ПЯТАЯ КРИТИЧЕСКАЯ ОШИБКА при маркировке товара: ошибки в УПД от поставщика.
Даже если вы всё делаете правильно, проблемы могут начаться из-за ошибок поставщика в УПД.
Чаще всего неверно указывают:
• коды маркировки
• количество товара
• вес или объём
• характеристики (размер, цвет и т.д.)
📋 Закон: Постановление Правительства РФ № 515.
❗️Важно: финансовая ответственность ложится на получателя товара. Система маркировки не проверяет корректность данных автоматически. Проверяет и подтверждает всё именно ваша компания.
То есть если вы приняли товар с ошибками в УПД и ввели его в оборот — штраф получите вы, а не поставщик.
✅Что делать, если обнаружили ошибки в УПД:
🟣ШАГ 1. Составить акт о расхождениях.
Оформляете официальный документ, где фиксируете все несоответствия. Используется форма ТОРГ-2 (стандартный акт о расхождениях).
🟣ШАГ 2. Запросить у поставщика УКД.
Поставщик обязан прислать универсальный корректировочный документ (УКД) через систему электронного документооборота (ЭДО), чтобы исправить ошибки в УПД.
🟣ШАГ 3. НЕ принимать товар до исправления документов.
Пока данные не приведены в порядок, товар не должен учитываться в системе и тем более продаваться. Если вы реализуете товар с неправильными кодами — ответственность полностью на вас.
Большинство нарушений по маркировке происходят не из-за злого умысла, а из-за невыстроенных процессов при приёмке и документообороте. Именно поэтому маркировку нельзя внедрять как еще одну «настройку 1С».
Это всегда проект по перестройке процессов, ответственности и контроля.
Другие посты из серии по ошибкам при маркировке товара:
Несвоевременное подтверждение УПД в Честном знаке.
Несовпадение данных между УПД и физическим товаром.
Товар принят без сканирования кодов.
#АДАПТАзнает
