Система маркировки «Честный ЗНАК» действует в РФ с 2018 года. На момент написания этой статьи в перечень прослеживаемости Правительство РФ уже включило 33 товарных категории. В список, в частности, попали предметы одежды и текстиль, обувь, напитки с градусом и без, растительные масла, икра и многие другие.
Для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» важно автоматизировать бизнес-процессы. Решить задачу поможет приложение DataMobile — разработка нашей «Компании Сканпорт». Расскажем о функциях программного обеспечения и его преимуществах перед другим ПО. Объясним на простых примерах, как посредством приложения осуществлять ввод кодов маркировки в оборот, отправлять задание на печать этикеток с DataMatrix на принтер и вести складской учет остатков товаров, которые прослеживаются через госсистему «Честный ЗНАК».
DataMobile — удобное приложение для работы с маркировкой: функции и преимущества
Основная задача программы DataMobile — сократить рутину и ускорить бизнес-процессы. Приложение подходит для работы на складе, в магазине, на производственном предприятии и автоматизирует такие операции, как приемка и отгрузка товаров, проведение инвентаризации, подсчет остатков. Вместе с тем программное обеспечение позволяет:
- оперативно собирать заказы;
- осуществлять адресное хранение;
- проверять ценники.
Приложение DataMobile имеет понятный интерфейс, адаптируется под любые задачи без дополнительного программирования — в настройках шаблонов пользователь отмечает галочкой нужные параметры. Софт интегрируется со всеми конфигурациями «1С» и другими программами учета товаров. ПО представлено в четырех версиях с разным набором функций — вы можете купить ту, которая подходит под задачи именно вашей организации.
Для работы с изделиями, которые прослеживаются через информационную систему «Честный ЗНАК», с ПО DataMobile задействуют программный модуль Маркировка. Софт автоматизирует учет товаров с DataMatrix и позволяет:
- делать разбор кодов маркировки и определять по ним продукты;
- проверять идентификаторы на уникальность;
- сверять фактически поступившую партию с информацией из накладной;
- контролировать срок хранения изделий;
- отслеживать статусы кодов в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
- формировать задание на печать этикеток.
Приложение DataMobile и модуль Маркировка имеют ряд преимуществ:
- большой объем информации обрабатывается на высокой скорости;
- есть поддержка мобильного API системы «Честный ЗНАК» — для проверки кодов DataMatrix и получения сведений о продукции;
- мы своевременно обновляем ПО — при добавлении в список ГИС МТ новых категорий товаров.
Предусмотрено бесплатное техническое сопровождение пользователей — через сервис online helpdesk.
Особенности работы с приложением DataMobile
Приложение DataMobile инсталлируют на терминалы сбора данных (мини-компьютеры со встроенным сканером штрих-кодов), смартфоны и планшеты с ОС Android. В магазинах, оснащенных смарт-терминалами, такими как Эвотор, DataMobile легко интегрируется через товароучетные системы (к примеру, «1С»), обеспечивая обмен данными о маркированной продукции. У программы 2 режима работы:
- Онлайн. Софт взаимодействует с «товароучеткой» в формате реального времени через HTTP-сервер.
- Офлайн. ПО DataMobile сохраняет данные на устройстве (ТСД, смартфоне или планшете) и позволяет экспортировать их в программу учета товаров в формате .csv. Передача сведений осуществляется через USB-подключение к компьютеру, FTP-сервер или облачный сервис, такой как «Яндекс.Диск».
Важно! При потере связи (например, если отключили интернет), приложение продолжает работу в режиме офлайн. Когда соединение восстановится, мобильный компьютер синхронизирует собранные данные с сервером «товароучетки». Это удобно для работы с маркировкой предприятию, которое находится в отдаленной местности с ограниченным доступом к сети.
Подробнее о функциях программы — как осуществлять ввод кодов маркировки в оборот, проверять, не дублируются ли идентификаторы, и о решениях для печати этикеток с DataMatrix — расскажем ниже.
Ввод кодов DataMatrix в оборот
Классическая схема ввода кодов маркировки в оборот — через личный кабинет участника ГИС МТ. Доступ к нему открывается после регистрации в госсистеме. Но операцию можно провести и с нашим ПО DataMobile и модулем Маркировка. Покажем, как это сделать на простом примере.
Предположим, ваша компания производит упакованную воду. Предприятие изготовило несколько партий, их требуется маркировать и ввести идентификаторы в оборот. С ПО DataMobile процесс выглядит так:
1. В «DataMobile: АРМ диспетчера» (специализированная вкладка в «1С», которая появляется, когда приложение интегрируется с «товароучеткой») создаем шаблон «Ввод в оборот».
