Вопрос пользователя: «У нас холдинг из трёх компаний. Хочу видеть баланс сразу по всем в одной таблице, чтобы сравнить. Это можно сделать в ГФО?»
Суть проблемы
Обычно отчёт строится по одной организации. Чтобы увидеть данные по нескольким, приходится формировать каждый отчёт отдельно и склеивать в Excel. Это неудобно и долго.
Что может 1С ERP?
Измерение «Организация» позволяет сгруппировать данные по разным юрлицам в рамках одного отчёта. Система возьмёт проводки по каждой организации и выведет их в отдельные колонки или строки.
Суть подхода
Вы добавляете измерение «Организация» в структуру отчёта. При формировании можно либо выбрать несколько организаций в быстрых настройках, либо система выведет все, по которым есть данные. Каждая организация станет отдельной колонкой.
Преимущества подхода
- Экономия времени.
- Наглядное сравнение.
- Возможность сразу увидеть внутригрупповые обороты (если добавить соответствующие показатели).
Решение и рекомендации
Убедитесь, что в учёте правильно заполняется аналитика «Организация» в проводках. Добавьте измерение «Организация» в корень таблицы. При необходимости можно добавить итоги по всем организациям (производный показатель, суммирующий колонки).
Итог простыми словами
Вместо трёх разных листов бумаги вы получаете один сводный лист с тремя колонками — удобно сравнивать.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1. Сводный баланс по группе компаний для акционера.
Сценарий 2. Отчёт о прибылях по каждому юрлицу для управленческого учёта.