Вопрос от пользователя: «Мы работаем с маркированными товарами и загружаем описания товаров в Национальный каталог "Честного знака". Раньше после того, как модератор проверял карточку, нужно было заходить в личный кабинет на портале и подписывать её. Теперь, говорят, можно подписывать прямо из 1С. Это так?»
Суть проблемы
Процесс регистрации товара в Национальном каталоге ГИС МТ включает несколько этапов: создание карточки, проверка модератором, подписание карточки (подтверждение) и публикация. Раньше для подписания требовалось заходить в личный кабинет на сайте «Честного знака», что отвлекало от работы в 1С и создавало неудобства.
Что может 1С ERP?
В версии 2.5.26 добавлена возможность подписывать карточки товаров, прошедшие модерацию, непосредственно из 1С, используя электронную подпись, которая уже может быть установлена в информационной базе.
Суть подхода:
- Настройка подписания: В форме «Выгрузка данных номенклатуры» (интеграция с ГИС МТ) появился флаг «Подписывать электронной подписью». Если его установить, то для карточек, отправленных в Национальный каталог, будет доступен статус «Ожидает подписания».
- Жизненный цикл карточки:
Созданная в 1С карточка отправляется в каталог. Статус: «Ожидает выгрузки» -> «Проверяется модератором».
Если модератор отклонил карточку, статус «Отклонена».
Если модератор одобрил, статус становится «Ожидает подписания». - Подписание: В форме «Результаты выгрузки номенклатуры в Национальный каталог» появляется кнопка «Подписать». Выделив строки со статусом «Ожидает подписания», пользователь нажимает кнопку. Открывается форма «Подписание карточек товаров Национального каталога», где нужно выбрать сертификат электронной подписи (который зарегистрирован в 1С). После подписания статус меняется на «Опубликована».
- Ограничение: Максимальное количество подписываемых карточек за один вызов – 250.
- Если флаг не установлен: Карточки проходят те же статусы, но после одобрения модератором они получают статус «Принята» (что соответствует ожиданию подписания в личном кабинете) и далее не отслеживаются в 1С. Пользователь должен зайти в личный кабинет для подписания.
- Синхронизация статусов: Если карточка была подписана в личном кабинете, при синхронизации статус в 1С автоматически изменится на «Опубликована».
Преимущества подхода:
- Удобство: Не нужно переключаться между системами, всё делается в привычном интерфейсе 1С.
- Скорость: Массовое подписание до 250 карточек за раз.
- Контроль: Статусы карточек всегда актуальны и видны прямо в 1С.
Решение и рекомендации
- Убедитесь, что у вас настроена интеграция с ГИС МТ и есть действующий сертификат электронной подписи, зарегистрированный в 1С.
- В форме «Выгрузка данных номенклатуры» установите флаг «Подписывать электронной подписью».
- Регулярно проверяйте статусы выгруженных карточек. При появлении статуса «Ожидает подписания» выделите нужные строки и нажмите «Подписать». Выберите сертификат — карточки будут подписаны и отправлены в каталог.
- Следите за статусом «Отклонена» — такие карточки нужно исправить и отправить повторно.
Итог простыми словами
Раньше процесс был похож на получение посылки: курьер (1С) привозил посылку в пункт выдачи (Национальный каталог), там её проверяли (модерация), и вам нужно было ехать в пункт выдачи, чтобы расписаться в получении (зайти в личный кабинет). Теперь курьер привозит посылку и даёт вам планшет, где вы можете расписаться электронной ручкой прямо на месте, не выходя из дома.
Типичные сценарии использования с примером:
Сценарий: Массовое подписание карточек товаров после модерации.
- Ситуация: Компания выгрузила в Национальный каталог 100 новых товаров. Через несколько дней модераторы одобрили их все.
- Проблема (было): Нужно было зайти в личный кабинет на сайте «Честного знака», найти эти 100 карточек и каждую подписать (или отмечать галочками). Это могло занять много времени.
- Решение (стало): Сотрудник открывает в 1С обработку «Результаты выгрузки номенклатуры в Национальный каталог». Видит 100 строк со статусом «Ожидает подписания». Выделяет все (или нужные) строки, нажимает «Подписать». Выбирает сертификат ЭП в открывшейся форме. Через несколько секунд все карточки подписаны, статус меняется на «Опубликована». Всё, можно работать дальше.