Почему в 2025 году автоматизация — это не про «внедрить систему», а про умение спасать бизнес в нестандартных ситуациях.
В 2025 году ко мне всё чаще приходят не за автоматизацией, а за спасением процессов.
- Не «настроить 1С».
- Не «настроить учёт», а разобраться, что делать, когда система формально работает — а бизнес по факту стоит.
Я — Молчанов Рустам, эксперт по автоматизации бухгалтерии и налогового консалтинга в «Велес Рисерч», и за этот год мы решили десятки задач, которые не входят ни в один типовой сценарий.
В этой статье — 5 самых нетипичных кейсов 2025 года, которые показывают, как на самом деле сегодня выглядит автоматизация для бухгалтеров, CFO и операционных директоров.
Главное открытие 2025 года
Автоматизация больше не про технологии. Она про решения в условиях давления: времени, регулятора, денег и ошибок людей.
Именно поэтому 80% реальных задач:
- не описаны в документации;
- не решаются «типовым функционалом»;
- и почти всегда приходят в момент, когда ошибаться нельзя.
Ниже — конкретные ситуации.
Задача №1. Из 1С удалили действующего сотрудника. Зарплата — через 2 дня
Это не гипотеза. Это реальный кейс 2025 года.
В разгар миграции данных в 1С:ERP пользователь случайно удаляет работающего сотрудника..
Результат:
- кадровые документы — с пометкой «Объект не найден»;
- регистры — частично пустые;
- расчёт зарплаты — под угрозой;
- откатить изменения «просто так» — нельзя.
Типового сценария восстановления не существует.
Что мы сделали:
- подняли ночную копию базы;
- точечно восстановили справочник «Сотрудники»;
- вручную и через XML вернули записи более чем в 20 регистрах;
- сверили «Места использования» до полного совпадения.
Ключевой вывод:
Резервная копия — это не план восстановления.План восстановления — это понимание архитектуры данных.
Задача №2. Брокерские выписки не загружаются. Период закрывается
Клиент работает с брокерским счётом.Выписки есть. 1С есть.Загрузки — нет вообще.
Типовая синхронизация:
- падает с критической ошибкой;- не даёт сохранить документы даже «с ошибками».
Решение:
- разложили процесс на этапы;
- научили систему принимать «грязные» данные, а не идеальные;
- автоматизировали критичные поля;
- остальное — дали исправлять групповыми обработками.
Ключевой вывод:
Автоматизация не убирает ручной труд. Она помогает с ручной рутиной там, где она реально мешает.
Задача №3. Импорт: таможня, склад и закон в одной системе
Импорт — это зона повышенного риска.
Ошибка → штраф → блокировка.
Мы автоматизировали процедуру Импорт-40 так, чтобы:
- товары с разрешением автоматически шли к отгрузке;
- запрещённые — блокировались физически;
- система сама формировала задания на пересортировку;
- отгрузка была невозможна, пока требования таможни не выполнены.
Ключевой вывод:
Автоматизация — это способ вшить закон в бизнес-процесс, а не надеяться на внимательность людей.
Задача №4. Маркировка на таможенном складе, где у каждого клиента — свои коды
Таможенный склад.
Разные поклажедатели.
Внедрение кодов по системе и«Честного ЗНАКа».Таможне нужен один код, системе — другой.
Мы построили систему, где:
- хранятся две версии одного кода;
- сканер не пропускает ошибочные считывания;
- исключены дубли;
- отчёты для таможни и «Честного ЗНАКа» формируются автоматически.
Ключевой вывод:
Когда регуляторов несколько —данные должны быть разведены логически, а не «как получится».
Задача №5. Когда автоматизация — это не постепенное внедрение, а экстренная инженерия
Общий вывод 2025 года: Самые ценные задачи — не самые красивые.
Они:
- не попадают в презентации;
- не описываются в кейсах «успешного успеха»;
Зато они:
- спасают бизнес;
- экономят деньги;
- сохраняют репутацию;
И именно за них сегодня платят.
Вывод
Если вы:
- бухгалтер;
- CFO;
- операционный директор.
и у вас есть ощущение, что «система есть, а уверенности — нет», значит, автоматизация у вас формальная.
2025 год показал:
выживают не те, у кого «всё внедрено», а те, кто умеет думать и решать нетиповые задачи.
Если вам откликается этот подход — подписывайтесь.
Я регулярно разбираю:
- реальные кейсы автоматизации;
- ошибки в учёте и процессах;
- и показываю, как технологии начинают работать на бизнес, а не наоборот.
А если у вас прямо сейчас есть задача,которая «не решается типовым способом» —возможно, это как раз моя работа.
Автор: Молчанов Рустам Партнер, руководитель проектов ООО "Велес Рисерч"