Часто ИТ-компании заказывают тексты копирайтерам, которые не знают, чем НСИ отличается от остатков на складе. В итоге получается результат, который не работает.
Ниже — пример моей работы: статья про предпроектный аудит. Здесь экспертность в 1С упакована в маркетинговую задачу. Если вашему бизнесу (внедрение софта, разработка, консалтинг) нужны тексты, которые говорят с клиентом на языке цифр и логики, а не общих фраз — мои контакты в описании профиля.
Автоматизация на базе 1С:ERP или любой другой системы — это масштабирование существующих в компании процессов.
Если процессы содержат логические ошибки, а данные — искажения, система сделает их СИСТЕМНЫМИ. Итог — принятие управленческих решений на основе цифр, которые не имеют ничего общего с реальностью. Чтобы информационная система стала инструментом управления, а не источником операционных проблем, внедрению должен предшествовать предпроектный аудит.
Что входит в аудит и почему это критично:
1. Санация и актуализация НСИ (Нормативно-справочной информации)
Информационная система критична к качеству «входящего потока». Дубли номенклатуры, ошибки в карточках контрагентов и неактуальные договоры парализуют расчет себестоимости и дебиторской задолженности. Аудит позволяет выстроить методологию ведения справочников и подтвердить актуальность данных еще до их переноса в новую систему.
2. Контрольная инвентаризация и аудит склада.
Техническая сверка остатков не дает достоверной картины активов. Необходима полная инвентаризация, цель которой — подтвердить достоверность остатков и выявить скрытые потери: неликвидную и просроченную продукцию, замораживающую оборотные средства; уязвимости в системе безопасности, приводящие к хищениям; нарушения условий хранения, снижающие ликвидность товара. Автоматизировать нужно реальные активы, а не виртуальные цифры из старой базы.
3. Проектирование коммерческой политики.
Программа — это жесткий алгоритм. Если в компании не формализованы правила ценообразования, системы наценок и лимиты по скидкам, система будет либо блокировать отгрузки, либо допускать продажи с неконтролируемой маржой. Аудит позволяет оцифровать коммерческую политику и исключить «ручное» управление там, где должен работать регламент.
4. Оптимизация процессов (AS IS — TO BE).
Аудит выявляет лишние звенья в цепочке движения документа и товара. Часто выясняется, что персонал выполняет дублирующие действия или пропускает контрольные точки. Оптимизация процессов до начала разработки экономит до 30% бюджета внедрения: вы автоматизируете только те операции, которые приносят результат.
Итог: Аудит — это подтверждение фундамента вашего бизнеса. Только после выверки методологии и подтверждения достоверности данных система становится базой для принятия управленческих решений. Вы начинаете управлять реальной прибылью, а не пытаетесь разобраться в причинах расхождения отчетов.
Автоматизация без методологии — это риск, который можно исключить. Наша компания специализируется на предпроектном аудите: от санации НСИ до полной ревизии складских остатков и регламентов. Мы приводим ваш бизнес в порядок до старта внедрения, чтобы вы получили работающую систему, а не бесконечный процесс исправлений.