Найти в Дзене
Зарплата.ру

«Полет не по плану»: что делать, если онбординг провален

Вы долго искали кандидата, провели десятки интервью, наконец нашли «того самого» — молодого, с опытом 100 лет и сертификатом С1 по эльфийскому😊 Но не проходит и месяца, как заветный работник начинает поглядывать на дверь, а то и приходит с заявлением. Почему так происходит и как с этим быть, рассказываем в статье. Лариса Богданова, директор IBC Human Resources и президент Ассоциации Рекрутинговых Агентств (АРА), поделилась опытом клиента — региональной производственной компании, которая искала руководителя PR-отдела. Позиция была новой — до этого маркетолог, копирайтер и дизайнер работали автономно. Теперь же СЕО решил, что в штате нужен руководитель, который полноценно возьмет управление PR-блоком в свои руки, сформирует команду и систематизирует деятельность всех специалистов. Поиск был сложным — при скромных финансовых условиях руководитель хотел человека с опытом от 5 лет, высшим профильным образованием и отраслевым бэкграундом. За пять месяцев в отборе приняло участие 468 человек
Оглавление

Вы долго искали кандидата, провели десятки интервью, наконец нашли «того самого» — молодого, с опытом 100 лет и сертификатом С1 по эльфийскому😊 Но не проходит и месяца, как заветный работник начинает поглядывать на дверь, а то и приходит с заявлением. Почему так происходит и как с этим быть, рассказываем в статье.

Shutterstock/FOTODOM
Shutterstock/FOTODOM

Не совпали ожидания или как PR-директор уволился спустя месяц

Лариса Богданова, директор IBC Human Resources и президент Ассоциации Рекрутинговых Агентств (АРА), поделилась опытом клиента — региональной производственной компании, которая искала руководителя PR-отдела. Позиция была новой — до этого маркетолог, копирайтер и дизайнер работали автономно. Теперь же СЕО решил, что в штате нужен руководитель, который полноценно возьмет управление PR-блоком в свои руки, сформирует команду и систематизирует деятельность всех специалистов.

Поиск был сложным — при скромных финансовых условиях руководитель хотел человека с опытом от 5 лет, высшим профильным образованием и отраслевым бэкграундом. За пять месяцев в отборе приняло участие 468 человек, из них до финала дошли 17 претендентов. И вот оффер принял кандидат, который идеально подходил по профессиональным и личностным качествам.

Спустя месяц после выхода новоиспеченный PR-руководитель сообщил: «Я хочу уйти. Поработал, понял, что это не мое. Думал, что у компании действительно амбициозные планы на развитие PR, а на деле все сводится к организации выставок, печати каталогов и буклетов. По сути, заинтересованности у генерального директора серьезно что-то делать нет».

Убеждена, что данную ситуацию можно было бы предотвратить. Например, согласовать цель и задачи должности с нанимающим лицом, проанализировать систему адаптации на предмет «узких мест» и усилить поддержку в первые несколько недель. 

По статистике IBC HR, более 80% увольнений происходит из-за пресловутого фактора «не совпали ожидания». Обычно новичков не устраивают отличие изначально декларируемых условий от реальных — уровень и структура оплаты труда, соцпакет, объем командировок, токсичное руководство или коллектив, кардинально иной спектр задач. Часто компании упускают из вида свою ответственность за введение в должность. На самом деле, грамотная адаптация — это не только про welcome-набор, экскурсию по офису и знакомство с командой. Успех онбординга закладывается еще на этапе найма.
Лариса Богданова, Директор IBC Human Resources, президент Ассоциации Рекрутинговых Агентств (АРА)
Лариса Богданова, Директор IBC Human Resources, президент Ассоциации Рекрутинговых Агентств (АРА)

Впрочем, провал адаптации бывает не только на руководящих, но и на линейных должностях. Ниже разберемся, почему так происходит.

