Подготовка к выставке почти всегда идёт в режиме цейтнота. Стенд утверждён, макеты напечатаны, команда собрана — и в какой-то момент возникает мысль: нужен ролик. Быстро, эффектно, «чтобы крутился на экране».
Именно здесь и начинается главная проблема.
Большинство клиентов заказывают выставочный ролик, думая о форме, но забывая о функции. В итоге видео есть, а задачи оно не решает: посетители проходят мимо, менеджеры устают объяснять одно и то же, а ролик превращается в фоновую анимацию.
Ниже — ключевые моменты, которые чаще всего упускают при заказе видео для выставок и мероприятий.
1. Не сформулирована задача ролика
Самая частая ошибка — отсутствие чёткого ответа на вопрос: зачем этот ролик нужен именно на выставке.
Выставочный ролик — это не имиджевое видео «вообще» и не презентация для сайта. У него есть конкретные задачи:
- зацепить внимание за 3–5 секунд,
- объяснить, кто вы и чем полезны, и без закадрового голоса
- помочь начать диалог без участия менеджера.
Когда задача не сформулирована, видео для мероприятий получается красивым, но бесполезным.
2. Не учитывается контекст выставки
Ролик часто делают «в вакууме», не думая о том, где и как его будут смотреть:
- шумно,
- люди идут потоком,
- экран далеко,
- звук отсутствует, или не слышен.
В результате:
- важные смыслы теряются,
- текст мелкий,
- динамика не подходит под ритм выставки.
Хороший выставочный ролик проектируется под конкретные условия показа, а не просто «адаптируется» в последний момент.
3. Переоценка количества информации
Клиенты часто хотят «рассказать всё»: историю компании, продукты, технологии, преимущества, кейсы.
Но выставка — не место для длинных объяснений.
Если ролик перегружен:
- его не досматривают,
- смысл не считывается,
- внимание рассеивается.
Задача видео — не заменить менеджера, а подготовить почву для разговора. Привлечь внимание.
📌 Именно поэтому на этапе подготовки так важно собрать корректное ТЗ.
Мы подготовили чек-лист по техническому заданию на выставочный ролик, который помогает избежать типовых ошибок и сразу заложить правильную структуру видео.
4. Не продуман сценарий под «петлю»
Выставочные ролики почти всегда крутятся по кругу.
Но сценарий при этом часто пишут как линейный — с началом, серединой и финалом.
В итоге:
- человек подходит не в тот момент,
- не понимает, что происходит,
- уходит.
Профессиональное видео агентство всегда закладывает логику «петли», чтобы ролик был понятен с любого кадра.
5. Ожидание, что ролик «спасёт всё»
Иногда ролик заказывают как «последний шанс»:
если видео будет крутым — выставка удастся.
Но правда в том, что выставочный ролик — это инструмент, а не волшебная таблетка. Он работает только тогда, когда:
- понятно, кому он адресован,
- что именно должен сказать,
- и как встроен в общую коммуникацию стенда.
6. Поздний старт производства
Очень частая причина срывов — обращение за видео слишком поздно.
Когда до выставки остаётся 1–2 недели, начинается компромисс за компромиссом:
- упрощается идея,
- режется сценарий,
- страдает графика и монтаж.
Полноценный видеопродакшн полного цикла требует времени на аналитику, сценарий, производство и тестирование ролика в реальных условиях. Минимальный срок для производства хорошего ролика - 3 - 4 недели. Но лучше иметь 5-7 недель на его производство, чтобы была возможность улучшать его на всех этапах производства, и найти оптимальные решения под задачи.
Вывод
Большинство проблем с выставочными роликами возникают не на съёмке, не на монтаже и производстве 2D- 3D- анимации, а ещё до старта проекта.
Когда клиент забывает:
- сформулировать задачу,
- учесть контекст,
- ограничить объём информации,
- и вовремя начать работу.
Если подойти к проекту системно, видео для мероприятий перестаёт быть фоном и начинает реально работать: привлекать внимание, экономить время команды и усиливать коммуникацию на стенде.
👉 Посмотрите примеры наших работ, которые решают бизнес-задачи разных компаний,в нашем портфолио — там собраны проекты с разными задачами и форматами.
#видеомаркетинг#маркетинг#роликдлястенда#выставочноевидео#видеодлямероприятий