Опрос VK HR Tek и Hi‑Tech Mail показал, что цифровизация HR‑процессов в компаниях проводится выборочно. Только 12% сотрудников из опрошенных оформляли на работу в онлайн-формате, без использования бумажных документов. Больше половины работодателей (61%) не автоматизировали оформление отпусков, а мобильные сервисы для сотрудников активно используются в 16% компаний.
Исследование проводилось на сайте Hi‑Tech Mail с 13 по 18 ноября 2025 года. В нём приняли участие более 2,5 тыс. респондентов (66% — сотрудники малого и среднего бизнеса, 34% — сотрудники крупного бизнеса). Были проанализированы данные сотрудников из компаний разных отраслей: промышленности, услуг, IT и digital, образования, финансов и других сфер.
Согласно результатам, прием на работу относится к слабо оцифрованным кадровым процессам. 68% сотрудников сообщают, что оформлялись на работу полностью офлайн, а онлайн‑подписание документов в течение одного дня доступно лишь для 12% опрошенных.
Процесс оформления отпуска также цифровизован частично: бумажные заявления используются в 61% компаний. При этом четверть сотрудников (26%) может оформить отпуск полностью онлайн и получить одобрение в тот же день.
Наиболее автоматизированным оказался процесс оформления больничных: их в цифровом виде оформляют 62% участников опроса. При этом оформление командировок и отчетность по расходам остаются одними из наименее автоматизированных процессов — всего 21% опрошенных подтвердили, что в их корпоративной системе есть такая функциональность.
Также невысок процент автоматизации в секторе внутренних коммуникаций. 63% опрошенных отметили, что в их компании нет или активно не используется корпоративный портал, а мобильное приложение с сервисами для сотрудников регулярно применяет только 16% респондентов.
«Результаты исследования показывают, что интерес к автоматизации есть, но многие компании останавливаются на отдельных цифровых решениях. Переход на сквозные цифровые HR‑процессы помогает экономить время, исключать бумажные ошибки и повышать прозрачность взаимодействия. Платформа VK HR Tek позволяет автоматизировать все этапы — от приема на работу и оформления отпусков до командировок и КЭДО. Это не только снижает кадровую нагрузку, но и делает рабочий опыт сотрудников более удобным и современным»
Анастасия Лапина, директор по продукту VK HR Tek
Иногда важно увидеть, как коллеги и HR-эксперты решают те же задачи, что и у вас
12 марта подключайтесь к HR Day 2026 — крупнейшему онлайн-ивенту от VK HR Tek. Там вас ждут:
- Выступления HRD, экспертов по оргдизайну и менторов CEO — о том, как они будут строить работу с людьми и кадровыми процессами в условиях 2026 года
- Интерактивные форматы и обсуждение в режиме реального времени в чате
- Запись и полезные материалы от спикеров после эфира
- Розыгрыш мерча от VK HR Tek
Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь, чтобы получить приглашение
Зарегистрироваться на VK HR Day