С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок в России произойдут существенные изменения, затрагивающие порядок оформления перевозочных документов. Законодательство постепенно уходит от бумажного документооборота, и ключевым шагом в этом направлении стало обязательное внедрение электронных перевозочных документов (ЭПД).
Таким образом, с 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы и др.
В этой статье мы написали подробную инструкцию, какие шаги нужно выполнить для того, чтобы у Вас заработали ЭПД. Их можно настроить в 1С.
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))
И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
В соответствии с обновлёнными нормами Федерального закона № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», компании, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, больше не смогут оформлять перевозки исключительно на бумаге. Все основные документы — транспортные накладные, экспедиторские документы и иные сопроводительные формы — должны будут формироваться и передаваться в электронном виде через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Главная цель нововведений — сделать процесс грузоперевозок более прозрачным и контролируемым, сократить количество ошибок и злоупотреблений, а также упростить взаимодействие между участниками перевозки: грузоотправителями, перевозчиками, экспедиторами и государственными органами. Электронный формат позволяет в режиме реального времени отслеживать статус документов, фиксировать ключевые этапы перевозки и обеспечивать юридическую значимость данных без необходимости хранения бумажных архивов.
Важно понимать, что переход на ЭПД — это не просто замена бумажных форм электронными файлами. Речь идёт о полноценной цифровой экосистеме, в рамках которой документы создаются по утверждённым форматам, подписываются электронной подписью и автоматически передаются в ГИС ЭПД. Такой подход минимизирует человеческий фактор, ускоряет оформление перевозок и снижает административную нагрузку на бизнес.
Для многих компаний переход на обязательный электронный документооборот станет серьёзным организационным вызовом. Необходимо заранее выбрать подходящее программное решение, настроить внутренние бизнес-процессы, обучить сотрудников и обеспечить техническую готовность к работе с ГИС ЭПД. В этом контексте особую роль играют специализированные сервисы, такие как 1С-ЭПД, которые позволяют интегрировать электронные перевозочные документы в привычную учетную систему и обеспечить соответствие новым требованиям законодательства.
Если Вы хотите избежать этих сложностей и подготовиться заранее, Вы можете переложить это на плечи нашей компании. Мы проведем бесплатный экспресс-анализ Вашей текущей ситуации и сделаем точный расчет услуги по настройке ЭПД в 1С. Наш телеграм: https://t.me/it_konus
Новые правила оформления грузоперевозок — это логичное продолжение цифровизации транспортной отрасли. Компании, которые начнут подготовку к изменениям заранее, смогут не только избежать рисков и штрафов, но и получить практические преимущества: ускорение документооборота, снижение издержек и повышение управляемости логистических процессов.
Теперь давайте перейдём от слова к практике. Если у Вас уже есть 1С, то часть проблемы уже решена. Какие конфигурации подойдут?
- 1С Бухгалтерия
- Управление нашей фирмой
- Розница
- Комплексная автоматизация
- Управление торговлей
А также отраслевые конфигурации, такие как
- 1C:Управление автотранспортом
- Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом
Итак, что нужно делать, если у вас уже есть 1С?
Если у Вас уже есть 1С, то половина дела уже сделана. Давайте коротко определим, что нужно будет сделать, и что подключить, чтобы начать обмениваться электронными перевозочными документами.
- Для начала нам понадобится Электронная подпись (КЭП) или Квалифицированная электронная подпись. Если Вы сдаёте отчётность, то значит она уже у Вас есть. Оформить можно на руководителя или уполномоченное лицо через аккредитованный удостоверяющий центр, такие как Калуга астрал, Тензор и другие. Полный список аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минцифры: тут
Как правило, чтобы получить подпись необходимо приехать в офис УЦ, но некоторые позволяют получать подпись онлайн. - Оператор ЭДО. 1С сама не предаёт документы – нужен оператор. Оператор ЭДО — это лицензированная организация посредник, которая передаёт электронные документы между вами и контрагентами, проверят подписи, хранит подтверждение отправки и получения, а также обеспечивает юр. значимость ЭПД. 1С сама по себе документы не отправляет — она формирует ЭПД, а оператор ЭДО доставляет его второй стороне. Самый простой путь — это использовать 1С-ЭДО, уже интегрированное решение от 1С. Помимо этого есть и другие операторы, такие как Контур.Диадок, Такском, СБИС и другие. Перечень всех операторов электронного документооборота можно посмотреть на сайте ФНС: тут
ФНС также разъяснила на сайте ведомства, какие три шага потребуется сделать для перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года. В частности:
✓ нужно получить КЭП на руководителя или индивидуального предпринимателя, а также оформить машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников;
✓ подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (операторов ЭДО, это те же самые операторы, которые используются для ЭДО);
✓ предоставить сотрудникам доступ к сервису и назначить администратора.