Материал по теме: «Перелетные птицы»: как работать с сотрудниками, которые изначально не планируют надолго задерживаться в компании

Онбординг не срабатывает: симптомы и причины

Когда погружение новичка в задачи «ломается» — это редко история про одного человека, отмечает Мария Орловская, основатель и управляющий партнер TeamSonance. Чаще это симптом разрыва между обещаниями найма и реальностью корпоративной культуры: как ставят задачи, какой темп и нагрузка, как принимают решения, как дают обратную связь.

Но важно и не делать выводов по увольнению одного сотрудника на испытательном сроке. Единичный случай может быть следствием обстоятельств, не связанных с компанией:

  • личные причины — семья, переезд, здоровье
  • оффер, который «догнал»
  • смена финансовых ожиданий
Но если разочарования повторяются или идут «волнами» в одной команде, это уже системный сигнал. Проверять нужно не только адаптацию, а весь контур найма и управления ожиданиями.
Мария Орловская, Основатель и управляющий партнер TeamSonance
Мария Орловская, Основатель и управляющий партнер TeamSonance

Именно разрыв между ожиданиями и реальностью чаще всего становится причиной провала. Проявляться он может по-разному. Например:

  • сотрудник задает много вопросов, но не получает внятных ответов
  • нет понимания, к кому обращаться, что приоритетно, и по каким критериям будут оценивать работу
  • у руководителя один стиль управления, а новичку привычен другой, но никто не проговорил это на старте
  • обещания на этапе найма расходятся с реальной загрузкой и целями
  • команда не понимает, зачем появился новый человек и как с ним взаимодействовать

Одна из самых распространенных причин — отсутствие честности и конкретики на входе. Когда кандидату говорят, что он сможет развивать направление «с нуля», но забывают упомянуть, что на это нет ни бюджета, ни интереса у СЕО. Или когда под обещанием «наставничества» скрывается ситуация, в которой «разбирайся сам, у нас тут всем некогда».

Материал по теме: Как привлечь соискателей, которых не волнует имидж компании, HR-бренд и даже социальные отчисления

Что делать, если новый сотрудник хочет уйти

В таком случае, отмечают эксперты, у HR-а есть лишь один инструмент — честный разговор с сотрудником. Как только новичок высказал разочарование или появились другие признаки, что он хочет уйти, нужно провести с ним встречу и прояснить несколько вопросов:

  • Что именно оказалось «не так»? Проекты, система выплат, команда, поведение руководства?
  • Что из этого для новичка критично, а с чем он готов смириться и при каких условиях?
  • Что компания может изменить точечно прямо сейчас? Например, неясность задач можно исправить расстановкой приоритетов и регулярной обратной связью и наставничеством.
  • Какие из озвученных проблем в обозримом будущем исправить не удастся? Если для новичка они критичны, то скорее всего, лучше расстаться.
Если сотрудник сигнализирует о разочаровании на испытательном сроке, мы всегда начинаем с разговора: что именно не совпало, какие ожидания были изначально, что из этого принципиально, а что можно скорректировать. На практике часть новичков удается удержать за счет точечных изменений — перераспределения задач, дополнительной поддержки со стороны руководителя или наставника.

Но важно понимать: «удержание ради удержания» — плохая стратегия. Если выясняется, что человеку в целом не подходит формат работы или культура компании, корректнее расстаться на раннем этапе, чем «дотягивать» испытательный срок и терять время обеих сторон.
Татьяна Юсупова, CEO HR-агентства Sayhire
Татьяна Юсупова, CEO HR-агентства Sayhire

Материал по теме: Как справиться с массовым увольнением: опыт управленца

Как предотвратить ошибки при онбординге

Лучше открыть дверь на выход десять раз на этапе собеседования, чем один раз — на испытательном сроке, уверена Наталья Есемчик, директор производственной компании «АТОМ», СЕО агентства управленческих решений «Сила Цеха». Потому что за этим одним разом — живой человек с разочарованием и компания с новой вакансией.

Она делится системой входа, которая действует в «АТОМ» — «9 кругов ада», как в шутку называют ее внутри компании:

  1. Детальная анкета соискателя. Не формальность, а первый фильтр. Вопросы не только о навыках, но и о ценностях, важных условиях работы, принятии решений в стрессовых ситуациях.
  2. Проверка службы безопасности. Стандартно, но необходимо.
  3. Тест-драйв или пробный день. Кандидат проводит несколько часов на будущем месте в режиме наблюдателя или помощника. Картина производства в реальности, а не на словах.
  4. Встреча с будущим непосредственным руководителем. После нее кандидат понимает стиль управления, с какими вызовами столкнется на должности, слабые места команды.
  5. Биографическое интервью с рекрутером. Глубокий разбор мотивации. Не «почему к нам?», а «что в вашем опыте заставляет бежать от чего-то или к чему-то?».
  6. Практическое задание. Не абстрактное, а максимально приближенное к реальной задаче.
  7. Психологический тест на неблагонадежность. Нужны не идеальные, а осознанные сотрудники. Тест помогает выявить скрытые модели поведения человека в конфликте, под давлением, в момент неудачи, стремление к риску, склонность к нарушению правил внутреннего трудового распорядка, злоупотреблению алкоголем и т. д.
  8. Интервью с руководителем отдела управления персоналом. Фокус на корпоративную культуру: «Вы готовы работать в системе, где ценят инициативу, но строго спрашивают за результат? Где руководитель может быть “добрым щитом”, но не попустителем?»
  9. Встреча с директором завода
Я лично беседую с ключевыми кандидатами. Спрашиваю: «Что вы будете делать, когда ошибетесь?», «Как переносите состояние неопределенности?» Часто люди сами в процессе этого диалога приходят к выводу: «Знаете, кажется, это не мое». Это не защита от людей, а защита людей от их же иллюзий. Главная причина ухода на испытательном сроке — не низкая зарплата, а столкновение с реальностью. Задача компании — смоделировать это столкновение «на берегу». 

Цифры показывают, что нездоровая текучесть, к которой мы относим и уход на испытательном сроке, под контролем. В 2025 году от нас на испытательном сроке ушел только один человек. Но главный результат — в качестве тех, кто остается. Они уже знают цену этому месту, потому что компания заплатила за их выбор временем и вниманием на входе.
Наталья Есемчик, Директор производственной компании «АТОМ», СЕО агентства управленческих решений «Сила Цеха»
Наталья Есемчик, Директор производственной компании «АТОМ», СЕО агентства управленческих решений «Сила Цеха»

Необязательно вводить описанную выше жесткую систему — вашей команде она может не подойти. Тем не менее, грамотная фильтрация кандидатов на каждом этапе воронки значительно снизит текучесть, не только на испытательном сроке, но после него.

-6

Найти работу / Найти сотрудника

«Базовый минимум» от Марии Орловской:

  1. Реалистично презентовать работу. Не только «что делать», но и «как здесь все устроено», включая неудобные части роли.
  2. Составлять четкий план адаптации. В первые 60–90 дней должны быть распланированы встречи с руководителем и HR с чек-поинтами, чтобы увидеть проблемы еще в начале.
  3. Если уходы повторяются, то начинать искать причины нужно в найме.

Есть несколько вопросов, ответ на которые поможет выявить проблемы в воронке найма, которые приводят к срыву адаптации:

  • Совпадает ли позиционирование вакансии с реальностью? Есть ли четкий профиль роли и критерии успеха на 3 месяца?
  • Проверяете ли вы соответствие кандидата контексту — темп, автономия, неопределенность, а не только компетенции?
  • Делаете ли для кандидатов презентацию позицию — кейс, типовые задачи, знакомство с командой?
  • Согласованы ли обещания HR-а и руководителя?

Мария Орловская, Основатель и управляющий партнер TeamSonance:

Удерживает не «красивый онбординг», а честность на входе и управленческая практика, которая совпадает с обещаниями. Если несоответствие повторяется, это вопрос не адаптации, а качества найма и реальной культуры в команде.

Материал по теме: Как оценивают профессиональные риски

Поставьте👍 и поделитесь статьей с коллегами, если было полезно!