Вопрос от пользователя: «Как ускорить приемку телефонов? Сейчас мы каждый IMEI вбиваем руками в документ по 15 минут, глаза устают, и постоянно ошибаемся в одной цифре».
Суть проблемы
Учет товаров по сериям (IMEI, серийные номера) — это всегда головная боль для кладовщиков. Ввод длинных номеров вручную занимает массу времени и почти всегда приводит к ошибкам. Одна неправильная цифра — и потом начнутся проблемы с гарантией, возвратами и инвентаризацией. Штрихкод EAN-13, наклеенный на коробку, помогает найти товар, но не помогает указать его конкретную серию.
Что может 1С ERP?
В версии 2.5.26 появилась полноценная поддержка штрихкодов серий в формате Code-128. Это значит, что номер серии можно закодировать в машиночитаемый графический код, наклеить его рядом с основным штрихкодом товара и сканировать.
Суть подхода:
- Автоматическое определение номенклатуры: При сканировании кода серии система не просто вставляет номер в поле «Серия». Она сначала пытается найти в базе, с каким товаром (и характеристикой) эта серия уже была связана ранее (по данным регистра «Движения серий товаров»).
- Интеллектуальный подбор: Если серия новая, или по коду нашлось несколько вариантов товаров, откроется форма «Уточнения штрихкода», где программа предложит возможные варианты.
- Автоматическая регистрация: При уточнении можно поставить флаг «Зарегистрировать». В следующий раз при сканировании этого же кода система уже будет точно знать, что это за товар и какая у него серия.
Преимущества подхода:
- Исключение ошибок ввода: Номер серии считывается сканером, а не набирается руками. Ошибки «человеческого фактора» уходят в прошлое.
- Мгновенное заполнение реквизитов: Одним сканированием вы заполняете и номенклатуру, и характеристику (если есть), и серию.
- Самообучаемость системы: База данных штрихкодов серий пополняется автоматически по мере работы.
Решение и рекомендации
- Настройка печати этикеток: Настройте в программе печать этикеток для товаров с серийным учетом так, чтобы на них выводился не только EAN-13, но и Code-128 с номером серии.
- Оборудование: Убедитесь, что ваши сканеры штрихкодов поддерживают формат Code-128 (поддерживают практически все современные модели).
- Процесс приемки: При приемке новой партии товара, где серии еще не известны базе, кладовщик сканирует код серии, в открывшемся окне уточняет товар и ставит галочку «Зарегистрировать». После этого связка «Код серии — Товар» сохраняется.
Итог простыми словами
Представьте, что вам нужно внести в компьютер паспортные данные 20 человек. Раньше вы бы переписывали их ручкой. А теперь вы просто фотографируете паспорта, и данные сами заносятся в таблицу. Штрихкод серии — это и есть такое «фото» для номера IMEI или серийника. Сканер прочитал код — и телефон с правильным номером уже в документе.
Типичные сценарии использования с примером:
Сценарий: Приемка партии смартфонов (20 штук).
- Ситуация: На склад поступила партия из 20 новых смартфонов. У каждого свой уникальный IMEI.
- Проблема (было): Оператор открывает документ «Поступление товаров», находит строку «Смартфон X». Затем открывает окно ввода серий и начинает вводить 20 номеров IMEI из накладной поставщика. На ввод каждого номера уходит 30-40 секунд плюс время на проверку. Итого около 15 минут напряженной работы с высоким риском ошибки.
- Решение (стало): На складе заранее распечатали этикетки со штрихкодами, где зашит IMEI. Кладовщик, принимая товар, берет смартфон, сканирует его IMEI-код. Программа пытается найти этот код в базе, не находит и открывает окно уточнения, предлагая выбрать товар из строки поступления. Кладовщик подтверждает, что это «Смартфон X». Программа запоминает этот код. Операция занимает 5 секунд на телефон. Вся партия обработана за 1,5-2 минуты. Риск ошибки сведен к нулю, так как номер не набирался вручную.