Три практических шага для перехода на ЭПД.
Подробнее о том, как подключить 1С ЭДО можно прочитать в статье — есть на нашем сайте:
Ниже приведем только основные тезисы по получению подписи и подключению ЭДО в конфигурации1С УТ.
- Для начала необходимо включить функционал ЭДО в программе. Для этого перейдите в «НСИ и администрирование», далее «Обмен электронными документами»:
В открывшемся разделе настроек поставьте флаги «Сервисы ЭДО» и «Электронные подписи»:
2. Затем по ссылке «Настройка электронной подписи и шифрования» настройте подпись – установите программу шифрования и выпустите заиление на выпуск сертификата:
Далее необходимо подключить оператора ЭДО. Для этого перейдите по ссылке «Подключиться к сервису ЭДО» или «Учетные записи ЭДО»:
Если у Вас еще нет учетки / Вы не подключены, то после перехода по любой из этих ссылок, откроется «Помощник подключения ЭДО» — заполните необходимые поля:
Проверить свою квалифицированную электронную подпись Вы можете на ГосУслугах:
https://www.gosuslugi.ru/help/faq/esignature/212160
https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign
Готово – с ЭЦП и ЭДО разобрались.Еще раз напомним, что подробная инструкция по получению подписи и подключению ЭДО есть в статье на нашем сайте:
https://itkonus.ru/poleznye-materialy/kak-pravilno-podklyuchitsya-k-1sedo-v-ut-11/
3. Теперь нужно в Настройках ЭДО включить с нужным контрагентом обмен ЭПД. Для этого перейдите в «НСИ и администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Настройки ЭДО»:
Нажмите «Создать»:
Выберите организацию и контрагента, для которых Вы хотите создать настройку, отметьте флагами нужные Вам виды документов и запишите настройку:
Появится запись о настройке:
Вот теперь все готово к обмену ЭПД.
Как отправлять и получать ЭПД в 1С?Наконец-то мы можем приступить непосредственно к обмену ЭПД.
Создать и отправить электронно-транспортные накладные можно двумя способами:
1 способ:
Перейдите: «Продажи» — «Электронные перевозочные документы»
Нажмите «Создать» и выберите нужный вид документа:
Выберем Электронную транспортную накладную. В открывшемся окне документа «Электронная транспортная накладная» на этапе «Оформление» заполните все поля обязательные для заполнения (выделены или подчеркнуты красным) – при выборе этого способа заполнять придется все в отличие от 2 способа:
2 способ:Перейдите: «Продажи» — «Документы продажи (все)»:
2 способ отличается от первого способа тем, что вводим ЭПД не с «нуля», а на основании документа «Реализация товаров и услуг» из списка документов или из самого документа:
Поэтому часть полей заполнится автоматически:
После заполнения нажмите «Отправить»:
После отправки нажмите 1С потребует ввести пароль и нажать «Подписать».
Готово – Вы отправили ЭПД. Контрагент-получатель документа получит его после того, как грузоперевозчик подпишет свою часть электронной транспортной накладной.
В части получения ЭПД любым из участников ЭДО работа в 1С мало отличается от получения других электронных документов. Все происходит в «Текущие дела ЭДО» — перейти можно из закупок, продаж или из раздела «Главное»:
Нажмите «Отправить и получить» и перейдите в папку «Подписать»:
а. Если Вы перевозчик и получаете ЭПД от отправителя груза, то ЭПД откроется у Вас – сделаем на этом акцент — на этапе «Погрузка»:
На этапе «Погрузка» нужно либо указать в соответствующих полях замечания, либо отметить их отсутствие. А затем, как и с другими электронными документами, нажмите «Отправить» и «Подписать».
б. Если Вы грузополучатель и получаете ЭПД от перевозчика, то ЭПД откроется у Вас на этапе «Приемка»:
На этапе «Приемка» заполните даты и время, фактическое состояние и прочие поля. А затем нажмите «Отправить» и «Подписать».
в. Если Вы перевозчик и получаете ЭПД от отправителя груза, то ЭПД откроется у Вас на этапе «Разгрузка»:
На этапе «Разгрузка» нужно либо указать в соответствующих полях замечания, либо отметить их отсутствие. А затем нажмите «Отправить» и «Подписать» — после подписания разгрузки грузоперевозка будет считаться завершенной.
При этом в ЭПД можно ознакомиться с содержанием любого этапа грузоперевозки, просто кликнув на соответствующий этап:
Таким образом каждый из участников грузоперевозок имеет возможность оперативно внести необходимую для всех участников процесса грузоперевозок информацию.
С оригиналом статьи Вы можете ознакомится на нашем сайте: Электронная транспортная накладная и Электронные перевозочные документы (ЭПД): инструкция по настройке и подключению в 1С
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog