Вопрос от пользователя: «Мы продаем сигареты в розницу. По новым правилам, цена в чеке должна строго соответствовать той, что указана в коде маркировки (МРЦ), и она не может быть ниже минимальной цены (ЕМРЦ), установленной государством. Раньше мы могли случайно продать дешевле или ошибиться со скидкой. Как теперь программа защитит нас от штрафов?»
Суть проблемы
С 2025 года ужесточились правила продажи табачной продукции. Розничная цена каждой пачки должна быть не ниже единой минимальной цены (ЕМРЦ), устанавливаемой Минсельхозом, и должна точно совпадать с максимальной розничной ценой (МРЦ), которая напечатана на пачке и зашита в коде маркировки «Честный знак». Запрещено давать скидки на табак и применять бонусы. Если продать пачку дешевле — штраф. Если цена в чеке не совпадет с МРЦ в коде — тоже нарушение. Раньше программа такого контроля не обеспечивала.
Что может 1С ERP?
В версии 2.5.26 внедрен механизм контроля розничных продаж табачной продукции, который работает и в РМК, и в документах оптовых продаж (если покупатель — физлицо).
Суть подхода:
- Настройка даты начала контроля: В разделе «НСИ и администрирование — Продажи — Розничные продажи» устанавливается дата, с которой включается контроль. Если дата не задана, контроль не работает (для обратной совместимости).
- Сканирование кода маркировки: При продаже табачной продукции обязательным становится сканирование кода маркировки (КМ) с пачки. Без этого чек не пробьется.
- Проверка МРЦ и ЕМРЦ: При сканировании КМ система извлекает из него МРЦ и сравнивает с действующей ЕМРЦ на дату продажи. Если МРЦ < ЕМРЦ, проверяется, не была ли предыдущая ЕМРЦ (действовавшая не более 3 месяцев назад) меньше или равна МРЦ. Если и это условие не выполняется — продажа блокируется с сообщением об ошибке.
- Заполнение цены: Цена продажи автоматически устанавливается равной МРЦ из КМ. Вручную изменить цену или количество для такой строки нельзя.
- Запрет скидок и бонусов: Система не позволяет применять скидки к строкам с табачной продукцией. Если в чеке есть и другие товары, скидки и бонусы распределяются только на них. Максимальная сумма оплаты бонусами рассчитывается без учета табачных позиций.
- Работа с отложенными чеками: При возврате к отложенному чеку проверка цен на табак выполняется заново. Если за это время изменилась ЕМРЦ, и цена в чеке стала некорректной, программа предложит перезаполнить цены из КМ или удалить табачные позиции.
- Возвраты: При возврате табачной продукции контроль ЕМРЦ не выполняется, указание КМ не обязательно. Цена берется из чека продажи или из КМ (если сканируется).
Преимущества подхода:
- Юридическая защита: Программа не даст продать табак дешевле разрешенного минимума и с неверной ценой, предотвращая штрафы.
- Автоматизация: Не нужно помнить текущую ЕМРЦ, система сама проверяет и подставляет цену из кода.
- Контроль скидок: Исключается случайное предоставление скидки на табак, что также является нарушением.
Решение и рекомендации
- Установите дату контроля: В настройках программы укажите дату начала действия новых правил (например, 01.01.2025 или дату, установленную законом).
- Обеспечьте сканерами: В розничных точках должны быть сканеры, способные считывать коды маркировки Data Matrix.
- Обучите кассиров: Расскажите, что теперь сигареты можно продавать только после сканирования кода с пачки, цена проставится автоматически. Скидки и бонусы на табак применять нельзя — программа сама это проконтролирует.
- Настройте интеграцию с «Честным знаком»: Для корректной работы с кодами маркировки должна быть настроена интеграция с ГИС МТ.
Итог простыми словами
Раньше кассир мог пробить пачку сигарет по любой цене, ошибиться или дать скидку «как постоянному покупателю». Теперь 1С стала строгим контролером. Как только кассир сканирует пачку, программа сверяет её цену с государственным реестром и, если цена на пачке совпадает с минимально разрешенной, ставит её в чек. Никаких скидок и ручного ввода — только так, как велит закон.
Типичные сценарии использования с примером:
Сценарий 1: Продажа одной пачки в РМК.
- Ситуация: Покупатель просит пачку сигарет «Марка X».
- Проблема (было): Кассир мог вручную вбить цену 120 руб., хотя на пачке (и в коде) указано 130 руб., и это было бы нарушением.
- Решение (стало): Кассир сканирует штрихкод с пачки (EAN-13). Товар добавляется в чек, но строка остается без цены, пока не будет отсканирован код маркировки. Кассир сканирует Data Matrix. Система извлекает из кода МРЦ = 130 руб. Проверяет с текущей ЕМРЦ (например, 125 руб.). Условие выполнено (130 >= 125). Цена в чеке устанавливается 130 руб., изменить её нельзя. Кассир пробивает чек. Все законно.
Сценарий 2: Попытка продать табак со скидкой.
- Ситуация: На кассе акция: скидка 10% на все товары.
- Проблема (было): Кассир применяет скидку ко всему чеку, включая сигареты, что является нарушением.
- Решение (стало): Кассир применяет скидку на чек. Система автоматически рассчитывает скидку только на не подакцизные товары. В строке с сигаретами цена остается 130 руб., без изменений. Если покупатель хочет оплатить бонусами, система рассчитает максимальную сумму списания бонусов, исключив стоимость сигарет. Нарушения не происходит.