Приём на работу иностранных граждан требует от работодателя внимательной проверки документов и соблюдения миграционных норм. Ошибки ведут к штрафам и приостановке деятельности. Ниже — краткий чек‑лист ключевых действий, который поможет минимизировать риски и обеспечить легальность трудоустройства.
Чек‑лист для работодателя при найме мигранта
1. Определите статус иностранного работника:
· визовый / безвизовый;
· гражданин страны ЕАЭС;
· имеющий РВП, ВНЖ или временное убежище.
2. Проверьте допустимую долю иностранных работников:
· соотнесите с видом деятельности компании;
· учтите региональные ограничения.
3. Убедитесь в отсутствии неуплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.
4. Запросите комплект документов (в зависимости от статуса):
· патент;
· разрешение на работу;
· РВП или ВНЖ (при необходимости).
5. Проверьте сроки действия документов:
· патента;
· разрешительных документов;
· миграционной карты.
6. Оформите трудовой договор:
· с учётом обязательных документов, подтверждающих право на работу в РФ;
· с указанием всех дополнительных сведений, требуемых для иностранного работника (иначе договор могут признать нарушающим нормы).
7. Уведомьте МВД:
· в течение 3 рабочих дней с даты приёма на работу;
· проконтролируйте, чтобы работник по патенту направил копию договора в МВД.
8. Поставьте на миграционный учёт (если компания предоставляет жильё):
· подайте уведомление в подразделение МВД;
· приложите необходимые документы.
Соблюдение чек‑листа при найме иностранного работника позволяет избежать административных штрафов и приостановки деятельности, обеспечить соответствие трудового и миграционного законодательства, а также снизить риски признания договоров недействительными. Для комплексного сопровождения — от подготовки документов до подачи уведомлений в госорганы — вы можете воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!