Порядок действий:
1️⃣ Проведение банка
2️⃣ Проверка комплектности документов
3️⃣ Формирование списка недостающих документов
4️⃣ Отправка клиенту
5️⃣ Контроль статуса документов
6️⃣ Финальная проверка перед закрытием периода
Как выполнить каждый пункт правильно и ничего не забыть?
Полный алгоритм даю в 📑регламенте “Составление списка недостающих документов”
Он позволяет:
✅ исключить хаотичные напоминания
✅ стандартизировать работу сотрудников
✅ снизить риск потери документов
✅ ускорить закрытие периодов
Что это и как это работает? Показала на видео: https://rutube.ru/video/aa2741daff042209b25ff2ca35b1e652/
Данный регламент — не единственный инструмент, который вам требуется.
Подводных камней куда больше:
❗️Ошибки в банковских выписках, которые “всплывают” в последний момент
❗️Сервис для первички путает контрагентов и направления, а вы это не увидели
❗️Не отследили изменения в законодательстве = системная ошибка протянулась на всю документацию
❗️Не заметили, что документы без подписи и или подпись без расшифровки и печати.
❗️Руководитель не на месте, подписать некому.
И т.д.
Решение — наборы готовых регламентов по работе с первичной документацией по 3 направлениям: "Зарплата", "Ответы на требования", "Работа с банком".
📑83 регламента
Каждый регламент - подробная инструкция по выполнению работ, с этапами, описанным функционалом и пояснениями. Ничего придумывать не надо.
👌🏻Доступ навсегда
Все регламенты загружены в сервис Finkoper.
🤔Почему не Word?
Все просто: вы в жизни эти документы не откроете. В сервисе регламенты оформлены в виде задач с развернутыми инструкциями и алгоритмом действий. Теперь не надо будет держать задачи в голове.
Сервис стоит копейки, ваши регламенты хранятся в нем пожизненно. Доступ будет предоставлен в течение 24 часов с момента оплаты и регистрации в сервисе (2 месяца бесплатно)
💡Дополнительные материалы
К регламентам прилагаются видео-разборы применения регламентов. Я дала подробные пояснения, как использовать регламенты, чтобы они действительно давали результат, а не пылились среди ваших рабочих инструментов.
Жмите по ссылке выше, изучайте пакеты регламентов и выбирайте то, что актуально вам 👌🏼
А если есть вопросы, пишите под постом или мне в ЛС https://t.me/smartuchet Буду рада ответить на вопросы и пообщаться.