Многие эксперты, собственники и руководители компаний не знают, что такое пресс-портрет и зачем он вообще нужен. В итоге журналисты в первом письме или сообщении получают разрозненные факты, скучные справки или вообще ничего, а эксперты теряют время, публикации и доверие СМИ.
Если вы хотите, чтобы о вас писали правильно, интересно и регулярно, то без пресс-портрета это почти невозможно. Разберемся, что это такое и зачем он нужен всем участникам процесса.
Что такое пресс-портрет
Пресс-портрет — это краткое, структурированное, простое описание эксперта для СМИ.
Важно, что это не биография и не резюме. Это понятный журналисту «пакет» информации: кто вы, чем полезны, в чем ваша экспертиза, какие темы можете комментировать или писать статьи, почему вам можно доверять.
Хороший пресс-портрет позволяет журналисту за 2–3 минуты понять, стоит ли брать вас в материал, как именно вас представить читателю и нужно ли терять время на рассмотрение вашей статьи.
Зачем пресс-портрет журналисту
Журналисту важно быстро закрывать задачи. У него нет времени разбираться (искать в интернете, например) в вашем карьерном пути или вытаскивать из вас смыслы по кускам.
Пресс-портрет журналисту или редактору:
— дает базовое представление об эксперте
— экономит время на подготовку материала
— помогает корректно и без ошибок представить специалиста
— дает готовые формулировки, которые можно использовать в тексте
— снижает риск искажений и неточностей.
Проще говоря, с пресс-портретом вы становитесь удобным источником.
Зачем пресс-портрет эксперту, собственнику, руководителю, топ-менеджеру
Для любого специалиста это инструмент управления своей публичностью.
Он нужен, чтобы:
— вас позиционировали и воспринимали именно так, как вы хотите
— СМИ писали о вас в нужном контексте
— не приходилось каждый раз объяснять «кто вы и чем полезны»
— формировать доверие журналистов и редакторов еще до личного контакта.
Без пресс-портрета журналист напишет о вас так, как он понял сам. И это не всегда совпадает с вашей реальностью.
Что обязательно должно быть в пресс-портрете
Только самая важная информация, по делу, кратко и понятно.
1)Кто вы сейчас: должность, компания, роль
2)В чем ваша экспертиза: конкретные темы, без общих слов
3)Опыт и достижения: образование, факты, цифры, кейсы (если есть)
4)Чем вы полезны СМИ: какие вопросы можете комментировать, по каким темам писать статьи, давать экспертные мнения
5)Контекст: почему ваше мнение ценно именно сейчас
6)Контакты: как с вами быстро связаться
Объем пресс-портрета: 1-2 листа А4, в формате pdf. Никакой «воды», заумных фраз, личных историй и длинных вступлений. В противном случае документ полетит в корзину.
Распространенные ошибки
1)Писать пресс-портрет как автобиографию. Родился тогда-то, вырос там-то, окончил школу...
2)Использовать абстрактные формулировки. Например, «эксперт широкого профиля», «юрист по гражданскому праву», просто «адвокат» — все это не подходит.
3)Делать текст слишком длинным и сложным.
4)Не обновлять информацию годами.
5)Не давать контакты для оперативной связи. Мобильный телефон и тг-ник обязательно.
Пресс-портрет не формальность, а рабочий инструмент. Он помогает журналистам делать качественные материалы, а экспертам управлять своей репутацией и присутствием в медиа. Если вы хотите, чтобы о вас писали чаще и точнее, начните именно с него. Это важный шаг, который почему-то многие игнорируют.