При трудоустройстве иностранных граждан работодатель нередко сталкивается с обязанностями по миграционному учёту. Ключевое правило: если компания или ИП предоставляет иностранному работнику жильё, она становится принимающей стороной и обязана оформить его миграционный учёт. Ниже — краткий разбор порядка действий, сроков и последствий нарушений.
Порядок постановки на миграционный учёт
Работодатель выступает принимающей стороной, если иностранный работник фактически проживает:
· по адресу компании или ИП;
· в помещении, принадлежащем работодателю или арендованном им;
· во временном жилье (например, в строительном вагончике).
Срок подачи уведомления — 7 рабочих дней со дня въезда иностранца в РФ.
Необходимые документы (копии):
· страницы паспорта иностранца с персональными данными и отметками о пересечении границы РФ;
· миграционная карта;
· документ, подтверждающий право пользования жильём (договор аренды, выписка из ЕГРН);
· трудовой или гражданско‑правовой договор с работодателем.
Если иностранец живёт во временном помещении без адреса, к пакету документов дополнительно прилагается письмо от руководителя организации с подтверждением этого факта.
Особые сроки для отдельных категорий:
· граждане государств — членов ЕАЭС: до 30 суток со дня въезда в РФ;
· граждане Республики Беларусь: до 90 суток со дня въезда в РФ.
Ответственность за нарушение порядка учёта
Непостановка иностранного работника на миграционный учёт влечёт административные штрафы:
· для руководителя организации — от 40000 до 50000 рублей;
· для организации или ИП — от 400000 до 500000 рублей.
Соблюдение правил миграционного учёта — обязательная процедура для работодателей, предоставляющих жильё иностранным работникам. Важно:
· вовремя подать уведомление в МВД (с учётом особых сроков для граждан ЕАЭС и Беларуси);
· собрать полный пакет подтверждающих документов;
· учесть специфику временного жилья без адреса.
Пренебрежение этими требованиями грозит серьёзными финансовыми санкциями. Чтобы избежать рисков, рекомендуется заранее ознакомиться с актуальными нормами и чётко следовать установленному порядку оформления. Но чем больше мигрантов работает в компании, тем сложнее уследить за всеми изменениями – следовательно, повышается риск ошибки, способной привести к крупному штрафу. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!