2. В настройках документа уточняем, что будем работать с изделиями, которые необходимо маркировать.
3. Во вкладке «Автозагрузка» указываем вид продукции (в нашем случае — упакованная вода), наименование предприятия и тип операции (ввод кодов маркировки в оборот).
4. Выгружаем на ТСД со встроенным сканером подготовленный шаблон. Для этого открываем мобильный компьютер и кликаем на «Загрузить данные».
Далее сканируем штрих-коды маркировки, которые нужно ввести в оборот. По окончании операции выгружаем сведения в «товароучетку» и сохраняем их в базе.
Проверка кодов маркировки на повторный ввод
Специально для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» в приложении DataMobile реализована опция проверки идентификатора на повторный ввод в рамках текущего шаблона. Это позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. Чтобы установить верификацию, открываем мобильный компьютер с инсталлированным на него ПО, далее:
1. В настройках шаблона переходим в раздел "Маркировка" -> "Проверка повторного ввода КМ" -> "Запретить".
2. Дополнительно можно указать количество дней по которым будет происходить проверка. Нажимаем записать и закрыть, сохраняем изменения.
Начинаем сканировать идентификаторы маркировки. Сведения о товарах будут поочередно появляться на экране ТСД. Если сотрудник предприятия допустил ошибку и сканировал код маркировки повторно, мобильный компьютер известит об этом соответствующим сообщением.
Решения для печати кодов маркировки «Честный ЗНАК»
В приложении DataMobile реализовано несколько решений для печати этикеток с идентификаторами маркировки «Честный ЗНАК». Задание можно отправить на мобильный принтер по Bluetooth. При необходимости в настройках приложения:
- указывают модель оборудования, которую используют для печати этикеток кодов маркировки;
- выбирают шаблон;
- уточняют количество стикеров в одном документе, длину строки.
На заметку! Шаблоны пишут на языке принтера. Параметры есть в руководстве к вашей модели оборудования.
Для печати этикетки по Bluetooth штрих-код маркировки сканируют посредством ТСД или вводят вручную (при необходимости на терминале открывают справочник и выбирают нужный товар).
Второй вариант решения — печать в файл. Документы формируются по шаблонам. Каждый файл содержит в себе сведения, аналогичные тем, которые отправляются по Bluetooth на мобильное оборудование. Есть возможность сохранить документы в одном из каталогов обмена — локальном или на «Яндекс.Диске». Для печати этикеток на сетевом принтере можете воспользоваться нашим бесплатным сервисом Scanport PrintServer. Процесс выглядит так:
- Посредством ТСД сканируют коды маркировки с этикеток.
- ПО DataMobile, инсталлированное на терминал, передает данные в учетную систему.
- В «товароучетке» формируют файл .xml, заполняют его информацией на основе полученных сведений и сохраняют в каталог выгрузки.
- Сервер печати Scanport PrintServer регулярно проверяет папку обмена на наличие заданий. Когда он обнаруживает новый документ, считывает его код, накладывает данные на указанный шаблон и отправляет на принтер для печати.
Важно! Функции сервера Scanport PrintServer доступны только тем пользователям, которые купили лицензию Online.
Учет остатков маркированных товаров на складе
Для работы с маркировкой на складе важно контролировать реальные остатки товаров. Это позволит не только своевременно выявить излишки продукции и неучтенные позиции, но и избежать нехватки изделий. Быстро подсчитать остатки можно посредством приложения DataMobile. Для этого сотрудник склада:
- Открывает документ, предварительно сформированный в «товароучетке» и загруженный на терминал, или создает на мобильном компьютере новый.
- Поочередно считывает с помощью встроенного сканера ТСД штрих-код с каждой единицы продукции.
Приложение показывает плановое и фактическое наличие товарных остатков. По окончании операции останется лишь выгрузить данные в «товароучетку».
На заметку! Если вам необходимо сформировать отчет по остаткам с кодами маркировки, можете это сделать непосредственно в приложении.
Свяжитесь с нами любым удобным способом. Специалисты нашей технической службы подскажут, какую версию ПО DataMobile купить для нужд вашего предприятия (в том числе для работы с маркировкой), как скачать приложение, помогут установить его на ТСД и обучат работе с программой.
Подпишитесь на наш канал, чтобы быть в курсе последних публикаций.