование УПД не меняет сущность договорных отношений между сторонами. Речь идёт лишь о форме оформления закрывающих документов, а не о новых обязанностях или условиях сделки.
Ключевые аргументы ФНС
- УПД содержит все обязательные реквизиты: счета-фактуры; первичного учетного документа.
- Контрагент, получивший УПД: вправе принять НДС к вычету; может учесть расходы при расчёте налога на прибыль и других налогов.
- Отсутствие упоминания УПД в договоре: не создаёт новых обязательств; не нарушает действующее налоговое законодательство.
📌 Нужно ли вносить изменения в договор?
Краткий ответ — нет
ФНС прямо указала: включать в договор условие о предоставлении УПД вместо счетов-фактур и первичных документов не обязательно.
Однако на практике бухгалтеры нередко добавляют такую формулировку в договоры или допсоглашения — исключительно для удобства и снижения спорных ситуаций с контрагентами.
👩💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если вы работаете в 1С, использование УПД — это не только законно, но и максимально удобно. В типовых конфигурациях 1С уже реализована корректная работа с УПД, включая автоматическое заполнение реквизитов, учет НДС и формирование книги продаж. Главное — правильно настроить учетную политику и виды документов, чтобы УПД формировались без ошибок и соответствовали требованиям ФНС.
🧩 Вывод
ФНС официально подтвердила: выставлять УПД можно даже в том случае, если договором с контрагентом это не предусмотрено. Такой документ является полноценной заменой счета-фактуры и первичного документа и не нарушает ни налоговое, ни договорное законодательство.
🔧 Нужна помощь с УПД и 1С? Мы рядом
Сопровождение 1С и консультации по бухгалтерскому учёту
Если у вас возникают вопросы по:
- оформлению УПД в 1С;
- настройке НДС и первичных документов;
- корректному отражению операций в учёте;
- электронному документообороту с контрагентами,
специалисты компании «Инфоком» помогут разобраться и настроить всё правильно.
Мы - Инфоком:
- сопровождаем программы 1С;
- консультируем бухгалтеров и руководителей;
- помогаем избежать ошибок и претензий со стороны налоговых органов;
- работаем по всей России, в том числе удалённо.
Свяжитесь с нами — и учет в 1С будет работать так, как нужно именно вам.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.